领导班子建设制度

领导班子建设制度内容摘要：

档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复印档案内容。 因工作需要从档案中取证的，必须经校党委书记批准后才能复制。 人事档案材料的收集、鉴别和归档 一、人事档案材料的收集范围，按照 干部档案工作条例 )所规定的 10 大类收集。 二、人事档案管理人员应准确掌握材料形成信息，建立长 期联系，不失时机的向人事档案材料形成部门收集人事档案材料。 三、人事档案材料形成部门要在材料形成 15 日内及时主动的将材料送交人事档案管理部门。 四、人事档案员要对每一份材料进行鉴别审查，其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章；个人撰写的材料应有形成时间和本人签字。 杜绝纯蓝黑水、圆珠笔、铅笔、复印、复写材料归档。 五、人事档案员要根据人事工作有关文件要求，对收集的材料进行认真仔细的鉴别审查，对不属于人事档案内容的材料要及时退回或按规定销毁，对手续不完备或不规范的材料要及时退 还材料形成部门，待补齐手续、规范后归档。 六、要认真做好收集材料登记工作，将收集的材料按收集时间，材料来源逐份登记，并及时装入人事档案盒内，一年装订入卷一次。 人事档案的保管保密和检查核对 一、为确保档案的绝对安全，人事档案要在坚固的防火、防潮的专用库房内存放，配备铁质的档案柜。 二、设置必要的设备以保持库房内的清洁和库房内适宜的温度、湿度 (要求：温度14℃ 24C；相对湿度 45％ 65％ )。 三、人事档案库房要做到“六防”：防盗、防火、防干、防湿、肪腐、防虫。 四、人事档案管理员办公室不得设在档案库房内。 无关人员不得进入档案库房，库房内不存放无关物品，严禁吸烟，严禁明火进入库房。 五、严禁任何个人私自保存他人档案。 对利用档案材料营私舞弊的，视情节轻重，予以严肃处理。 对违犯 (中华人民共和国档案法 )、 中华人民共和国保守秘密法 )的要依法处理。 六、要不断研究档案的保管方法和保护技巧，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。 七、经常检查档案的保管与保护工作，针对存在的问题提出建议，采取措施予以解决。 八、要认真对档案进行登记和统计，每 年全面检查核对一次档案，发现问题及时报有关领导解决。 人事档案的转递 一、人事档案的转递包括转出和接收两方面。 二、人员工作调动或职务变动后要及时将档案转给新的主管单位。 三、转出的档案材料必须完整齐全，并按规定经过认真的整理，不得扣留材料或分批转出。 四、转递档案必须按规定填写“人事档案转递通知单”，严密包封。 五、收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。 逾期一个月未退回执的，转出单位应催要，以防丢失。 六、人事档案必须通过机要交通 转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或本人自带。 人事档案管理员工作守则 一、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和各项方针、政策，努力提高政治思想水平。 二、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为人事工作服务。 三、工作要迅速、准确，讲究效率，保质保量。 搞好调查研究，当好领导的参谋、助手。 四、遵守人事档案管理制度，严守人事档案的秘密。 五、认真履行人事档案管理员职责，严格遵守 中华人民共和国档案法 )和保密规定 ，保护档案的安全，不得泄露档案的内容。 六、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。 文书档案管理人员岗位责任制 一、努力贯彻落实 (档案法 )和 (河北省档案工作条例 )。 二、根据上级主管部门的工作意见，结合本校实际情况，制定本校的档案工作计划、管理办法、规定等，健全各项工作制度，定期搞好总结。 