强大的excel功能

强大的excel功能内容摘要：

定义的单元格或单元格区域名。 例如：若将单元格区域 A1： A9命名为 TL，则函数 “ =SUM（ TL）是计算单元格区域 A1： A9中数据之和。 (6)函数中可以使用数组参数。 (7)可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。 常用函数 (1)求和函数 SUM 格式： SUM（ number1,number2,number3……） 参数： number1,number2,number3,……为计算机求和数的 1到 30个数值。 功能：求参数表中所有参数的和。 (2)条件求和函数 格式： SUM（ range,criteria,sum_range） 参数： range：搜索区域 criteria：条件值 sum_range：求和区域 功能：在求和区域内将搜索区域中满足条件的值求和。 (3)求平均函数 AVERAGE 格式 :AVERAGE（ number1,number2,number3……） 参数： number1,number2,number3……为计算平均数的 1到 30个数值 功能：求参数表中所有参数的平均值 (4)计数函数 COUNT 格式： COUNT（ value1,value2,value3……） 参数： value1,value2,value3……为 1到 30个数值型的数值。 功能：求参数表中所有数值型的数值个数。 (5)条件计数函数 COUNTIF 格式： COUNTIF（ range,criteria） 参数： range:搜索区域 criteria:条件值 功能：在搜索区域中求满足条件值的个数。 (6)IF工作表函数 格式： IF（ logical_test,value_if_true, value_if_false ） 参数： logical_test：测试条件 value_if_true：条件为真时的结果 value_if_false：条件为假时的结果 功能：当参数 logical_test取值为 TRUE（真）时，返回value_if_true的结果，否则返回 value_if_false的结果。 (7)求最大值函数 MAX（区域） 功能：求出指定区域中最大的数 (8)求最小值函数 MIN（区域） 功能：求出指定区域中最小的数 操作 Excel工作簿 建立与保护工作簿 建立工作簿 当刚刚启动 Excel时，系统会自动产生一个名为 book1的新工作簿。 如果再需要新建工作簿文件，可以按如下步骤操作。 （ 1）用鼠标单击 “ 文件 ” 菜单。 （ 2）选择 “ 新建 ” 命令。 （ 3）单击 “ 确定 ” 按钮。 新建的工作簿文件自动取名为 book book3等，当文件第一次存盘的时候系统会让用户为这些文件指定新的文件名。 另外也可以通过单击工具栏中的新建按钮来创建新工作簿。 在工作簿中，文件默认的扩展名为 .XLS。 保护工作簿 (1)保护工作簿的结构和窗口 对工作簿进行保护可以防止未授权用户对工作簿进行的删除、移动、插入、重命名等操作。 (2)保护工作簿文件不被查看和编辑 通过设置密码保护方式，保证工作簿不被未授权的用户查看和编辑。 可以设置两个不同的密码，一个是用户要打开或查看文件时必须输入的密码，另一个是用户要编辑和保存对文件所做的修改时，需要输入的密码。 工作簿的基本操作 工作簿的基本操作是指对工作簿的保存、打开合关闭。 工作簿的保存 选择 “ 文件 |保存 ” 命令可直接保存文件。 对新建文件的第一次 “ 保存 ” 或选择“ 文件 |另存为 ” 命令，系统会提示输入新的工作簿名。 工作簿的打开 要使用已有的工作簿，必须先将其“ 打开 ”。 选择 “ 文件 |打开 ” 命令，或者在任务窗格内选择 “ 打开工作簿 ” ，单击工作簿名即可。 工作簿的关闭 关闭工作簿的方法有多种。 一般选择 “ 文件 |关闭 ” 命令。 制作 Excel图表 数据的图表化就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使数据更加直观易懂。 当工作表中的数据源发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。 使用图表可帮助用户更好地对工作表的数据进行分析和处理。 创建图表 嵌入图表是放置在工作表中的图表 ， 当要查看或打印图表及其源数据时 ， 嵌入式图表就非常有用。 当要独立于工作表数据 ， 存入图表时 ， 应该使用独立图表。 例 :在工作表中创建图表。 操作步骤如下： （ 1） 先选定数据所在的单元格 （ 可相邻 ， 也可不相邻 ）。 （ 2）单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 图表 ” 命令，打开 “ 图表向导 — 4步骤之 1— 图表类型 ” 对话框，并自动激活 “ 标准类型 ” 选项卡。 在 “ 图表类型 ” 列表框中提供了多种图表类型，对于每一种类型的图表在 “ 子图表类型 ” 选项中又列出了其子图表类型。 在 “ 子图表类型 ” 框下的说明框中是对用户所选的子图表的用途进行说明。 用户也可使用 “ 自定义类型 ” 选项卡来选择所需的图表类型。 （ 3） 单击选择所需的图表类型和子图表类型。 如 “ 柱形图 ”。