客户服务培训教程礼仪篇(编辑修改稿)内容摘要:

侧口袋。 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 不要将名片放在裤袋里。 企业通用业频道 如何递交名片。 应将名片正面面对对方,双手奉上,眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说,这是我的名片,请多多关照。 企业通用业频道 如何接拿名片 双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。 企业通用业频道 外行的表现 无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。 企业通用业频道 会客室入座的礼仪 企业通用业频道 你该坐哪个位置。 A 为上座,其次 B 、 C 、 D。 图 1 图 2 D 座 B 座 C 座 A 座 门 A 座 C 座 B 座 D 座 门 企业通用业频道 如何共乘电梯 先按电梯,让客人先进。 若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进。 ” 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。 侧伸面对客人。 如无旁人,可略做寒暄。 如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请。 ”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向 企业通用业频道 电话礼仪 企业通用业频道 正确地打电话 电话拨通后,先报上自已的公司及姓名,请对方转接  确认接听者后,再进行交谈,避免误认人造成的尴尬  如果拨错电话,请务必道歉  待对方挂断电话后再挂机 企业通用业频道 接听电话要点 电话铃第二下时接听  左手持听筒 ,右手准备好记事本  注意身体姿势以保证声音清晰  接电话时的第一句话:你好,三元盈晖  转接时,注意表述:请稍等  先转接,再讲话,不在对方可听见的情况下 喊人或问话 企业通用业频道 如果对方找的人未在办公室或不在座位可用以下方式处理  请问您有急事吗。 是否可以十分钟以后  再打来。  您方便留下您的电话及姓名吗。 我会通  知 **,他 /她会尽快给您回复  您方便留言吗。 我会转答给 **  如果对方要求受话人手机号码,一定先问清对方身份,最好不要留手机号码 企业通用业频道  在对方留言或需传达信息时,对于姓名,数字,日期,时间,地点等需要重复确认,以避免不必要的信息错误  听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚,您能再重复一下吗。 ”  对方来电需在要查找资料时,最好先挂断,稍后再回复。 避免对方的电话等待。  如果碰到对方拨错号码时,避免斥责,应礼貌告知对方拨错电话。  如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。 企业通用业频道  遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。  遇有人询问公司业务。
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