超市办公室主任岗位工作流程

超市办公室主任岗位工作流程内容摘要：

前准备 提前 23 天 ① 安排行政文员再次联络参会人员，确认 /催办参会资料的准备到位； ② 安排行政文员购买火车票； ③ 安排行政文员联系集团办公室条线会议联络人，落实酒店、回程车票等事宜。 提前 1 天 ① 组织参会人员到 达集团指定的会议地点； ② 与集团办公室主任或会议联络人对接工作。 会议当天 ① 组织参会人员准时参会。 会议次日 ① 组织参会人员返程。 决议 返回商场后 ① 向商场总经理 /店长 （如未参会） 汇报集团办公条线会议的主要精神，商讨、制定落实方案； ② 如需上报本商场行动方案，按 会议 要求上报； ③作为 商场办公室 /店长办 负责人执行会议有关决议； ④如涉及商场重要事项安排， 在商场 最近的 办公例会或员工大会等会议上宣贯，落实集团办公条线会议精神及商场总经理 /店长的工作指示。 ⑼集团总结表彰大会： 每年 1 次 ，春节前 工作程序 日期时间 工 作 步 骤 接获集团文件的当天或次日 ①上报集团文件给商场总经理 /店长参阅； ②请示商场总经理 /店长 确定参会人员； ③安排行政文员上报参会人员名单给会议联络人； ④安排行政文员通知相关人员按集团要求参会，并下发或公告集团文件； ⑤各参会人员开始准备参会资料； ⑥安排业务文员存档集团文件。 、上报 按集团规定的时间期限 ① 组织各类先进的评选并上报中心、集团审批； ② 组织一事一奖的评选并上报中心、集团审批。 、上报 按集团规定 的时间期限 ① 请示商场总经理 /店长确定 本商场负责 集团总结表彰大会晚会节目 的 负责人或组委会； ② 节目负责人筛选或编排晚会节目，确定演职人员； ③ 指导 、监督节目编排和进程，并协助商场总经理 /店长 审核节目； ④ 安排行政文员将商场节目 及演职人员 名单 上报集团。 提前 1 周 安排行政文员落实赴集团参会的车辆或车票。 提前 23 天 ①安排行政文员再次联络参会人员 作 好参会准备 ， 通知行程安排 ； ② 安排行政文员联系集团总结表彰大会会议联络人，落实酒店、回程车票等事宜； ③ 赴集团参会费用的申请 ， 办理 相关财务手续 ； ④确认赴集团参会的车辆或车票的落实。 提前 1 天 ①组织参会人员到达集团指定的会议地点； ② 落实与会人员的食宿安排； ③与集团总结表彰大会会议联络人进行工作对接。 会议 期间 ① 组织参会人员准时参会； ② 现场组织获奖人员领奖 或安排 参会 人员代领奖 ； ③ 各项奖状、奖金 的 集中管理； ④现场指挥或指导本商场 晚会节目的演 出。 会 后 12 日 ① 组织、安排部分参会人员返程； ② 组织、参加中心会议或集团条线会议； ③ 组织、安排剩余参会人员返程。 决议 返回商场后一月内 ① 与 商场总经理 /店长 根据会议精神 商讨、制定落实方案； ②如需上报本商场行动方案，按会议要求上报； ③作为商场办公室 /店长办 负责人执行会议有关决议； ④监督、考核本商场各部门经理 /主管执行会议有关决议； ⑤ 在商场年度总结表彰大会上再次 表彰获奖人员、颁发奖状，宣贯集团年度工作总结和新一年工作计划等 会议精神 ，落实商场总经理 /店长的工作指示。 ⑽集团 责任 总结、目标责任汇报大会： 每年 1 次，春节后一个月内 工作程序 日期时间 工 作 步 骤 接获集团文件的当天或次日 ①上报集团文件给商场总经理 /店长参阅； ②请 示商场总经理 /店长 确定参会人员； ③安排行政文员上报参会人员名单给会议联络人； ④安排行政文员通知相关人员按集团要求参会，并下发或公告集团文件； ⑤各参会人员开始准备参会资料； ⑥安排业务文员存档集团文件。 的撰写、上报 按集团规定的时间期限 ①根据集团年度总结表彰大会的有关精神，修改、调整本商场年度 工作 总结及新一年目标责任书，报商场总经理 /店长审阅、 修改； ②安排业务文员上报 修改后 的商场年度 工作 总结及新一年目标责任书给中心总经理、分管副总裁审阅、修改、定稿； ③安排业务文员上报商场年度 工作 总 结及新一年目标责任书定稿上报集团责任总结、新一年目标责任汇报大会会议联络人； ④业务文员建档商场年度 工作 总结及新一年目标责任书定稿。 