麦xx培训材料-有效的沟通方式(编辑修改稿)内容摘要:

容 – PIP原则 • 目的 (purpose) 举例:上次会面时,我们启动了旨在确定有吸引力国际市场的研究项目。 今天我们再次开会主要是为了向各位通报项目的最新进展,并就后续步骤取得共识。 • 重要性 (importance) 举例:今天要讲的内容特别重要,通过这次会议和讨论,我们将在实现进入全球市场的计划中更进一步,也可明确今后工作的重点 • 预览 (preview) 举例:我们今天将讨论为什么巴西应是我们国际拓展计划的第一目标。 我们将讨论 (1)巴西对高质量产品需求的增长 , (2)诱人的经济效益和 (3)极低的进入壁垒 13 使用投影仪 准备投影仪 • 事先调好投影仪的焦点 • 确保使用合适的色系 – 尤其是在使用电脑投影时,有时候投影效果不如在电脑屏幕上显示的那么好 对听众进行演示 • 带领听众了解幻灯片上的内容 • 如果你要使用幻灯片上的内容,就尽可能靠近屏幕。 不要背对听众,也不要挡住镜头 • 演讲时,不要着对幻灯片照本宣科 14 使用讲义 站立的演讲 在选择是否分发打印出来的讲义时,需考虑下列因素: • 哪一个更有说服力,是书面报告,还是讲演。 • 如果听众在读你的讲义,他们是否能全神灌注地听你的报告。 • 资料的内容是否多到必须先分发讲义。 如果是的话,是否要分发所有的讲义 小组讨论 小组讨论时,听众一般总是希望你分发讲义: • 可以在讨论你的文件时提供帮助,而不是讲述一份报告 • 在分发讲义前,先采用 PIP来说明你的文件 • 当听众提前翻到下一页时,不要着急。 想一下是跟着他们讲解下一页,还是礼貌地提醒听众只有理解了全文背。
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