第五章常用办公软件内容摘要:

– 表格计算 – 表格排序 • 表格的妙用(自学) – 表格和文字相互转换 – 虚框表格 Word高级功能和编辑长文档 • 使用样式和格式刷 – 内置样式 – 自定义样式 • 使用模版和向导 – Normal模版,共用模版 – 文档模版 – 使用向导(名片) Word高级功能和编辑长文档 • 使用宏提高编辑效率 – 接受所有的键盘命令 – 只能接受部分鼠标操作(选择菜单和对话框,但是移动和选择文本不支持) Word高级功能和编辑长文档 • 使用各种自动功能 – 自动图文集 – 自动更正 – 自动套用格式 Word高级功能和编辑长文档 • 邮件合并 1. 制作主文档 2. 创建数据源 3. 插入合并域 4. 执行邮件合并 Word高级功能和编辑长文档 • 编辑长文档 – 分节符 – 熟练使用大纲视图 • 必须为文档中的各级标题定义大纲级别 – 使用组织机构图 – 让 Word自动管理标题编号 – 添加题注、脚注和尾注 – 创建和使用书签 – 交叉引用 – 自动添加目录 Excel • 电子表格的功能 – 快速制表 – 数据。
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