提前 1 周 安排行政文员落实赴集团参会的车辆或车票。 提前 2 天 ①安排行政文员再次联络参会人员作好参会准备，通知行程安排； ②赴集团参会费用的申请 ， 办理 相关财务手续 ； ③安排行政文员联系集团责任总结、目标责任汇报大会会议联络人，落实酒店、回程车票等事宜； ④准备 2份商场总经理 /店长汇报的商场年度工作总结、新一年目标责任书， 1 份交商场总经理 /店长 保管 ， 1 份留存 备用。 提前 1 天 ①组织参会人员到达集团指定的会议地点； ②落实与会人员的食宿安排； ③与集团 责任总结、目标责任汇报大会 会议联络人进行工作对接。 会议 期间 ①组织参会人员准时参会。 会后 12 日 ①组织、安排部分参会人员返程； ②组织、参加中心会议或集团条线会议； ③组织、安排剩余参会人员返程。 决议 返回商场后一月内 ①与商场总经理 /店长根据会议精神商讨、制定落实方案； ②如需上报本商场行动方案，按会议要求上报； ③作为本商场办公室 /店长办 负责人执行会议有关决议； ④监 督、考核各部门经理 /主管执行会议决议 ⑤ 在商场月度员工大会上宣贯集团总结、目标责任大会的有关精神；组织、主持签约仪式，各部门经理 /主管与商场总经理 /店长签订新一年度的目标责任书、《廉洁自律责任状》、安全责任书等。 总结计划 ⑴员工工作周报： A. 个人《员工工作周报》： （日期、时间以北京红星美凯龙东四环店为例，各商场可据实调整） 工作程序 日期时间 工 作 步 骤 每周 五 18:00 前 个人亲自填写、完成《员工工作周报》。 周五 18:00 前 上报商场总经理 /店长审阅、 批注。 每周 六 10:00 前 ① 阅读商场总经理 /店长的批阅意见建议或要求； ② 如须补充、完善，按总经理 /店长的要求修改、调整。 每周六 10:00 前 上报 业务文员建档《 员工工作周报 》。 /店长办 员工《员工工作周报》： （日期、时间以北京红星美凯龙东四环店为例，各商场可据实调整） 工作程序 日期时间 工 作 步 骤 每周 五 18:00 前 ①员工本人亲自填写、完成《员工工作周报》； ②上报办公室主任批阅。 每周六 10:00 前 ①办公室 /店长办 主任批阅办公室员工的《员工工作周报》； ②将《员工工作周报》返回员工参阅、完善。 修改 每周日 10:00 前 ①阅读办公室 /店长办 主任的批阅意见 、 建议或要求； ②如须补充、完善，按办公室 /店长办 主任的要求修改、调整。 建档 每周日 10:00 前 上报 业务文员建档《员工工作周报》。 ⑵部门工作周报： /店长办 《部门工作周报》： （日期、时间以北京红星美凯龙东四环店为例，各商场可据实调整） 工作程序 日期时间 工 作 步 骤 每周 五 10:00 前 亲自填写、完成办公室 /店长办 《部门工作周报》。 每周 五 10:00 前 上报商场总经理 /店长审阅、批注。 每周六 10:00 前 ①阅读商场总经理 /店长的批阅意见 、 建议或要求； ②如须补充、完善，按总经理 /店长的要求修改、调整。 每周六 10:00 前 上报 业务文员建档《部门工作周报》。 《部门工作周报》： （日期、时间以北京红星美凯龙东四环店为例，各商场可据实调整） 工作程序 日期时间 工 作 步 骤 监督 每周日 10:00 前 各部门经理 /主管 填写完成本部门《部门工作周报》。 每周日 10:00 前 各部门经理 /主管上报 本部门《部门工作周报》给 商场总经理 /店长批阅。 每周一 10:00 前 各部门经理 /主管 参阅、修改、调整《部门工作周报》。 每周一 10:00 前 各部门经理 /主管 上报 本部门《部门工作周报》给 办公室 /店长办 业务文员建档。 ⑶部门月工作总结计划： /店长办 月工作总结计划： （日期、时间以北京红星美凯龙东四环店为例，各商场可据实调整） 工作程序 日期时间 工 作 步 骤 每月 28 日 18:00 前 亲自 填写、完成办公室 /店长办 月工作总结计划。 每月 28 日 18:00 前 上报商场总经理 /店长审阅、批注。 每月 29 日 12:00 前 ①阅读商场总经理 /店长的批阅意见 、 建议或要求； ②如须补充、完善，按总经理。