家庭档案管理内容摘要:

八、家庭档案的分类方法  家庭档案管理可采用基本分类法(适合于家庭档案数量较少)和复合分类法(适合于家庭档案数量较多)。 一、基本分类法:  (一)按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、家庭理财类、家用设备类、医疗保健类、社会交往类、收藏爱好类、家庭历史类、照片音像类等。  (二)按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录像带类、计算机软盘类、综合类。  (三)按家庭档案所记录的家庭成员,可把家庭档案分为祖父(外祖父)、祖母(外祖母)、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹,即家庭中有多少位成员就设多少类,再加综合类。 二、复合分类法:  (一)形式-成员分类法,即家庭档案材料按形式分开,在形式下面再按家庭成员分。  (二)内容-成员分类法,即家庭档案材料按内容分开,在内容下面再按家庭成员分。  (三)形式-内容分类法,即家庭档案材料按形式分开,在形式下面再按内容分。  (四)成员-形式分类法,即家庭档案材料按成员分开,在成员下面再按形式分。 九、家庭档案的排列  包括档案盒内档案材料的排列和家庭档案盒的排列。  家庭档案盒内档案材料可以按时间或重要程度排列顺。
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