信华精机公司会议管理职业化训练教程ppt(编辑修改稿)内容摘要:

议案的轻重缓急编排处理的先后顺序; *每个议案应预估所需的时间并明白的标示出来; 18 会议主持者应注意的事项 *注意会议议题的先后顺序; *避免琐事占据会议的时间 , 必须抓住全局性和影响长远的议题; *会议必须准时开始 , 对迟到者进行考勤 、 处理; *对会议实施有力的引导; *处理好议题 , 应付好与会者; 19 会议的八戒 *每会必须有一个明确的目标 , 不开无目标的会议; *每会只应解决一个中心议题 , 不开有许多议题的会议; *会前必须做充分准备 , 不开无准备的会议; *只召开非开不可的会 , 不开可开可不开的会; *会议参加者必须与会直接有关 , 不要无关的人参加会议; *必须围绕会议议题中心发言 , 不要做离题的讨论; *表明观点应简洁明了 , 不允许重复别人已讲过的论点; *会而有议 , 议而有决 , 不开议而不决的会议; 20 会议主持的技巧 *反向讨论法-发扬与会人员逆向思维对特定对象近一步完善讨论; *自由交流法-各抒己见 , 自由发言 , 适合学术性会议; *头脑风暴法-不受任何条框的限制 , 自由奔放的思考问题; *典型引路法-抛砖引玉; *无主持人开会法-按自愿原则对实际性问题发表或交换意见; 21 会议发言的要点 会议主持人发言的要点: * 唤起听众注意 , 并为听众创造听取信息的欲望; * 使听众确切了解所传达的信息; * 说服听众 , 并促使听众立即采取某些行动; 会议开始的引言:开始时 , 会议主持人要把会议的目标 , 进行的方式 , 以及他对与会者的期望简明厄要的作说明; 22 会议陈述的技巧 *要与听众保持视线接触; * 灵活运用停顿技巧让听众得以深思和判断; * 尽量使用听众有切身体验 、 易于体会的实例和轶事; * 适当的改变音量 、 音调或语。
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