员工6s素养推行手册(最新整理by阿拉蕾)内容摘要:
礼貌用语 多用“请”、“对不起”、“谢谢”、“您好”、“麻烦您”等礼貌用语。 电话应答 接听 . 电话铃响最迟在三声内,拿起话筒:“早上好 /您好, xx部门(课系)……” . 如是直线电话(未经过总台)接听:“早上好 /您好, ”(问候并自报所属 位 /部门)。 . 对方所找人不在时:“请问您贵姓。 我可以转达吗。 或请留下您的电话号码…”。 . 原则上等对方先挂下电话。 拨出 . 确认电话号码正确后,拿起话筒:“早上好 /您好,我是公司的,麻烦您找一下小姐 /先生”。 . 电话讲完后,要向对方表示感谢,并说声“再见”。 自我介绍 进 入某部门后,要适时、大方、得体的自我介绍:“您好 /大家好,我是…,新来的,请大家多多关照”。 着装 XXXXXX 精益 生产项目 文 件 編 號 TPS6S02 版次 员工 6S 素养推行手册 頁碼 10 / 24 發行日期 本资料为 XXXXXXXXXXX 专有之财产,非经许可,不得使用或复印本数据,亦不得转变成任何其它形式使用。 平时着装大方、整洁、得体,不穿短裤拖鞋。 会面 早上进入公司,要互问「早」、「早上好」; 下午和晚上进厂,要互道「您好」; 下班回家时,要互道「再见」。 同事关系 同事间有意见,可报告上级协调,不可争吵; 上级前来洽事,要从座位中起立,以示尊敬; 要主动帮助资历较浅的同事。 接洽公务的素养 握手 注意握手顺序,男女之间,女方先伸手;宾主之间,主人先伸手;长幼之间,长 辈先伸手;上下级之间,上级先伸手;若又是 宾主之间,下级作为主人应先伸手以示欢迎; 握手方式,右手自然伸直,五指稍用力握两三秒为宜,男女之间,只握一下女士 手指部分,不宜太紧太久。 双目注视对方,面带微笑,不可东张西望或低头望地或目光斜视。 接听公务电话要先说明自我的单位。 进入其它部门办公室应先敲门。 不可随意翻阅或窥视别人的文件。 接洽公务要和对方说「请」和「谢谢」。 借用公物,用完应立刻归还。 须称呼上级时,要加头街,如「主任」「经理」,须称呼别人姓名时,要加「先生」或「小姐」,以示礼貌。 出席会议的素养 准时出席,不任意离席; 发言遵守会 议程序及规定,言简意赅; 讨论时应尊重对方的意见,对事不对人,勿伤和气; XXXXXX 精益 生产项目 文 件 編 號 TPS6S02 版次 员工 6S 素养推行手册 頁碼 11 / 24 發行日期 本资料为 XXXXXXXXXXX 专有之财产,非经许可,不得使用或复印本数据,亦不得转变成任何其它形式使用。 会议进行时,勿私自交头接耳或高声谈话,影响会议进行; 会议中应将呼机、手机关机或转至振动状态,以免干扰会议; 穿适宜的服装出席会议; 会议结束时退场,应让上级领导、客人先离开会场; 离开座位时,座椅应归位。 公共场所的素养 在公共场所不可高声喧哗; 公共场所设置之坐椅,不可躺卧; 要维护公共场所的设施和清洁; 误犯公共场所的规定,要说「对不起」; 在公共场所得到别人的帮助,要说「谢谢」。 日常生活中的素养 寻求别人帮助和与人办事首先要 说「请」 、「拜托」; 接受别人帮忙、服务时,要说「谢谢」、「让您费心了」; 影响、打扰别人时,要说「抱歉」、「对不起」、「打扰您了」; 和别人谈话的时候,要面有笑容; 电话找人,通话时要说「请」,如拨错电话要说「对不起」,对转达留言的人要说「谢谢」; 天热时,不可光着臂膀; 上下公车遵守秩序,不要拥挤,遇长者、孕妇、病人等,应让其先行; 主动让位于有需要的人士; 搭乘公车 (公共场所 )时不可高声谈笑和抽烟。 