powerpoint在教学中的应用内容摘要:

稿共有 28张幻灯片,我们就输入数值 28),确定返回就行了。 注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在 28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。 2设置动作按钮 在 PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。 下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。 ①执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。 ②在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。 ③选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。 ④ 右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。 ⑤设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。 2设置强调动画 PowerPoint2020之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。 所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。 ①选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映 → 自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。 ②单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。 注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画。 设置字幕式动画 我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在 PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。 ①将字符输入到一个文本框中。 ②选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。 注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。 3设置超级链接 我们在 Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。 下面我们以“超级链接”到第 10张幻灯片为例,看看具体的设置过程: ①在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。 ②选中相应的按钮,执行“插入 → 超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。 ③在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第 10张幻灯片,确定返回即可。 注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。 PowerPoint教程四 四、播放文稿:演示文稿做好了,掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。 3设置幻灯片切换效果 为了增强 Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。 ①选中需要设置切换方式的幻灯片。 ②执行“幻灯片放映 → 幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。 ③选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。 注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。 3设置幻灯片放映方式 PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 ①执行“幻灯片放映 → 设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。 ②选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第 3至第 8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按 ESC键终止”。 ③再根据需要设置好其它选项,确定退即可。 3自定义播放方式 一份 PPT演示文稿,如果需要根据观众的不同有选择地放映,可以通过“自定义放映”方式来达到。 ①执行“幻灯片放映 → 自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框。 ②单击其中的“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框。 ③输入一个放映方案名称(如“高级”),然后在 Ctrlt键的协助下,选项需要放映的幻灯片,然后按下“添加”按钮,再“确定”返回。 ④以后需要放映某种方案时,再次打开“自定义放映”对话框,选择一种放映方案,按下“放映”按钮就 OK了。 3自动播放演示文稿 (.pps) 如果演讲者是一位新手,本来就很紧张,再让他进行启动 PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作,可能有点为难他。 何不保存一个自动播放的 pps演示文稿呢。 ①启动 PowerPoint,打开相应的演示文稿。 ②执行“文件 → 另存为”命令,打开“另存为”对话框。 ③将“保存类型”设置为“ PowerPoint放映( *.pps)”,然后按下“保存”按钮。 ④以后,放映者只要直接双击上述保存的文件,即可快速进入放映状态。 3记录下放映的感受 在 PPT演示文稿放映过程中,随时记录下自己的感受或者观众的意见,对进一步完善演示文稿大有益处。 在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“屏幕 → 演讲者备注”选项,打开“演讲者备注”对话框,输入自己的感受或者观众的意见,然后“关闭”对话框,返回继续播放。 注意:记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。 3在播放时画出重点 在演示文稿放映过程中,如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容,如何实现呢。 在播放过程中,可以在屏幕上画出相应的重点内容:在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“指针选项 → 毡尖笔”选项,此时,鼠标变成一支“笔”,可以在屏幕上随意绘画。 注意:①右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指针选项 → 墨迹颜色”选项,即可修改“笔”的颜色。 ②在退出播放状态时,系统会提示是否保留墨变的提示,根据需要做出选择就可以了。 PowerPoint教程五 五、综合应用技巧: Powerpoint的其他技巧,掌握了这些技巧,很多事情可以事半功倍。 3为幻灯片配音 如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音,请按下述操作进行: 打开演示文稿,定位到配音开始的幻灯片,执行“幻灯片 → 放映录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框,直接按下“确定”按钮,在随后弹出的对话框中,选择“当前幻灯片”按钮,进入幻灯片放映状态,边放映边开始录音。 播放和录音结束时,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“结束放映”选项,退出录音状态,并在随后弹出的对话框中,选择“保存”按钮,退出即可。 注意: ①如果在“录制旁白”对话框中,选定“链接旁白”命令,以后保存幻灯片时,系统会将相应的旁白声音,按幻灯片分开保存为独立的声音文件。 ②打开“设置放映方式”对话框,选中其中的“放映时不加旁白”选项,确定返回,在播放文稿时不播放声音文件。 ③利用此功能可以进行任何录音操作,比系统的“录音机”功能强多了。 3打印幻灯片 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字,但是,一张纸只打印出一幅幻灯片,太浪费了,如何设置让一张打印多幅呢。 执行“文件 → 打印”命令,打开“打印”对话框,将“打印内容”设置为“讲义”,然后再设置一下其他参数,确定打印即可。 注意: ①如果选中“颜色 /灰度”下面的“灰度”选项,打印时可以节省墨水。 ②如果经常要进行上述打印,将其设置为默认的打印方式:执行“工具 → 选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“打印”标签下,选中“使用下列打印设置”选项,然后设置好下面的相关选项,确定返回即可。 把文稿转换为 Word文档 如果想把 Powerpoint演示文稿中的字符转换到 Word文档中进行编辑处理,可以用“发送”功能来快速实现。 打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送 Microsoft Office Word”命令,打开“发送到Microsoft Office Word”对话框,选中其中的“只使用大纲”选项,按下“确定”按钮,系统自动启动 Word,并将演示文稿中的字符转换到 Word文档中,编辑保存即可。 注意:要转换的演示文稿必须是用 PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。 如果是通过插入文本框等方法输入的字符,是不能实现转换的。 4加密演示文稿。
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