批发企业特殊药品监管系统使用手册［方案及手册］

批发企业特殊药品监管系统使用手册［方案及手册］内容摘要：

2． 5 非联网入库登记 功能 —— 完成从尚未进入特药监管系统中的特药企业购进的药品入库登记功能，利用这个功能还可以实现刚开始用这套系统时的药品库存初始化工作，实现系统库存和实际库存数据的统一。 操作 —— 点击【非联网入库登记】 —— 在操作窗口弹药品信息界面，选择需要入库的药品信息，填写“供货单位”“生产厂家”“批号”“数量”等信息后，点击【确定】即可完成，药品进入库存信息。 如下图： 批发企业特药监 管系统用书操作手册 食品药品监督管理局 17 图 13 非联网入 库登记界面 2． 6 非联网退货登记 功能 —— 完成以非联网方式入库的药品退货的功能。 注：如果是计划购买的药品退货后的数量会自动加回计划中。 操作 —— 点击【非联网退货登记】 —— 在操作窗口弹库存中药品信息界面，选择需要退货的药品信息，填写“供货商”“退货数量”等信息后，点击【确定】即可完成，库存数量相应减少。 如下图： 图 14 非联网退货登记界面 批发企业特药监 管系统用书操作手册 食品药品监督管理局 18 2． 7 库存报损登记 功能 —— 完成库房中药品损坏情况的登记。 注：如果是计划购买的药品损坏后的数量不会再加到计划中。 操作 —— 点击【报损管理】 —— 在操作窗口弹库存药品 清单信息界面，选择需要填写报损记录的药品记录，填写“报损数量”等信息。 点击【确定】即可完成，同时库存中的药品数量相应减少。 图 15 报损管理界面 三、 统计查询 3． 1 销售勾对查询 销售勾对查询可以 查询对方 在购药后 是否及时勾对。 点击【明细】可以查看记录详细信息。 批发企业特药监 管系统用书操作手册 食品药品监督管理局 19 图 16 勾对销售信息界面 3． 2 药品信息查询 功能 —— 药品信息查询模块中可以查询到药监部门公布的麻醉药品和精神药品的相关信息，同时可以将查询到的药品信息进行打印。 操作 —— 点击【药品信息查询】 —— 在操作窗口弹出药品信息查询界面，可按“药品 名称”、“药品分类”、“是否是计划药”等条件查询药品信息，点击【打印】可将查得药品信息打印出来。 图 17 药品信息查询界面 3． 3 库存查询 功能 —— 通过该功能可以方便快捷的查询自己库存内所有药品信息包括药品名称、生产厂家、批号、数量等信息，并可以将信息进行【打印】 操作 —— 点击【库存查询】 —— 弹出库存查询窗口 —— 选择条件按条件进行查询 批发企业特药监 管系统用书操作手册 食品药品监督管理局 20 —— 【查询】 如下图：（可按药品名称、规格、批号以及库存是否为零进行查询） 图 18 库存信息显 示界面 3． 4 采购入库及退出 功能 —— 通过该模块可以方便快捷的查询本企业采购入库或退出的药品信息情况， 记录信息 包括药品名称、生产厂家、批号、供应商、入库时间及数量等信息，并可以将信息列表进行打印。 操作 —— 点击【采购入库及退出】 —— 弹出查询窗口 —— 选择查询条件 —— 可以分别查询入库或退出药品的记录信息，同时可以细化按药品名称、规格、批号、供应商、药品的管理类别，入库或出库时间进行【查询】 ，点击【打印】可将查得药品信息打印出来。 如下图： 按条件进行查询 按条件进行查询 批发企业特药监 管系统用书操作手册 食品药品监督管理局 21 图 19 采购入库 及退出查询界面 3． 5 销售出库及退入 功能 —— 通过该模块可以方便快捷的查询本企业销售出库或其他企业将药品退入的信息情况，记录信息包括药品名称、药品类别、生产厂家、批号、 购买药品的客户 、 出库 时间及数量等信息， 同时企业在进行药品销售时，所填写的发运单据等信息，在客户一栏中也可以查看的到。 