20xx年提案改善活动经典培训教材ppt(编辑修改稿)内容摘要:

联职场捎来的 有关 ┌工作进行情况 ┐的讯息 └职场问题点 ┘ ☆ 好的审查结果是经由公平公正的审查,让提案者认识提案的价值,从而激发提出下一个提案的冲动。 经由提案审查  产生与提案者商量的机会  可以正确的了解提案者的想法  可以提高提案者的干劲 可灵活的 指导部属 “ 提案改善”活动 30 提案审查 提高审查能力  了解改善的状况 → 巡回现场,实地了解改善的状况,要把握改善的方法与提案的指导法。  研究改善事例 → 多接触好的审查事例,研究审查的方法。  扩大提案的应用范围 → 收集与自己单位有关的提案,扩大和推广提案的效果。 审查员掌握了 提案的生杀权 审查员的基本要求  公平且正确的评价。 经由提案的审查,培育提案者。  引导提案者继续提案的意欲。 对未成熟的构想要给予启发性的评价。  加深与提案者间的信赖关系。 审查提案时的留意点  以现地、现物、现况的精神来审查。  对于隐藏的意图要确实的检讨处理。  配合提案者的程度,深入的理解提案内容。  尽速的回答。  尽可能在回答里加入建议。 “ 提案改善”活动 31 审查流程 提案的提出 直属上级主管 课级主管 部级 主管 核定得分 核定得分 处级主管 核定得分 提案事务局 提案委员会评定 提案事务局 主任委员 核发奖金和奖品 《 提案报告书 》 初级评分 评审 评分在评审权限范围内 评分超过 评审权限 评分低于 40分 评分超过 41分 评分在评审 权限范围内 评分超过 评审权限 分类汇整 奖励人员花名册 评审 汇整 签准 评审 “ 提案改善”活动 32 Ⅴ 、提案改善制度的实施 “ 提案改善”活动 33 推动计划  每年度提案目标值的订定及达成  先期( 12年)以养成意识为重点 ——鼓励员工提案,实施改善  中期( 34年)将重点转移到务实上,加强标准化及推广工作:规范评估论证、监督稽核机制 ——不去追求“量”,将求“质”  后期( 5年以后)完善制度,形成风气 ——达成全员参与,个人能力向上,企业业绩向上 “ 提案改善”活动 34 年度提案目标值的设定  20xx年提案目标值为 : 有效提案 1件 /人 月 有效提案:最终评分不低于 16分的提案 达不到提案目标值则当年度绩优奖励空缺 “ 提案改善”活动 35 提案作业简要流程 责任者 流程图 流程说明 提案 FILE 提案 汇整 提案 审议 统计 CHECK 核 准 请 款 资金发放 公告作业 资料存档 KEY IN 再 审 NO NO YES 优良提案 各单位每月底前分类汇整当月提案交提案事务局。 提案事务局对优良提案汇整后送呈提案委员会审议。 提案事务局对最终评审结果及奖金额进行输入统计并 CHECK OK后呈主任委员签核(传票)。 财务部门根据主任委员核准的奖金额(传票)请款。 奖金发放采用各单位到财务部领款或由提案事务局领款分装后再分发各单位的方式作业 上月提案评审结果统一于次月 15日前公告(优良提案延迟一个月)。 提案事务局、各单位及提案人对提案报告书、提案 FILE 等做妥善保管,以利后期作业。 各单位 提案事务局 提案委员会 提案事务局 提案事务局 TOP 财务部 财务部 OR 提案事务局 提案事务局 提案事务局 / 各单位 /提案人 “ 提案改善”活动 36 优良提案的推广  方式:定期或不定期的组织优良提案发表会。  组织形式:①由提案事务局统一组织集中进行;②由各单位轮 流主办;③各单位内部组织举行;④与“技术交流 研习会”合并办理发表  时间:①定期:每季度或半年一次;②不定期:根据优良提案 的数量多少酌情组织进行  对象:优良提案相关单位及个人。  目的:经验交流、他山攻错、共同发展。  发表方式:汇编成册、网络传送、板报及其它 “ 提案改善”活动 37 Ⅵ 、 XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”制度 第一部分 “提案改善”制度推行作业办法 “ 提案改善”活动 38 第一章 总则 精 神 目 的 适 用 对 象 第 1 条 第2条 第3条 “提案改善”活动是强健组织机能、走向成功的捷径,是挑战自我的利器;“提案改善”活动给集团带来无限的生机与活力,更为我们创意和畅想提供了宽广的舞台。 强化公司经营体质,创造企业永续发展为根本目的 运用改善的直接效果创造出利益 1)运用提案活动提升品质、降低成本; 2)节省能源、人力优化、工程改善; 3)创造出高附加值的利益。 促进个人能力开发 1)利用时常持有问题意识,进而促使提案改善活动的实施,引导出提案者(员工个人)能力的提升; 2)改善是为了自己的工作,使自己更容易、更轻松的工作,可激发员工的工作热情和工作士气。 构筑安全 /安稳的工作环境 透过提案活动的实施,创造出安全 /安稳与舒适愉快的工作环境和氛围。 推行组织架构所属各单位员工均适用于本作业法,均有资格提交提案报告书参加评审。 “ 提案改善”活动 39 第一章 总则 提 案 种 类 及 形 态 适 用 对 象 第 4 条 第5条 提案分个人提案和两人以上共同提案,唯参评时均以一件视之。 共同提案者须选定代表人以便联络; 采“实施”提案形态,而非 “创意”提案活动;采“个人”日常改善为主要提案活动方式,由自己思考发掘本身的问题点,改善的提出(报告)须经历改善的商谈 → 实施 → 报告(记录)三阶段。 凡对公司经营有益的改善案,且已实施并合乎下述情形者,均可提出: 与制品、资材等有关的提案; 与产品、技术、方案等有关的提案; 与行政、人力,财务、物流管理等有关的提案; 与品质管理、产品设备检测等有关的提案; 与安全和卫生、生活和环境有关的提案; 与业务上有关及其它有益的改善案。 “ 提案改善”活动 40 第二章 组织与工作职责 组 织 提 案 委 员 会 第 6 条 第7条 为使提案制度顺利推行,拟成立 XX科技股份有限公司“提案改善”制度推行组织,特设立提案委员会,下设提案事务局。 附: “提案改善”制度推行组织架构图 提案委员会 职责 1)审订规章制度、活动细则、活动计划及预算; 2)听取委员审查提案的工作报告及审查提案的表决; 3)提供提案活动之必要援助; 4)审查提案施行的绩效; 5)年度提案目标值的设定。 会议召开 1)委员会由主任委员召集,每月定期召开,但必要时得召开临时会议; 2)会议需二分之一以上的委员出席始能成立,决议时需出席人员的三分之二以上赞成始能生效; 3)审议提案时得由总干事视实际需要,邀请相关人员列席。 组织成员及其权责 1)主任委员 公司最高主管任主任委员 权 责 ① 担任委员会会议主席 ②综理提案委员会会务 ③审核员工提案奖励事宜 2)副主任委员 公司人力资源部经理任副主任委员 权 责 ① 协助主任委员综理会务 ②主任委员因故不能执行会务时,暂理其职 “ 提案改善”活动 41 第二章 组织与工作职责 提 案 事 务 局 第 8 条 3)委员 由各部门(分公司)经理推派主管以上级人员担任委员,委员若有异动时,须另选适当人选担任(须符合上述职位条件)并以书面通知提案。
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