陕西省园林商会成立庆典策划方案(详细版99)

陕西省园林商会成立庆典策划方案(详细版99)内容摘要：

住宿房号做好登记，以便拜访； (联络接待组 ) 负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；（ 宣传组） 专人负责与领导和贵宾的联系。 并做好迎送、休息、食宿等接待工作； (联络接待组 ) 陕西省园林商会成立庆典运营方案 负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外横幅、拱门、导视牌等；场内的主席台、舞台布景 、横幅、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；（ 事务组） 负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；（ 事务组） 按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；（ 事务组） 各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；（ 安全保卫组） 负责成立庆典的现场消防安全检查（第一次）；（ 安全保卫组） 与接待饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安 全；（ 后勤组） 与接待饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水（洗手间）、供电；（ 后勤组） 1负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（ 后勤组） 1为成立庆典造势及预热活动。 （ 事务组） 1负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况；（ 宣传组） 1对相关工作进行检查，并及时整改。 (领导小组 ) 1除临时项目外，其余项目要求全部到位； (领导小组 ) 1召开庆典接待工作动员大会； (领导小组 ) （二）成立庆典当天，各司其职，全力以赴（ 9 月 12 日）。 督促各工作组全部到岗，全力 以赴做好庆典接待工作； (领导小组 ) 负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。 分别作出接待服务细则。 尤其要做好各区域的人员安排；（ 联络接待组） 负责来宾礼品的登记和存放。 （ 联络接待组） 负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；（ 财务组） 负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；（ 财务组） 负责提前催场；（ 事务组） 按议程需要落实好相关人员（主持 人、民政厅宣读文件的领导、揭牌领导、致辞嘉宾等），并按议程提前做好协调工作；（ 事务组） 负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；（ 事务组） 负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；（ 财务组） 负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影）；（ 宣传组） 1负责会议记录；（ 宣传组） 1负责成立庆典的现场消防安全检查（第二次）； （安全保卫组） 陕西省园林商会成立庆典运营方案 1负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护； （安全保卫组） 1负责来宾车辆的指引和调度； （安全保卫组） 1督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设； （安全保卫组） 1负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。 （安全保卫组） 1负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设；（ 后勤组） 1负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（ 后勤组） 1做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作；（ 联络接待组） 负责庆典后的 清场收拾工作。 （ 事务组）（后勤组）（安全保卫组） 十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（ 9 月 12 日） 13： 00 到位 全体工作人员到位。 13： 30— 14： 00 准备 各工作组开会，明确每个人的工作职责。 现场站位完毕（ 1）； 安排好现场执行的各个环节； 再次明确现场秩序维护方案与要点。 与合作单位、礼仪小姐及有关人员一起再次明确迎宾准备； 检查确认会场布置及停车场，与酒店保安衔接，再次明确交通路线和车辆停放位置和细节； 检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置 排放好； 检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况； 检查宣传资料、礼品到位情况； 摄影师、摄像师到场； 督促联络接待组人员做好迎宾工作； 1礼仪小姐到位，并与相关工作人员衔接； 礼仪小 ① 礼仪小姐站位要求：酒店大门两侧、签到台、临时休息区，及后续每项活动的机动安排； 礼仪小 ② 礼仪小姐姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、发放参会证、佩带胸花，后引导贵宾至休息处休息； 1检查接待媒体的准备工作； 1检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况； 1媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。 （要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出） 13： 30— 14： 00 迎宾 主会场入口处礼宾接待（ 2）； 负责接待媒介记者，并向记者发放标识和会议资料（尤其是新闻通稿）。 同时，向记者介绍庆典有关情况。 明确其摄影、摄像及采访区域； 陕西省园林商会成立庆。