操作 —— 点击【销售出库及退入】 —— 弹出查询界面 —— 选择条件 —— 可以分别查询出库或退入药品的记录信息，同时可以细化按药品名称、规格、批号、客户、药品的管理类别，出库或退入时间进行【查询】，查看售药时填写的发运单据，只要将鼠标移置 到客户名称右侧的红色箭头上，具体信息就会浮现出来 ， 点击【打印】可将查得药品信息进行打印。 如下图： 图 20 销售出库查询界面 按条件进行查询 发运单据信息 批发企业特药监 管系统用书操作手册 食品药品监督管理局 22 3． 6 年进销存查询 功能 —— 统计一年内的进销存情况。 操作 —— 点击【年进销存查询】 —— 弹出查询界面 —— 选择 查询条件 —— 可以按年份、批号 【查询】 ，点击【打印】可将查得药品信息进行打印， 如下图： 图 21 进销存查询界面 注：对于本年入库量、出库量、退入量、报损量、销毁量等信息，可以点击数据信息查看具体的详细信息情 况 ，例如：点击上图中“本年采购量” 100，弹出本年度采购入库的所有药品信息列表，如下图所示： 图 22 进销存具体信息显示界面 点击进入可查看详细信息 按条件进行查询 批发企业特药监 管系统用书操作手册 食品药品监督管理局 23 3． 7 库存报损查询 功能 —— 可以查询本企业详细的库存报损情况。 操作 —— 点击【库存报损查询】 —— 弹出报损查询界面 ―― 可 按条件药品名、规格、批号【查询】，如在 库存 报损 登记时填写 过 报损原因的 备注信息 ， 将鼠标移至报损数量 附近，备注信息将自动浮现。 如下图 所示 ： 图 23 报损查询界面 3． 8 库存销毁查询 功能 —— 可以查询本企业详细 的库存销毁情况记录，该信息由监管部门工作人员现在监督销毁后，填写到系统中。 操作 —— 点击【库存销毁查询】 —— 弹出销毁查询界面，可按条件【查询】记录，鼠标放置在要查看的记录上后，可显示相应的“备注信息”。 如下图： 图 24 销毁查询界面 备注信息 备注信息 批发企业特药监 管系统用书操作手册 食品药品监督管理局 24 四 、其他管理 该模块中为企业提供了一些方便易用的辅助功能，分为信息管理、企业信息板、供求信息、 登录 日志信息四个部分。 4． 1 信息管理 功能 —— 通过这一功能可以查看药监局机关下发的公告通知、政策法规以及特药方面的期刊。 操作 —— 点击【信息管理】 —— 弹出信息管理界面 —— 点击标题即可查看详细内容。 如下图：（可按信息类型及标题进行详细查找） 图 25 信息管理界面 4． 2 企业留言板 功能 —— 企业可以通过这一模块向药监局进行相关咨询，也可 查看 其他联网企业 的留言信息。 操作 —— 点击【企业留言板】 —— 弹出企业留言板管理界面 ——点击【标题】可查看留言详细内容；点击【添加】可进行留言。 如下可按条件详细查找 点击标题可查看详细内容 批发企业特药监 管系统用书操作手册 食品药品监督管理局 25 图：（对于自己发布的留言可进行修改删除操作） 图 26 企业留言板管理界面 4． 3 供求信息 功能 —— 企业可以在这里向所有联网的企业发布自己的供求信息，起到广告宣传 的作用，提高本企业的交易量。 操作 —— 点击【供求信息】 —— 弹出供求信息界面 —— 点击【添加】发布本企业的供求信息；点击【标题】可查看其他企业发布的供求信息内容；点击【回复】对发布信息的企业进行回复。 如下图：（可按发布时间标题及类型进行详细查找） 点击标题查看详细内容 可添加新留言 批发企业特药监 管系统用书操作手册 食品药品监督管理局 26 图 27 供求信息界面 图 28 供求信息详细内容界面 药品信息可以从系统中的药品列表里点击鼠标进行选择，如下图 图 29 添加供求信息界面 点击标题查看详细内。