03-公司一体化市场物流咨询项目-普通服务组织结构与职位说明报告(编辑修改稿)内容摘要:
助制定渠道政策和价格政策、加盟商的管理制度、 DC的业务流程和管理制度; • 主持制定 DC季度、月度销售计划和采购计划 • 推进公司整体的战略目标和年度指标,开发筛选出优质加盟商,推动连锁体系在本区域内的销售,提升连锁体系的形象和品牌; • 推动 DC的各项计划目标的实施,落实各项管理制度,配合公司各职能部门的业务工作; 岗位工作权限: • 制定 DC的人力资源需求及培养规划;制定并初审下属四个组主管的关键业绩指标,提出所属人员的薪酬及激励政策建议; • 决定任免下属副组长级以下人员,提出组长级别人员的任免建议; • 考评下属组长业绩指标及奖惩决定并报总部终审,终审下属副组长级以下人员业绩考评及奖惩决定。 资金计划: • 组织制定 DC的年度费用预算大纲,初审下属业务部门费用支出的年度预算大纲; • 在权限内审定批准 DC的一般性费用支出、下属部门的费用支出。 其它 •处理本区域内的突发事件; •塑造良好的企业文化。 35 普通市场渠道职位说明 — DC经理( 2) 职位名称: DC经理 职位代码: 所属部门:地区分销中心 直接上级部门:总经理 平行关系职位:总部部门经理 直接下级部门:门店组、业务组配送组、财务组 本部门员工人数: 13 本职位人数设置: 1 汇报关系:总经理,市场副总,产品副总 关键业绩指标( KPI): 销售额、利润、业务推进效率 任命方式 由副总提命,并由总经理任命 任 职 资 格 工作经验: 3年以上汽配流通行业工作经验,有过营销主管或销售主管相关工作经验。 专业知识与技能: 对汽车服务及汽配流通行业、汽车结构及零部件产品有教深刻的认识。 教育水平: 大学专科以上 ,汽车、机械、管理或其它工程类专业。 个人素质: •敏锐的市场洞察力和战略眼光; •良好的管理和组织协调能力; •强烈的进取心和责任感; •良好的谈判能力、人际交往能力、公关能力; •大型的营销策划和市场推广能力; •工作严谨,原则性强,勇于负责,不徇私情。 审批: 审核: 制作: 36 普通市场渠道职位说明 — 市场部经理( 1) 职位名称:市场部经理 职位代码: 所属部门:市场部 直接上级部门:市场副总 平行关系职位:产品经理等部门经理 直接下级部门:推广课、企划课、信息课 本部门员工人数: 15 本职位人数设置: 1 汇报关系:市场副总,总经理 关键业绩指标( KPI): 销售额、品牌、业务推进效率、市场研究及政策的有效性 主 要 职 责 战略: • 负责发起制定公司业务战略和竞争战略 , 推进和完善公司的业务模式 ; • 负责制定并推行公司的营销战略,品牌战略。 业务计划和业务发展 : • 负责组织制定各 DC区域内网点分布及数量目标,品牌宣传目标,负责制定公司的年度、季度和月度销售目标; • 负责制定年度的新区域市场开发的筹建目标;制定新业务的开发的筹建目标; • 负责制定和调整渠道政策和价格政策,经销商的加盟和激励政策和管理制度;负责制定市场部的管理制度; • 负责推进现有业务和潜在业务的市场研究,市场及服务信息收集和分析,对加盟商进行绩效考评,提出产品线的调整建议,推进呼叫中心等服务工作; • 推进计划目标的实施,督促落实各项管理制度;协调各课室之间的工作; . 人员管理: • 制定市场部人力资源需求及培养规划;制定并初审下属三个课长的关键业绩指标; • 决定任免下属副课长级以下人员,提出课长级别人员的任免建议; • 考评下属课长业绩及奖惩决定,终审下属副课长级以下人员业绩考评及奖惩决定。 资金计划: • 制定年度品牌推广预算大纲,发起制定市场推广预算大纲,新区域市场及新业务开发的投资预算大纲; • 初审市场部下属部门的一般性费用支出。 其它: •完成总经理或营销副总委托和自我发展的其他工作; •塑造良好的企业文化。 37 普通市场渠道职位说明 — 市场部经理( 2) 职位名称:市场部经理 职位代码: 所属部门:市场部 直接上级部门:市场副总 平行关系职位:产品经理等部门经理 直接下级部门:推广课、企划课、信息课 本部门员工人数: 15 本职位人数设置: 1 汇报关系:市场副总,总经理 关键业绩指标( KPI): 销售额、品牌、业务推进效率、市场研究及政策的有效性 任命方式 营销副总提名并由总经理任命 任 职 资 格 工作经验: 三年以上市场营销主管或销售主管相关工作经验。 