家庭生活的素养 早起向父母尊长说「早」; 出门时告诉家人到哪里,免得他们担心; 回家时要先问候父母尊长; 客人造访时要敬茶并亲切问好; 家人要和睦,如有意见要体谅对方,避免争吵; 获得礼物时要说「谢谢」。 XXXXXX 精益 生产项目 文 件 編 號 TPS6S02 版次 员工 6S 素养推行手册 頁碼 12 / 24 發行日期 本资料为 XXXXXXXXXXX 专有之财产,非经许可,不得使用或复印本数据,亦不得转变成任何其它形式使用。 聚餐饮宴的素养 赴宴时衣着要整齐; 入席时请长者坐上位; 进餐时讲话不要太大声; 宴会时不可酗酒失礼; 嚼食物时,不要发出很大的响声; 尊重服务人员,不可大声责斥; 散席时要对主人说「谢谢」。 医院探病的素养 按照医院规定之探病时间,前往探望病人; 探病时间宜短,勿逗留过久,影响病人休息; 在病房中交谈应控制音量,以免扰人; 在医院内应遵守有关规定,勿抽烟、大声喧哗。 推行要领 管理 监督者率先倡导示范,言传身教,身体力行; 透过活动举办,掀起全员学以致用的高潮。 推进方法 各部门利用早会等向全体员工宣导解说,并要求员工身体力行; 通过各部门宣传栏,管理板加以宣导; 举办板报、漫画、知识测验、评选等活动; 开展全员教育; 全面推行早会制度,引入礼貌用语; 树立“ 5S 样板岗”,争做现场管理高标准的榜样; 部门领导带领部署开展“从我做起,随手清洁”活动(现场带头拾垃圾活动); 从管理监督者开始,见面互相问候。 XXXXXX 精益 生产项目 文 件 編 號 TPS6S02 版次 员工 6S 素养推行手册 頁碼 13 / 24 發行日期 本资料为 XXXXXXXXXXX 专有之财产,非经许可,不得使用或复印本数据,亦不得转变成任何其它形式使用。 3. 现场作业规范的具体要求 仪表仪容 着装 从安全、质量、形象等角度出发,在工作时要 求着装应遵守以下规定: 员工卡要挂在胸前(或佩带在左胸前); 负责人标志明确; 工作服以扣上五个扣子为准,由上数第一个扣子随意; 袖口要扣上,卷起时为了防止挂上物品或设备,规定袖口要卷起两卷以上,以防袖口松开; 必须在指定范围内穿着工作鞋(特定区域必须穿着指定的工作鞋),穿工作鞋必须穿袜子。 仪容 为了有效维护公司的安全及风纪秩序,请遵守以下各项规定: 为了防止操作中指甲折断、脱落,请将指甲剪齐,并保持清洁干净; 对产品有外观要求的工位(如涂装)作业时不得佩带任何可能造成产品不良(如划伤)的饰物; 戴好工作 帽,女性须将长发盘在工作帽里。 上班前 私人物品的管理 为防止私人物品混入产品中,不允许在操作工区(工位)内放置私人物品,应将其放入私人物品柜或抽屉中。 出勤时间的管理 为保证生产能准时开始,应提前进入自己的工作岗位,留有充分的准备时间。 出勤、缺勤的管理 出勤、缺勤的管理,以自我管理为准,进入工厂时要打卡记录(严禁叫他人替代或替他人打卡)。 请假 XXXXXX 精益 生产项目 文 件 編 號 TPS6S02 版次 员工 6S 素养推行手册 頁碼 14 / 24 發行日期 本资料为 XXXXXXXXXXX 专有之财产,非经许可,不得使用或复印本数据,亦不得转变成任何其它形式使用。 请参照「员工手册」 作业前的检查 对自己要使用的夹具、工具及辅料进行检查是否完好、。员工6s素养推行手册(最新整理by阿拉蕾)
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