第3章word20xx的使用

第3章word20xx的使用内容摘要：

部、各文档之间、各应用程序之间复制或移动信息。 剪贴板的基本操作  剪切 将选定的内容移动到剪贴板中。  复制 将选定的内容复制到剪贴板中。  粘贴 将剪贴板中的内容复制到指定的位置。 ● 用鼠标直接拖放来实现文本的移动  操作步骤： 1) 选中文本对象。 2) 鼠标指向选定文本，当鼠标形状变为左键头时，按住鼠标左键将其拖到目标位置。 3) 释放鼠标左键。 5. 复制文本  所谓复制文本，是指将选中的文本复制到另一个新的位置上复制后，原来位置上的内容不变。 即复制后，新的位置与原来位置上具有相同的文本。 ● 用命令菜单实现文本的复制  操作步骤： (1) 选中文本对象。 (2)执行 ” 复制 ” 命令。 (3)选择目标位置。 (4)执行 “ 粘贴 ” 命令。 剪贴板 目标位置 对象 复制 粘贴 ● 用鼠标直接拖放来实现文本的复制  操作步骤： 1) 选中文本对象。 2) 鼠标指向选定文本，当鼠标形状变为左键头时，按住鼠标左键将其拖到目标位置。 3) 按住 Ctrl键后，再释放鼠标左键。 “撤销 ” 和 “ 恢复 ” 命令  使用 “ 编辑 ” 菜单中的命令  使用常用工具栏上的命令按钮 插入文件  利用 Word的插入文件功能，可以将几个文档连接成一个文档。  操作步骤 （ 1）先把光标定位在文档所要插入的位置； （ 2）选择 “ 插入 ” 下拉菜单中的 “ 文件 ” 命令，打开 “ 插入文件 ” 对话框； （ 3）在 “ 插入文件 ” 对话框中，选择要插入文档的文件夹和文档名； （ 4）单击 “ 确定 ” 按钮。 多窗口编辑技术 1. 窗口的拆分  使用 “ 窗口 ” 下拉菜单中的 “ 拆分 ” 命令  拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口  操作步骤： 1) 打开源文档，选中文本。 2) 执行 “ 复制 ” 命令。 3) 打开目标文档，将插入点定位于目标位置。 4) 执行 “ 粘贴 ” 命令。 3. 一次关闭全部打开的文档  按住 Shift键，分别单击 “ 文件 ” 下拉菜单中的 “ 全部关闭 ” 命令。 3. 6 插入符号和公式 3. 6 .1 插入符号 3. 6 .2 插入公式 3. 6 .1 插入符号  操作步骤： （ 1）在文档中确定插入点位置； （ 2）选择 “ 插入 ” 下拉菜单中的 “ 符号 ...”选项，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “ 符号 ”命令，打开 “ 符号 ” 对话框； （ 3） 在 “ 符号 ” 对话框中，选择所需要的符号； 单击 “ 插入 ” 按钮，即可把选择的符号插入到当前的光标处； （ 4）单击 “ 关闭 ” 按钮，即可退出 “ 符号 ” 对话框。 插入公式  操作步骤： （ 1）用鼠标定位好公式插入的位置； （ 2）选择 “ 插入 ” 下拉菜单中的 “ 对象 ” 命令，打开 “ 对象 ” 对话框； （ 3）在对话框中选择 “ Microsoft 公式 ”选项，单击 “ 确定 ” 按钮，启动公式编辑器，并在当前光标编辑处出现一个称之为公式编辑区的方框； （ 4）输入公式； （ 5）输入完毕，用鼠标在公式编辑区外的任意处单击，退出公式编辑状态。 例题：输入下列公式： 1021dxxxy Word的排版技术 设置文字格式 设置段落格式 版面设置 打印文档 设置文字格式  字符指字母、数字、符号和汉字等。  字符格式指字符的外观，如字体、字形、字号、颜色、字间距等。  设置字体格式的方法有： 使用 “ 格式 ” 工具栏 使用 “ 字体 ” 对话框 设置段落格式  段落概念 在 Word中，一个段落标记就构成一个段落。 段落的全部格式化信息都存储在段落标记中。 输入文本时，每按一次回车键，就插入一个段落标记，该段落标记结束当前段落，开始一个新段落，并将当前段落格式化信息带入新的段落。  显示 /隐藏段落标记 在 “ 视图 ” 菜单中，单击 “ 显示段落标记 ” 命令。  段落格式包括下列内容：  对齐方式  段落的缩进  行间距  段落间距  边框和底纹  项目符号和编号  设置段落格式的方法有：  使用 “ 格式 ” 工具栏  使用 “ 段落 ” 对话框 项目符号和编号  常用工具栏上的 “ 编号 ” 或 “ 项目符号 ”按钮  “ 格式 ” 菜单中的 “ 项目符号和编号 ” 命令 设置制表位  制表位是一种设置，它规定了按 Tab键时，插入光标移动的位置。  设置制表位包括规定制表位的位置和选择制表位的类型。  设置制表位的方法 使用水平标尺设置制表位 使用 “ 格式 ” 菜单 “ 制表位 ” 命令设置制表位 使用格式刷复制格式  复制格式是把选中文本的格式快速地应用到另一段文字中。 格式越复杂，效率就越高。  操作步骤 1) 选定具有要复制的格式的文本； 2) 单击或双击 “ 格式刷 ” 按钮，获得文本的。