三、按时完成本校资料的立卷、归档任务。 四、集中统一管理各门类档案，严格执行档案管理制度和保密制度。 五、制定必要的检索工具和档案资料，为本校 教学和各项工作服务。 六、按照要求，搞好档案的统计工作。 七、按规定定期向上级档案馆移交档案。 八、完成校领导和科内交办的其他工作任务。 九、刻苦学习专业知识，不断提高业务水平。 文书档案借阅制度 一、凡查阅属于本校职责范围内的一般性档案材料，经档案室同意可直接查阅，凡查阅机密材料、重要档案，须经学校领导或办公室主任批准，方可查阅。 二、借阅档案要认真履行借阅登记手续，并在档案室内查阅。 三、调阅档案，要当日归还，次日需要继续查阅时， 需再办手续。 四、查阅时只准查阅有关部分，不得翻阅无关部分，不得折叠、转借、抽页、涂改、损坏。 要保持案卷完整、清洁，要严守保密规定，退还时要查点清楚。 五、查阅档案时，严禁吸烟。 不准在桌上放水杯、墨水瓶等，以免污染档案。 文书档案保密制度 一、严守机密。 档案原则上不能借出，不得随便摘录，如有特殊情况，须经有关领导批准，但不得拆散原卷册，并限期交还，经批准摘录的材料，要经档案管理人员核对，用作证明的，在证明材料上加盖公章，说明出处。 二、严防向外泄露档案资料内容和私自外 借档案资料。 三、严格遵守专人管理档案库房钥匙制度，认真坚持下班、外出时清理好桌面上材料，关窗锁门制度。 四、严守工作岗位，发现档案、资料有被盗可疑情况，要及时向领导汇报，以便采取措施进行侦破和补救。 文书档案的鉴定和销毁制度 一、档案的鉴定工作，是一项政治性、科学性、技术性很强的工作，是关系到文件材料销毁命运的大问题，一定要细致、慎重的处理。 二、鉴定小组要认真分析档案材料的使用价值，判定档案的保管期限，防止草率从事。 三、对鉴定后已过期和失去保存价 值的档案材料，编制销毁清册，由鉴定小组审定，经档案工作领导小组批准。 四、销毁时要派人监督，以防失泄机密，监销人要在两人以上。 五、要遵守保密规定，坚决杜绝任意私自销毁文件或卖给废物收购站。 文件档案档移交制度 一、凡是各部门活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应归档。 如会议记录、领导讲话材料、调查报告、各部门会议材料、年度统计报表、照片、录音录像带及外出开会带回来的会议文件等。 二、归档时间。 办理完毕的文件，一般在第二年的三月十五日前向档案室移交 ，对于专业常用的文件也可留复印件长期使用。 三、归档要求。 凡属于归档范围的文件，向档案室移交时应符合三项要求： 1．文件材料已分类立卷，立成的案卷保持文件之间的历史联系，能反映我校活动的基本面貌。 2．卷内文件排列有序，逐张编序号，案卷封面填写要准确清楚。 3．案卷管理系统化，并编写案卷目录。 车辆管理使用制度 一、用车范围： 1．上级领导干部来我校视察工作用车； 2．各科室人员因工下乡、出差一律乘坐公共汽车，特殊紧急情况需用车的， 需经校 长、主管副校长、办公室批准； 3．一般不准私人用车，如遇特殊情况 (如危重病人、学生急病、急迫事务用 车 )司机可临时处理，事后向办公室汇报； 4．凡用车者，要提前向办公室登记，以便统一安排，不准私自找司机要车； 5．司机出车到办公室作好出车登记，司机凭出车登记领取补助。 二、司机责任： 1．服从领导，听从分配，必须经办公室主管人员批准方可出车。 不准私自出 车或私自将车转借他人驾驶，违者给予批评。 如发生意外事故，一切责任和造成的 经济损失全部由司机本人承担，并 视情节轻重给予经济、行政处罚，直到开除公 职； 2．遵章守法，安全第一，严禁酒后开车，外出执行公务不允许喝酒。 外出执 行公务做到安全驾驶，中速行驶，集中精力，不要和乘车人员谈笑； 3．行车途中，如遇领导讨论研究工作，司机不得随意插言，过后不传言； 4．时时处处精打细算，注意节约，保养好车辆，使车辆始终保持良好状态。 不开带病车，经常保持车辆的整洁； 5．按时上下班，坚守工作岗位，执行请销假制度； 6．司机外出到各市县执行任务，在规定出车时间内，听从乘车人员 的指挥， 不得随意行车，更不准索要钱物； 7．