专业知识与技能: 具有营销、管理等方面的专业知识、计算机基础知识、具备组织协调能力和培训下级的能力等。 教育水平: 大学本科以上学历 .汽车、机械或经济管理专业。 个人素质: •敏锐的市场洞察力和战略眼光; •大型营销策划和市场推广的能力; •良好的人际交往能力、公关能力和沟通能力; •良好的谈判能力和协调能力,强烈的进取心和责任感,工作严谨,原则性强,勇于负责,不徇私情; •有健康的体魄,充沛的体力。 审批: 审核: 制作: 38 普通市场渠道职位说明 — 产品部经理( 1) 职位名称:产品部经理 职位代码: 所属部门:产品部 直接上级部门:产品副总 平行关系职位:市场部经理等部门经理 直接下级部门:采购部、品管部 本部门员工人数: 7 本职位人数设置: 1 汇报关系:产品副总,总经理 关键业绩指标( KPI): 采购成本、索赔率、供应商数量及质量 主 要 职 责 战略: • 参与制定公司业务战略和竞争战略 , 推进和完善公司的业务模式 ; • 负责制定和实施公司的产品战略。 业务计划和业务发展 : •负责制定公司年度产品线规划及供应商开发目标; •组织制定主要产品的年度及月度采购计划; •负责制定产品部管理制度、采购制度、品保制度,供应商的开发筛选及考评制度,制定公司的采购和索赔政策; •推动各项计划目标的实施及管理制度的落实,负责市场信息分析和主要产品线结构调整; •领导对主要供应商的开发、筛选和考评,负责与主要供应商的谈判和沟通,建立良好关系; •协调下属课室之间的工作及资源调配。 人员管理: • 制定产品部人力资源需求及培养规划;制定并初审下属二个课长的关键业绩指标; • 决定任免下属副课长级以下人员,提出课长级别人员的任免建议; • 考评下属课长业绩及奖惩决定,终审下属副课长级以下人员业绩考评及奖惩决定。 资金计划: • 组织本部门及各 DC制定年度产品采购预算大纲,制定年度招商费用、质保检测费用预算大纲; • 初审产品部下属部门的一般性费用支出。 其它: •完成总经理或营产品副总委托和自我发展的其他工作; •塑造良好的企业文化。 39 普通市场渠道职位说明 — 产品部经理( 2) 职位名称:产品部经理 职位代码: 所属部门:产品部 直接上级部门:产品副总 平行关系职位:市场部经理等部门经理 直接下级部门:采购部、品管部 本部门员工人数: 7 本职位人数设置: 1 汇报关系:产品副总,总经理 关键业绩指标( KPI): 采购成本、索赔率、供应商数量及质量 任命方式 产品副总提名,总经理任命 任 职 资 格 工作经验 : 3年以上大中型企业管理采购、质量或相关经验。 专业知识与技能 : •精通汽车零部件的产品及市场; •了解国内各种汽车零部件制造厂商及其产品类别、性价比,售后市场的表现; •熟悉国家相关质量管理、质量监督等方面的法律法规,熟悉合同法。 教育水平 : 本科以上学历,汽车、机械等工程专业。 个人素质 : •有良好的协调能力,优秀的谈判能力,很强的团队精神和敬业精神; •工作严谨负责,原则性强,不徇私情私利,有良好的职业道德; •有一定的战略眼光及较强的判断能力; •有较强的管理、领导能力,有健康的体魄,充沛的精力,强烈的进取心; •熟练掌握计算机及网络管理。 审批: 审核: 制作: 40 普通市场渠道职位说明 — 办公室主任( 1) 职位名称:办公室主任 职位代码: 所属部门:总经办 直接上级部门:总经理 平行关系职位:其它部门经理 直接下级部门:人事、行政课 本部门员工人数: 5 本职位人数设置: 1 汇报关系:总经理、副总 关键业绩指标( KPI): 人才供应效率、培训实施效果、行政效率、后勤保障 主 要 职 责 战略: •参与制定公司的业务战略和竞争战略,推动实现公司的业务模式; •组织制定公司总体人力资源战略。 