项目进度计划周立新博士北京大学软件与微电子学院内容摘要:

.5 工作分解结构 词典 .6 项目管理计划 .1 专家判断 .2 多方案分析 .3 出版的估算数据 .4 项目管理软件 .5 自底向上估计 .1 活动资源需求 .2 活动属性 (更新 ) .3 资源分解结构 .4 资源日历 (更新 ) .5 请求的变更 活动资源估算 专家小组法 德尔菲法 包括用于为项目产生不同方法的所有技术:头脑风暴法、横向思维 •统一定额法 •资料统计法 资源计划编制 种类 ? 数量 ? 何时 ? 资源要满足需求并与实施进度相匹配 保险、福利、差旅、午餐、加班、管理费用、税金、风险、利息 人 机器 软件 办公环境 培训 资料 通讯费 会议 咨询 公关 鉴定 广告 娱乐 水电 后勤 房租 保密 资源和资源平衡 资源的种类 •劳动力 (Labour ) •设备 (Equipment) •原材料 (Material) •其他 (Other): 指不符合上述分类的资源 , 例如分包合同、租约等。 资源平衡技术 •可储备资源与不可储备资源 •平衡资源 •稀缺的资源 资源平衡的基本过程 • 建立网络 , 将资源分配给各项活动。 • 首先按尽快原则安排活动 ——含有最迟原则或固定日期的活动除外。 • 建立资源需求直方图。 • 决定资源上限 (可使用最大量 ), 找出资源冲突 , 也就是说 , 指出何时需要量超过可使用量。 微软 Project软件和其他项目管理出版物将这种情况称作资源过度配置 (Resource Overallocation)。 • 重新安排有松闲时间 ( 浮动时间 ) 的活动以减少资源冲突的数量。 如果有可能 , 可在它们的松闲时间限度内重新安排这些活动 , 以避免更改项目的终止日期。 A=2天 B=5天 C=3天 资源平衡示例 项目网络图中标出了活动 A、B、 C及其历时,活动 A有 3天时差,活动 C有 2天时差,假设活动 A需要 2个员工,活动 B需要 4个员工,活动 C需要 2个员工。 1 3 4 2 A A A A B B B B B B B B B B B B B B B B C C C B B C C C B B A A C C C A A C C C B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B 8 7 6 5 4 3 2 1 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 如果所有活动同一天开始的资源使用 如果活动 C延迟 2天开始的资源使用 资源平衡的其他过程 • 增员或延长加班时间以增加资源。 • 延长项目工期 , 这将增强所有活动的浮动时间 (Float), 以增加重新进行进度安排的选择。 • 削减活动以减少资源需求。 • 改变网络的逻辑 ( 例如 , 活动的顺序 )。 • 限制项目范围。 • 将大项目细分。 输入 工具和技术 输出 .1 企业环境因素 .2 组织过程资产 .3 项目范围说明书 .4 活动清单 .5 活动属性 .6 活动资源需求 .7 资源日历 .8 项目管理计划 .风险注册 .活动成本估计 .1 专家判断 .2 类比估计 .3 参数估计 .4 三点估计 .5 储备金分析 .1 活动持续时间 估计 .2 活动属性 (更新 ) 活动历时估算 活动工期估计( 1) 根据生产能力信息计算:  活动所需要的资源量 =活动工作量 /单位资源生产能力  活动工期 =活动所需要的资源量 /(单位时间可得资源量) 咨询专家  注意: – 需要最新的知识 – 源于对项目的理解 – 考虑新的技术 /方法 通过类比 举例  与先前的项目类似 – 是其规模的 150%,因此也要多花 150%的时间 (less learning curve)  通常花 3周时间准备一个合同  建设阶段大约花 12个月 参数估计  来自于对所需数量的了解和正常的生产能力水平  例如: – 25 公里长的公路 – 每公里大约要 1个月 – 50,000线路 – 每月大约 10,000 条线 – 5架飞机 每月一架 – 2天编写一个存储过程  记住要设定时间 历史信息 • 项目收尾阶段的一个任务即是收集信息 • 一些行业公布的图表: – 生产能力 – 所需的时间 • 记住 – 即使你项目上的专职人员也有其他的组织任务 估计的准确性 每个行业在不同阶段 都有不同的精确标准 计划评审法( PERT )  美国海军在 1958年开发了计划评审技术PERT,北极星导弹系统项目  PERT 方法对每个活动的工期有 3种估计: 1) 乐观的; 2) 最可能的; 3) 悲观的; 并假定活动工期服从贝塔分布; PERT –活动工期 发生的可能性。
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