司机到外地县、市出差回机关后立即向办公室主管人员报告，下班时间可 用电话通知，特别是天气情况不好的情况下更要这样； 8．完成办公室交给的其他工作。 三、汽车维修和保养： 1．司机负责自己驾驶车辆的日常小修，以及一般油路、电路故障的排除，克 服只开车不修车的现象，保证车辆状况良好； 2．车辆较大的维修、一级保养、换季保养所需开支， 由司机提出维修计划， 经办公室主管人员审核后，交主管校长审批，到指 定的厂家维修。 四、用油管理： 1．购买汽车用油，要先编报预算，由校长审批，方可购买； 2．汽车用油要有办公室主管人员管理，严格控制用油，不得随意借于其他人 员。 特殊情况需经校长、副校长或办公室主管人员批准； 3．司机出差领取油票，本人签字，每辆汽车百公里实际用油，做到一月一公 布； 4．外出临时购油，持发票先由办公室主管人员签字，再经领导签字报销，并 记入本车辆用油登记册； 5．对用油超标的车辆，司机要说明原因，无故多耗油的，要给予批评， 情节 严重的予以经济处罚。 司机工作量化管理制度 为使我校司机管理工作进一步科学化、规范化、制度化，激励司机积极、努力 工作，保证车辆安全、优质、高效地服务于学校工作，特制定司机工作量化管理百 分制。 一、思想品德 (10 分 )： 思想进步，作风正派，不谋私利，忠于职守，遵守社会公德和职业道德，服从 领导，严格要求自己，做到文明服务。 如有发现或反馈与以上内容有不符之处，则 扣掉相应分数。 二、出车制度 (10 分 )： 要服从车管 人员对车辆的调度，不得私自出车 (6 分 )。 除长途不能返回外， 车辆不得在外过夜 (4 分 )。 三、安全行驶 (25 分 )： ． 1．司机要增强对乘车人员的高度责任感，全神贯注驾驶，不准在行车时打、 接电话，不参与车上人员的谈话 (5 分 )。 2．严格遵守交通法规，服从交警指挥 (5 分 )。 3．严禁酒后开车、疲劳驾驶 (5 分 )。 4．不准非驾驶员及非本单位司机乱开、乱动车辆 (5 分 )。 5．文明驾驶，礼让三先，不开斗气车，不开英雄车，不开带病车 (5 分 )。 如由司机个人 原因造成交通事故，则一次性扣除该项全部得分。 四、卫生 (25 分 )：。 1．司机要搞好个人卫生，穿戴整洁，注意衡中形象，语言举止文明大方，不 说脏话、粗话 (5 分 )。 2．要始终保持车辆内外各部位的整洁，司机每天要提前五分钟上班擦车，车 每次停下来的时候要先擦车 (20 分 )。 (1)车辆待用期间，外观清洁，无尘土、污垢 (8 分 )。 (2)车内物品摆放有序，座套整洁，无尘土、污垢，车内无异味，无烟头，无 苍蝇，车厢内无泥土、纸屑，司机有责任劝阻直至制止乘车 人吸烟 (7 分 )。 (3)车窗洁净无尘土、污垢 (5 分 )。 五、车辆保养与维修 (10 分 )： 要做好出车前、途中、收车后的检查，保持车辆良好的技术性能 (5 分 )。 司 机要钻研驾驶业务，认真看书学习，自己动手保养及小修；如确需进修理厂，需由 司机提出申请，经车管人员批准，到定点厂家维修 (长途在外除外 )(5 分 )。 违反 此规定，费用不予报销。 六、增强服务意识，坚持值班制度 (10 分 )： 司机要树立为乘车人服务的思想，既要驾好车又要服好务，司机既是驾驶员又 是服务员 (5 分 )。 三位司机每人每周夜间值班两天，要坚守岗位，随叫随到。 不 经车管人员批准，不得擅自离岗，若值班期间有事不能到岗，要提前告知车管人员 进行调整 (5 分 )。 七、车库使用 (10 分 )： 车库内严禁存放易燃、易爆及其他非车用品 (5 分 )；发车时、收车后及时锁 好车库门，防止被盗事故发生 (5 分 )。 八、检查与奖金兑现： 对司机个人卫生、车辆卫生每周检查三次，其他各项每月均通过不同形式进行 统计，下月初汇总，按每月个人得分多少进行资金挂钩兑现。 司机每月奖金补助总 额 为：总分在 60 分以上的第一名 60 元，第二名 50 元，第三名 40 元， 60 分以下 无奖金，并向办公室写出书面材料。 连续三次排名第三者要向办公室写出书面材。