学科馆员工作制度与服务——实务案例典型分析

学科馆员工作制度与服务——实务案例典型分析内容摘要：

、分布、聘任工作直接由馆务会领导和管理 第一阶段学科馆员制度管理机制 （续） 2020武汉 中美图书馆实务培训研讨会 • 采用岗位管理、目标任务管理运行模式： – 学科馆员横向工作组管岗（工作任务）不管人 – 所在部门管人（人员管理）不管岗 – 前者负责主要业务工作任务下达和考核完成情况 – 后者负责人员的日常工作和行政管理 – 学科馆员接受学科馆员工作组和所在部门的双重领导 第一阶段学科馆员制度管理机制 （续） 2020武汉 中美图书馆实务培训研讨会 • 学科馆员的工作任务由主管馆长领导下的横向工作组直接下达，接受主管馆长 → 横向工作组 → 学科馆员的垂直业务领导 • 学科馆员直接对工作组负责，并可直接向主管馆长汇报、请示工作 • 为了便于对人员进行整体管理，学科馆员同时须承担所在部门约 20％工作量， 80％工作量承担学科馆员工作任务 • 学科馆员所在的部门负责其 20%的业务工作管理职责以及日常管理工作，如考勤、政治学习、工会活动等 • 以上工作量的分布可根据每个学科馆员承担的院系数量或工作量的大小进行调节 第一阶段学科馆员制度管理机制 （续） 2020武汉 中美图书馆实务培训研讨会 • 学科馆员聘定后，主管馆长和工作组就将学科馆员的常规工作任务通告给所在部门的负责人。 如有专项工作下达，则及时告知部门，以便部门了解学科馆员工作的进程和人员去向 • 如学科馆员工作与部门工作有冲突，由主管馆长进行协调。 一般情况下，学科馆员工作优先部门工作（专人专岗） • 学科馆员独立面对所分配的院系开展工作，基本工作任务如下： 第一阶段学科馆员制度管理机制 (续 ) 2020武汉 中美图书馆实务培训研讨会 学科馆员基本工作内容 三大基本工作任务： • 文献资源建设工作，即专业学科文献的选订和配置 • 信息参考咨询服务与学科文献使用指导 • 信息素质教育和信息技能培训 2020武汉 中美图书馆实务培训研讨会 主管馆长 学科馆员工作组 学科馆员 学科馆员 学科馆员 学科馆员 学科馆员 学科馆员 ………… ……… . 对外服务部门或资料室 对外服务部门或资料室 图书馆馆务会 学科馆员 学科馆员 ............... 学科馆员 学科馆员 学科馆员 ……… . 学科馆员组织管理结构图： 学科馆员 2020武汉 中美图书馆实务培训研讨会 第一阶段学科馆员制度运行特点 • 由于学科馆员的管理机制是基于岗位的管理，其岗位设置与聘任程序是其基础 • 岗位职责和工作任务、任职条件在设岗时已明确规定，应聘人员可根据岗位的要求和自身条件进行公平竞争 • 整体来说，学科馆员的岗位级别在业务上属于高级岗位，有着相应的任职条件要求和限制 • 学科馆员的岗位实行分级管理， A、 B两级 • 总体原则是认岗不认人，与职称相应剥离 • 可以高职低聘，也可以低职高聘 • 只要竞聘到相应级别岗位，其岗位津贴按岗级兑现，与职称不挂钩 2020武汉 中美图书馆实务培训研讨会 • 经过几年的探索和运行，已经基本形成了自己的学科馆员制度框架和结构，建立了从岗位设置到考评机制较为完整的体系，为此项工作下一步发展奠定了良好的基础 • 培养了一批学科馆员骨干，学科馆员队伍建设初具雏形 • 但整体效果距离预期目标仍有较大的差距，许多地方有待完善和改进，工作机制和流程运行时有不畅，尚远远称不上成熟 第一阶段学科馆员制度运行特点 (续 ) 2020武汉 中美图书馆实务培训研讨会 四 . 第一阶段工作运行机制的反思 • 在专业分工越来越细的多元社会，需要具备特定的专业能力，很大程度得体现在专业化水平上。 同时，在学科发展方面，跨学科、交叉学科、大学科聚合又越来越多的呈现在我们面前。 如何在战略层面上把握学科服务，对我们现有的学科资源建设和学科服务提出了新的挑战 • 作为一所综合型研究性大学，学科门类涉及较广，我们缺乏足够。