第5章microsoftaccess20xx

第5章microsoftaccess20xx内容摘要：

数据库中了。 3．使用表的设计视图创建表  通过表设计视图为 “ 教学 ” 数据库创建学生表，学生表的结构如下表所示。 字段名称 字段类型 字段大小 字段属性 学号 文本 7 必填字段属性值为 “ 是 ” 姓名 文本 8 必填字段属性值为 “ 是 ” 性别 文本 2 有效性规则为： Like 男 OR Like 女 有效性文本：性别必须是男或女。 年龄 数字 整型 班级 查阅向导 系统自动 查询数据为： 00计算机应用 、 01计算机应用 、02网络管理 、 02计算机应用 简历 备注 系统自动 照片 OLE对象 系统自动 可通过以下步骤建立该表： （ 1）在 “ 数据库 ” 视图中双击 “ 使用设计器 ” 创建表，将会出现 “ 表设计视图 ”。 （ 2）在 “ 字段名称 ” 下面输入第一个字段名称 “ 学号 ” ，再单击 “ 数据类型 ” 右侧的下拉箭头，选中 “ 文本 ”。 单击 “ 字段大小 ” 文本框，输入 “ 7”单击 “ 常规 ” 中的“ 必填字段 ” 文本框，在下拉式列表中选中 “ 是 ”。 （ 3）在 “ 字段名称 ” 下输入第二个字段的名称 “ 姓名 ” ，单击右侧的 “ 数据类型 ” ，设置其类型为 “ 文本 ” ，单击 “ 字段大小 ” 文本框，输入 “ 8”，单击 “ 必填字段 ”文本框，打开弹出列表，选择 “ 是 ”。 （ 4）在 “ 字段名称 ” 下输入第三个字段的名称 “ 性别 ” ，单击右侧的 “ 数据类型 ” ，设置其类型为 “ 文本 ” ，单击 “ 字段大小 ” 文本框，输入 “ 2”，再单击 “ 有效性规则 ” 文本框，输入： Like男 or Like 女 ，单击 “ 有效性文本 ” 文本框，输入：性别必须是男或女 !。 （ 5）在 “ 字段名称 ” 下输入第四个字段的名称“ 年龄 ” ，单击右侧的 “ 数据类型 ” ，设置其类型为 “ 数字 ” ，设置其字段 大小为 “ 整型 ”。 （ 6）在 “ 字段名称 ” 下输入第五个字段的名称“ 班级 ” ，单击右侧的 “ 数据类型 ” ，设置其类型为 “ 查阅向导 ” ，打开 “ 查阅向导 ” 对话框。 （ 7）采用相同的方法输入第六个字段 “ 简历 ” ，字段类型为 “ 备注 ” ；第七个字段 “ 照片 ” ，字段类型为 “ OLE对象 ”。 （ 8）执行 【 文件 】 → 【 保存 】 命令，将弹出 “ 另存为 ” 对话框，输入表名称为 “ 学生表 ” 后按“ 确定 ” 按钮，将会弹出提示您是否定义主键的对话框，单击 “ 否 ” ，不为当前表创建主键。 “查阅向导 ” 的 “ 查阅 ” 属性 表结构的日常操作  数据表创建以后，可根据情况的变化随时修改它的结构。 下面介绍最常用的表结构操作：添加字段、删除字段、修改字段属性。  1．添加字段 假设要给 “ 教学 ” 数据库中的 “ 教师表 ” 添加一个出生日期字段，采用的步骤如下： （ 1）在 “ 教学 ” 数据库窗口中，单击 “ 教师表 ” 以选中教师表，然后单击 “ 数据库 ” 窗口工具栏上的按钮 ，打开 “ 教师表 ” 的设计视图。 （ 2）假设要把 “。