业务计划及业务发展: 协调各部门制订部门战略、目标计划,并汇总制订公司整体战略和目标计划; •根据总经理规划,收集各部门工作报告,并进行分析; •协调各部门业绩考评并形成汇总报告; •协助总经理 /常务副总合理安排工作日程; •组织总经理 /常务副总指示、决策等的记录和实施督办; •组织召开公司经营会议等例行会议、及总经理 /常务副总参加的非例行会议; •收集、整理并分析公司内外部非经常性项目执行情况信息和其他内外部与经营相关信息,将其中重要事项汇报给总经理,必要时汇报副总经理; •主持制定公司管理规章制度,并监督执行; •制定年度人力资源管理计划,制定公司良性绩效考核体系、激励机制、薪酬制度报副总经理审批; •审阅下属下属公司的培训计划,组织培训项目或提供培训支持; •主持新员工的招聘工作; •指导本部门人员搜集、整理集团人事资料,结合业绩指标和考评结果,建立内部人才资源库,为集团的发展提供支持。 人员管理: •制定下属管理人员业绩考核指标体系和奖惩制度; •决定任任免副课长以下人员,提议任免课长以上管理人员; •结本部门下属管理人员进行业绩考评和奖惩建议。 资金计划: •制定本部门工作计划和费用预算,初审本部门的一般性费用支出。 其他 : •完成总经理或营销副总委托和自我发展的其他工作,塑造良好的企业文化。 41 普通市场渠道职位说明 — 办公室主任( 2) 职位名称:办公室主任 职位代码: 所属部门:总经办 直接上级部门:总经理 平行关系职位:其它部门经理 直接下级部门:人事、行政课 本部门员工人数: 5 本职位人数设置: 1 汇报关系:总经理、副总 关键业绩指标( KPI): 人才供应效率、培训实施效果、行政效率、后勤保障 任命方式 由总经理任命 任 职 资 格 工作经验 : 有丰富的企业内部管理工作经验二年以上 ,熟悉国家规章体系及有关文书、劳动人事、养老保险等政策及规定。 专业知识与技能 : 具有文秘、企业管理等方面的专业知识,有很强的管理、组织协调、沟通能力,能熟练运用各类 office软件。 教育水平: 大专或以上学历,管理或经济类专业。 个人素质: •杰出的组织能力,良好的人际交往能力、公关能力以及沟通能力; •工作细致认真,思维敏捷,思想端正, 强烈的责任心与进取心; •身体健康。 审批: 审核: 制作: 42 普通市场渠道职位说明 — 财务部经理( 1) 职位名称:财务部经理 职位代码: 所属部门:财务部 直接上级部门:总经理 平行关系职位:市场部等其它部门经理 直接下级部门:会计、出纳等 本部门员工人数: 3 本职位人数设置: 1 汇报关系:总经理 关键业绩指标( KPI): 资金成本、综合税率、资金计划质量、财务制度实施质量 主 要 职 责 公司战略 • 参与公司战略规划,并协助制订业务发展计划。 资金运作 •审核业务部门资金计划和费用预算并与业务部门经理及 DC经理商讨,制定最终资金计划; •按照计划安排资金的使用并督促业务部门按计划回收资金; •对临时用资申请进行审核并安排资金来源; •在总经理授权范围内安排公司闲置资金的低风险短期财务投资。 财务制度 •制定并完善财务制度并推行; •监督财务制度执行情况。 财务管理 •负责公司合并报表的处理; •审核各 DC财务主管提交的财务分析报告并汇总提交公司总体财务分析报告; •确保履行公司各项外部申报和规定的义务; •确保公司现金与出纳管理的安全和效率; •管理纳税,确保公司履行报税与纳税义务,处理税收返还,寻找机会以减轻公司税赋负担; •同相关银行保持密切的关系。 人员管理: •对本部门员工的岗位配置提出建议; •管理部门人员,督促其遵守公司规章、履行工作职责; •对部门人员作考评,并提出奖惩建议,帮助下属设计个人发展计划。 其它 •完成总经理委托与自行发展的其它工作 43 普通市场渠道职位说明 — 财务部经理( 2) 职位名称:财务部经理 职位代码: 所属部门:财务部 直接上级部门:总经理 平行关系职位:市场部等其它部门经理 直接下级部门:会计、出纳等 本部门员工人数: 3 本职位人数设置: 1 汇报关系:总经理 关键业绩指标( KPI): 资金成本、综合税率、资金计划质量、财务制度实施质量。03-公司一体化市场物流咨询项目-普通服务组织结构与职位说明报告(编辑修改稿)
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