公文处理常见问题分析内容摘要:

抄送市发展改革委 , 但不应抄送路政局 请示、报告和意见 Page  15 注意事项:  请示应当一文一事。 只请示反映一个问题 , 有利于上级机关审阅 、 批示和答复。 因为不同的请示事项往往涉及不同的分管领导同志和办理部门 , 有的审批程序也不一样 , 所以不能多项请示合并为一个公文报送  请示事项涉及其他部门职权范围的 , 应经过协商并取得一致 ,未取得一致的应当在请示中说明;未经协商的 , 上级机关不予受理。 如:市交通委向市政府行文 , 涉及到立项 、 资金等内容 ,必须与发改 、 财政沟通 , 如有分歧 , 主要负责人应出面协调;仍未达成一致 , 可以在文中注明。 但这个程序不可省略 请示、报告和意见 Page  16 一、拟成立迎接“十二五”全国干线公路养护管理检查工作领导小组,由张延昆副市长任组长,王成国副秘书长、周正宇主任任常务副组长,市财政局、市交通委、市公安交管局和各远郊区县政府主管领导任副组长。 二、请市政府审议并印发 《 北京市迎接“十二五”全国干线公路养护管理检查工作方案 》。 三、拟于 2020年 3月底前由张延昆副市长主持召开迎检工作动员会,会议主持人由王成国副秘书长担任。 妥否,请批示。 Page  17 函  适用于不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 请求批准和答复审批事项  不相隶属机关 , 包括平级机关和其他没有行政隶属 、 业务主管关系的机关。  函的结束语是固定的:专此函达。 专此函达 , 请予审复。 专此函复。 特此函告。  找准门:受文单位一定要准确  写清事:事项一定要具体  少议论:一般比较简短,有一说一,不宜展开论述  别弄混: “ 函”与“请示”务必分清。 向上级机关申请批准用“请示”,向平行和没有隶属关系的机关请求批准事项用“函”  还有一些管人、管钱、管审批的部门,比如市编办、市发改、国土等部门,都属于平级单位或者不相隶属机关,都应当用“函” 注意事项 Page  18  纪要适用于记载会议主要情况和议定事项  会议纪要与会议记录的区。
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