1-6（培训课件－麦肯锡新员工内训）

1-6（培训课件－麦肯锡新员工内训）内容摘要：

1-6（培训课件－麦肯锡新员工内训） 项目管理简介项目管理思路项 目项目管理在 特 定 时 间 和 资 源 限 制 下 ， 为 达 到 明 确 、 可 量 度 和 具 挑 战 性 的 最 后 成 果 所 需 的 明 确 订 下 的 一 连 串 有 相 互 联 系 的 活 动。 项 目 一 般 的 组 成 部 分时 间 限 制资 源 限 制不 确 定 因 素 （ 确 实 工 作 、 时 间 、 成 本 、 资 源 供 应 、 负 责 人 ）要 有 针 对 性 ， 不 然 有 把 裂 缝 扩 大 的 危 险 ， 因 为 子 项 目 可 能 会 “变 成 大 项目”项 目 组 织 架 构 /小 组 均 是 临 时 性 质项 目 经 理 对 小 组 成 员 缺 乏 正 式 永 久 的 管 辖 权 力需 要 反 复 多 次 的 管 理 流 程 ， 次 控 制 重 点 的 改 变 ， 处 理 沟 通 和 纠 纷 的 事情 包 含 推 动 项 目 次 达 到 所 需 目 标 和 最 后 成 果 所 采 用 的 要 领 和 技 巧的 方 法清 楚 的 焦 点彻 底 计 划领 导 确 保 质 量 和 按 时 完 成 工 作榫 次 确 保 抓 住 价 值 在 所10个 项 目 管 理 的 基 本 要 求流程 让 项目 得 到 注意 （ 有 中 心 、 形 成 焦 点）计 划 项 目 管 理 项 目 评 估 效 果 ， 提 供 反 馈项 目 管 理 的 基 本 要 采 用 项 目 重 点 表 格 制 定 可 量 度 和 可 灵 活 修 改 的 目 标 ， 指 定 所 需 资 源 和 安 排 时 间 表。 主 要 人 士 /与 公 司 有 利 益 关 系 的 人 士 ， 并 兼 纳 他 们 的 建 议 ， 让 他 以 与 其 事。 工 作 规 划 清 楚 勾 划 出 里 程 碑 、 工 作 、 负 责 人 、 资 源 和 日 期。 小 组 工 作 形 式 和 处 理 有 关 总 是 焦 点 问 题 反 复 沟 通 （ 定 期） 领 导 风 格 指 定 期 榫 ， 确 保 实 时 质 量 控 制 和 量 度 进 地 作 出 平 衡。 成 果 ， 确 保 抓 住 有 关 价 值。 有 建 设 性 的 绩 效 反 馈。 目 管 理 中 取 得 经 验。 把项目重点放在三个主要范畴的表格每个项目在机构前填写一个。 项目名称 与 公司有 利益关系 的主 要各方 可量 度 和可灵活 修改 的目标结果看来 如何。 我们如何 知道 已成功。 确定的成 果是 什么。 这会造成 什么 成果（ 如 财务 、增长 、 市场 份额、对 客户 的价值、 灵活 度提出高 方面 ）。 完成日期 ： 中期日期（中 期成果）项目 完 成时间可量度和 可灵 活修改 的 目标 /必须于什 么 时候达到。 是否有中 期的 限期。 小组领导 的控 制之内 小 组领导的 控制 之处小组组员 所 花时 间百分比 小组 组员 所 花时 确定 所 需资源， 包括 人力和资 本我们可利 用何 种资源。 谁控 制这些 资 源。 我们面对 何种 约束或 范 围限 制。 预算如何。 成本（资 本预 算）其他 $注：一般而言，小组赞助者、与公司有利益关系的各方和领导应最终负责延续价值 确 保 你 的 项 目 获 与 公 司 有 利 益 关 系 的 人 士 认 同的 秘 决 有效的地沟通聆 听。 他 们 身 为 主 要 与 公 司 有 利 益 关 系 的 人 士 ， 是 因 为 他 们 会 直 接 受 到 项 目 影 响 ， 并 对 项 目 有 价 值 的 贡 献。 