风险排查工作实施方案内容摘要:
资料存在不实、夸大等误导性表述,对销售从业人员的岗前培训不符合监管要求; ( 5)保险销售从业人员或代理机构擅自设计、修改、印制宣传资料,擅自使用含有误导内容的宣传资料及产品信息; ( 6)未对合同期限超过一年的个人新单业务进行 100%回访; ( 7)回访品质控制不到位,回访过程未对投保人进行身份识别,或因回访语速过快、对多个问题合并提问及回避客户提问等导致回访失真; ( 8)客户投诉及回访问题件未及时妥善处理完毕。 内控管理缺陷。 重点排查公司在内控管理方面存在的制度缺陷及风险隐患。 ( 1)不相容岗位未实施人员分离; ( 2)业务财务系统未实现全封闭运行,未对补录、修改等特殊性操作建立有效的内部管控制度; ( 3)重要单证未进入单证系统管理,或者未实现系统实时管理,对重要单证未定期盘点、定期核销; ( 4)保单未全部实现系统联网出单,或者单证系统未与业务系统、财务系统实现对接; ( 5)保险机构及工作人员私刻、伪造公司印章,省级以下分支机构行政用章、合同专用章未上收一级管理,印章使用未实行严格审批登 记制度; ( 6)客户信息管理使用制度不健全或执行不到位,存在客户信息泄露风险。 四、排查方法 公司各部门要对单证、印鉴、可疑人员、可疑业务线索以及相关内控制度开展排查。 根据具体业务及公司或部门内部管控情况,公司各部门风险排查的比例为排查周期内百分之百,排查业务流程及各项指标。 排查方法可以采取但不限于以下方面: 对单证印鉴进行排查。 对重要单证进行清理核销。 存在以下情况的,应对单证、印鉴及相关接触人员的经办业务进行排查: ( 1)存在长期未核销单证或单证去向不明的情况,应对未核销及去向不明单证进行排查 ;对单证遗失较多的团队、个人和代理机构进行重点排查; ( 2)存在遗失印鉴情况的,应对相关机构、部门及有关人员经办业务资金去向进行调查; ( 3)下辖机构未经批准擅。风险排查工作实施方案
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