第10章资料库

第10章资料库内容摘要：

的資料如 Excel檔案等，連結或匯入 Access中。 以下說明前兩種建立方式。 1028 計算機概論 全華科技圖書 建立資料表  選取 【 建立 】 頁面中的 【 資料表 】 之後，會出現一個空白資料表，同時視窗上方的功能表會多出一個 【 資料表工具】 ，內含 【 欄位 】 和 【 表格 】 兩個頁面，如下圖所示。 注意到，若是建立一個空白資料庫後，視窗也會立即跳到此畫面供使用者立即建立資料表。  空白資料表的第一個欄位名稱為 【 識別碼 】 ，其作用為自動產生不會重複的數值，是 Access替資料表預設的主索引鍵欄位。 1029 計算機概論 全華科技圖書 建立資料表 （續）  若在第二欄輸入資料，則其欄位會改名為預設名稱 【 欄位１ 】，依此類推。 我們也可選取某一個欄位，然後按滑鼠右鍵，選擇 【重新命名欄位】，再輸入有意義的欄位名稱。  完成後，按一下視窗右上角的 【 x】 ，並 鍵入表格的名稱。 1030 計算機概論 全華科技圖書 建立資料表 （續）  資料庫視窗左邊的窗格中，會列出目前在此資料庫內已經建立的相關物件，如右圖所示。  我們可點選 【 Student】資料表之後按滑鼠右鍵，即可進行對該資料表的操作。  在此我們若點選 【 開啟】 則可再度顯示此資料表的內容，並進行資料的輸入與維護。 1031 計算機概論 全華科技圖書 設計檢視  當我們在 【 建立 】 頁面中點選 【 資料表設計 】 ，就會進入 【 設計檢視 】 視窗，如下頁所示。  設計表格的順序一般如下：  步驟 1：設計個別欄位  a. 輸入欄位名稱  b. 選取資料類型：如字串或數值  c. 設定欄位資料的一般限制  步驟 2：設計整個表格內欄位間的限制，如主鍵(primary key)  步驟 3 ：設計表格間的限制，如外來鍵 (foreign key) 1032 計算機概論 全華科技圖書 設計檢視畫面 1033 計算機概論 全華科技圖書 資料型態  文字：資料為字串，最長可包含 255個字元  數字：資料為可計算之數值，可根據資料值的範圍或是否允許小數點，選擇「整數」、「長整數」、「單精準度」或「雙精準度」等  日期 /時間：其中包含年、月、日、時、分、秒  自動編號：自動插入的唯一順序值，有時具有主鍵的功能  備忘：可輸入一長段文章，最長為 65535個字元  OLE物件：其他程式建立的 OLE物件，如圖形或 Word文件，可連結或內嵌在 Microsoft Access 資料表之中  是 /否：只能在二種值中選一，譬如「是 /否 」、「真 /假」 或「開 /關」 1034 計算機概論 全華科技圖書 一般欄位限制  格式： 資料顯示在螢幕上與列印出來的方式，若設定格式為「百分比」，則欄位值「 」會顯示為「 60%」。  輸入遮罩： 遮罩是用來提醒或控制資料輸入的樣子，設定輸入遮罩時是以分號隔出以下三個區段：  第一區段：遮罩本身  第二區段：「 0」表示顯示在螢幕上（非使用者輸入）的符號也會被儲存在資料庫中；否則使用「 1」。  第三區段：提醒使用者輸入的定位字元。 譬如，「電話號碼」欄位的輸入遮罩可設定為 「 \(999\) 0000\0000。 0。 」 1035 計算機概論 全華科技圖書 一般欄位限制 （續）  預設值： 使用者若未輸入任何值，則系統會為該欄位自動補上此值。 譬如，將「性別」欄位預設值設定為「 F」  驗證規則： 利用函數或算數運算子來寫出限制輸入值的式子。 譬如，我們可利用「 like」函數，設定「電子郵件」欄位的驗證規則為「 like “*@*”」  驗證文字： 這裡是設定違反驗證規則時的提醒文字  必須有資料： 若填「是」的話，則使用者一定要在第一次輸入某筆資料列時，就提供該欄位的資料 1036 計算機概論 全華科技圖書 一般欄位限制 （續）  允許零長度字串： 針對資料型態為「文字」或「備忘錄」的欄位，如果允許空字串，才可設定為「是」  索引： 索引是一種可加快搜尋資料的結構，指定「是」則 Access會幫此欄位建立索引，不過根據欄位值在表格中的特性，還必須再指定為「可重複」或「不可重複」。 1037 計算機概論 全華科技圖書 設定主鍵  在設計檢視的畫面中，按住 CTRL鍵或。