经费申请核销注意事项内容摘要:
重 點 :應檢送收執聯。 :應檢送 收執聯(第三聯),如有扣抵聯(第二 聯)應一併附上。 扣抵聯均不得以任何 理由(如收執聯遺失等)單獨報支。 :應檢送收執聯。 買受人 1. 二聯式 、 三聯式及電子計算機統一發票應有 「 機關名稱 」。 收銀機統一發票則免抬頭 , 應輸入機關統一編號 ( 無統一編號得以扣繳憑單編號替代 ) , 若未輸入統一編號 , 應請廠商加註買受人名稱或統一編號後 , 加蓋統一發票專用章。 2. 買受人欄空白、書寫員工個人姓名或無機 關名稱」字樣之抬頭或無機關「統一編 號」(機關名稱及機關統一編號應擇一具 備),均屬無效。 地址 1. 二聯式 、 三聯式及電子計算機統一發票 , 有無填列地址 , 均不予限制。 2. 收銀機統一發票 , 無地址欄 , 故免填。 品名 1. 二聯式、三聯式及電子計算機統一發票, 均應書寫或列印貨品名稱。 2. 收銀機或計算機器開具之統一發票,僅有 貨品代號者,應由經手人加註貨品名稱並 簽名。 3. 如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名 稱者,得免加註。 數量 單價 金額 1. 各種統一發票 , 除單筆 ( 項 ) 支出得僅 列金額外 , 餘均列示數量 、 單價 、 金 額。 2. 應複核單價 、 數量及總金額之乘算及加 總是否正確。 3. 應複核單價 、 數量是否與請購單 、 估價 單或其他案據相符。 4. 總計欄之阿拉伯數字與中文大寫是否相 符。 5. 阿拉伯數字與中文大寫數不符者 , 應退 還承辦人交廠商補正。 無法補正者 , 以 大寫數額為準。 備註 實支金額不得超過合計之中文大寫數。 實付數。经费申请核销注意事项
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