第三章制作会议日程表

第三章制作会议日程表内容摘要：

一页 下一页 22 内容： 表格中的光标变化 列宽与行高的调整 插入与删除结构 移动与复制技巧 表头斜线与文字 调整表格大小 表格结构排列 纪录的排列 重点： 表格中的光标形态与操作技巧 第三章 制作会议日程表 目标 总结 练习 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 23 表格中的光标状态 表格中的鼠标光标形态与用途 光标形态 用途 位置 选择整个表格 显示于表格区域左上角外侧 选择整行 显示于表格区域左侧线外 选择单元格 显示当前单元格左侧格线内部 改变列宽 显示于当前列右侧列线上 改变行高 显示于当前行底部行线上 选择整列 显示于当前列顶部横线外部 改变表格大小 显示于表格区域右上角外侧 第三章 制作会议日程表 目标 总结 练习 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 24 ２、调整列宽与行高 行与列的定义 纵向为列，一般边线表格管理各个项目序列。 定义： 横向为行，一般纪录相关的一组信息。 使用工具 通过鼠标拖动 1）特点：简单、快速。 2）注意鼠标的形状变化。 通过菜单和对话框选择量化数据进行处理 1）特点：复杂、精确。 2） 通过“表格”菜单选择“表格属性”命令。 第三章 制作会议日程表 目标 总结 练习 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 25 ３、插入和删除表格结构 目的 为表格添加新的列、行或删除无用的列、行和单元格， 此类编辑操作将改变表格的结构，所以称为结构编辑。 内容 1）插入行、列或单元格 2）删除行、列或单元格 3）合并与拆分单元格 4）移动与复制表格 5）添加表头斜线 6）调整表格的大小 7）调整表格的位置 8）表格中的排序 第三章 制作会议日程表 目标 总结 练习 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 26 ３、插入和删除表格结构 1）插入行、列或单元格 在表格中间插入新行 在表格尾部插入新行 在表格中插入列 在单元格中插入表格 鼠标光标置于表格中间某行，单击“插入行”按钮。 插入点“ I”型光标置于表格右下角最后一个单元格。 单击“ TAB”键。 移动光标至一列顶部，呈 状态。 单击“插入列”。 在选中单元格中，选择“插入表格”命令。 技巧： 要使插入表格完全填充单元格，请用“表格 属性”对话框将单元格边距重新设置为 0。 第三章 制作会议日程表 目标 总结 练习 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 27 ３、插入和删除表格结构 2）删除行、列或单元格 删除行 删除列 删除单元格 通过“表格”菜单，选择“删除”命令。 选择： “行”命令 “列”命令 “单元格”命令，显示对话框 如果 第三章 制作会议日程表 目标 总结 练习 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 28 ３、插入和删除表格结构 3）合并与拆分单元格 处理表格结构的复杂编辑，控制每一个单元格的大小。 是一 种常用的表格结构编辑手段，简单方便，不易破坏表格结构。 合并单元格的特点 拆分单元格的特点 拆分表格与拆分单元格的区别 第三章 制作会议日程表 目标 总结 练习 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 29 ３、插入和删除表格结构 4）移动与复制表格 将表格中部分内容在表格区域内进行移动编辑。 使用鼠标拖动的方法 其他移动与复制的方法 单元格与单元格内容选定的区别 操作对象 选择方法 移动 复制 整行 用“ ”选择整行 用“ ”光标拖拉 +“Ctrl”键 整列 用“ ”选择整行 单元格 用“ ”选择整行 单元格内容 用“ I”光标拖拉选择 选择整行必须包括行结束标志 表格对象的编辑技巧： 第三章 制作会议日程表 目标 总结 练习 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 30 ３、插入和删除表格结构 5）添加表头斜线 绘制中文格式的表头斜线并添加说明文字， 使表格。