由 始 至 终 定 期 让 主 要 与 公 司 有 利 益 关 系 的 人 士 了 解 情 况 （ 制 定 和 推 行 规 划 达 到 此 目 的 ）要主动要 集 中 焦 点 的 早 期 分 阶 段 时 已 让 他 们 参 与 很 早 就 找 出 可 能 出 现 的 问 题 （ 尤 其 是 主 要 有 关 人 士 持 相 反 意 见 时 出 现 的 问 题 ）请 来 主 要 有 关 人 士 （ 需 要 也 /或 请 来 赞 助 者 ） 在 同 一 个 地 方 见 面 ， 解 决 棘 手 的 问 题。 了解各人类关注的事项找 出 那 些 可 量 度 的 结 果 会 受 到 各 与 公 司 有 利 益 关 系 的 人 士 关 注 的 事 情 所 影 响 ， 如 何 影 响 和 影 响 幅 度 有 多 少决 定 每 个 有 关 人 士 需 参 与 的 程 度 （ 是 否 需 让 他 们 了 解 进 度。 要 他 们 退 出 或 作 出 贡 献。 ）制 定 工 作 计 划 需 遵 从 的 步 达里程碑标示已完成大量工作）计资料来源在哪里） 质 量 和 量 度 进 度 方 面 需 考 虑 的 地 方主 动 寻 找 问 题 和 解 决 方 案 ， 着 重 未 来沟通 和 不 定 期 的 会 议 （ 偶 然 或 顺 便 会 面 ） 再 确 定 短 期 和 长 期统筹 所 有 资 源 有 效 运 用 小 组 组 员 作 出 决 策 ， 项 目 结 束 时 ， 应 有 很 大 转 变准备领 导 准 备 最 新 的 计 划 和 活 动 ， 并 向 有 关 各 方 传 达 很 好 地 作 出 安 排 和 进 行驱 使 他 人 作 出 承 担 /建 立 紧 迫 感 （ 例 如 ： 工 作 汇 报 ， 工 作 节 奏 快 ， 如 何 使 他 们 感 到 压 力 ） 正 式 的 项 目 进 度 汇 报 ， 由 上 而 下 施 加 压 力 ， 清 楚 每 排 各 人 负 责 的 工 作 规 律 的 项 目 管 理 思 想 为 规 范 各 方 面 ， 使 项 目 各 重 点 （ 时 间 、 质 量 和 成 本 ） 达 到 目 标 自 觉 地 作 出 平 衡 项 目 进 展 并 不 完 全 按 照计 划 时 需 采 取 的 主 要 步 骤 （ 这 一 点 很 重 要 ）由于多了一个限制，第二项工 作需较预期多花了个星期才能完成）延迟、 需多些资源、改变范围或质量）在 反映所作出的更改；记着，项目计划是非固 定的工作工具，必须经常修订 客 观 地 评 估 项 目 小 组 的 绩 效 赞 助 者 的 主要 问 题 ， 并 与 小 组 分 享 结 小 组 有 没 有 抓 住 达 到 其 可 量 度 和 可 灵 活 修 改 的 目 标 的 价 值。 小 组 是 否 按 时 并 在 原 来 资 源 限 制 下 达 到 目 标。 小 组 是 不 设 立 机 制 好 好 地 检 查 抓 住 的 价 值。 如 何 量 度。 什 么 会 持 续 度 到 量 度 ， 确 保 结 果 可 持 续 下 去。 小 组 是 不 让 赞 助 者 参 与 并 让 他 们 了 解 进 度。 小 组 是 否 在 公 司 的 建 立 对 项 目 的 支 持。 主 要 与 公 司 有 利 益 关 系 的 各 方 是 否 认 同 项 目 ， 并 对 项 目 感 到 满 意。 量 度 项 目 抓 住 的 价 值 需 持 续 下 去 ， 即 使 达 到 最后 的 里 程 碑 ， 还 要 继 续项目开始 项目推行 达到可量度和 可灵活修改的 目标量度项目抓住的价值风险：如果我们停止量度价值，我们便不会知道价值是否失去透 过 价 值 评 估 和 量 度 来 维 持 所 产 生 的 项 目 价 值 秘 （保持成果是小组领导的主要成就一部分）保最后负责保持价值的人将 会是项目赞助者，他们能与保持抓住 追踪系统，制成标准 的报告（减少检验维持的价值的时间）。