bpr企业流程管理培训课程讲义(编辑修改稿)内容摘要:

% 并行重组的流程个数 企业通用业频道 二、业务流程再造 重组准备 流程识别 流程设计 重构组织 技术方案 转换 企业通用业频道 第三阶段:流程重新设计 诊断分析流程 • 各流程的主要问题是什么。 • 问题出在流程内部还是流程之间关系上。 • 管理流程与经营流程是否协调一致。 企业通用业频道 第三阶段:流程重新设计 流程改进的目标 •理解流程分析的结果,即流程改进要求和改进范围; •确定流程改进后的指标; •判断改进后对整体是否产生显著效果并对效果进行衡量; •判断改进的先后顺序。 企业通用业频道 第三阶段:流程重新设计 标杆瞄准最佳实践 •瞄准同行标杆; •要有创造性和创新性; •突破限定框框,创造新的思维。 企业通用业频道 第三阶段:流程重新设计 重新设计流程 •目标:更好、更省、更快 •重点:非增值活动最小化,调整核心增值活动 企业通用业频道 第三阶段:流程重新设计 重新设计流程 内容: ESIA • 清除 —— Eliminate • 简化 —— Simply • 整合 —— Integrate • 自动化 —— Automate 企业通用业频道 第三阶段:流程重新设计 重新设计流程 两种方法:各有特点 •渐进改良法( Systematic redesign):分析 理解现有流程,在现有流程基础上进行改进并建立新流程; •全新设计法( Clean sheet approach):从根本上重新考虑产品或服务的提供方式,在一张白纸上重新设计流程。 企业通用业频道 第三阶段:流程重新设计 渐进改良的重点内容 清除 简化 整合 自动化 过量生产 表格 工作 乏味工作 等待时间 程序 团队 数据采集 运输 沟通 顾客 数据传送 加工 技术 供应商 数据分析 库存 流程 缺陷 /失误 问题区域 重复 转换格式 检验 协调 企业通用业频道 第三阶段:流程重新设计 全新设计方法 要回答以下问题: • 什么( what) • 为什么( why ) • 何处( where) • 何时( when) • 如何( how) 企业通用业频道 第三阶段:流程重新设计 全新设计流程 关键性思维方式: • 作为竞争对手应该怎么做。 • 理想的流程应该是什么。 • 如果新建一个组织,应该怎样。 企业通用业频道 第三阶段:流程重新设计 全新设计流程 关键性步骤: • 从高层次理解现有流程 • 标杆瞄准、集思广益和奇思幻想 • 流程设计:目标、资源、约束等 • 检验:运用 ESIA原则 企业通用业频道 重新设计的常用策略 横向集成 纵向压缩 第三阶段:流程重新设计 企业通用业频道 第三阶段:流程重新设计 新流程的一些特点 • 员工自主决策权增大,业务处理分散灵活 • 业务处理并行作业增多 • 业务流程可以动态组织,并可以超越内外组织界限 • 新流程中减少了审核与监督 • 新流程为客户提供“一条龙”服务 • 高层管理对新流程的管理权集中,难度加大 • 高层管理可以动态配置资源 企业通用业频道 二、业务流程再造 重组准备 流程识别 流程设计 重构组织 技术方案 转换 企业通用业频道 第四阶段 : 重构组织 流程管理 • 建立有效的组织保障 • 重塑企业文化 • 培训复合型人才 • 建立流程维护制度 企业通用业频道 第四阶段 : 重构组织 按新流程设计岗位和工作职责 按新流程设计新的组织形式 审核新流程对人员的要求 定义新角色、指导和培训员工 必要的外部或内部转岗服务 企业通用业频道 第四阶段 : 重构组织 新型组织的特征 • 持续发展型创新组织 • 学习型有机组织 企业通用业频道 第四阶段 : 重构组织 新型组织的基本单元 工作小组 • 面向流程 • 面向任务 • 面向阶段 • 面向组合 实现从科层 — 矩阵 — 整合集中化 企业通用业频道 第四阶段 : 重构组织 新型组织的变化 • 组织形式 从职能部门到流程小组 从垂直型到扁平化 • 管理制度 考评标准从“活动”到“结果” 晋升从“表现”到“能力” 新型组织的变化 • 人员角色 从被动动执行到主动参与 从监督者到教练 • 价值观 薪水来自客户 创造价值和为客户服务 团队精神和承担责任 企业通用业频道 二、业务流程再造 重组准备 流程识别 流程设计 重构组织 技术方案 转换 企业通用业频道 第五阶段 : 技术方案 流程管理 需要流程管理信息系统 •审核新流程对技术的要求 •审核现有技术结构与技术能力 •建立新的技术结构和技术应用 •选择合适的应用软件系统 企业通用业频道 流程类型 典型的创新需求 IT 的潜能 运营流程 改变流程中某些活动的 次序,使它们能并行执行 能降低处理时间和成本、提高输出质量质的信息技术,如:电子商务 管理流程 需要和流程有关的复杂的 分析方法 有助于提高分析能力和员工参与 程度的专家系统和经理决策系统 物质流程 降低流程执行中人的干预 或劳。
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