货运有限公司财务制度(报销制度)内容摘要:
后,对于报销前有借款的单据,应先办理还款冲账手续再 予以报销;对报销前没有借款的单据,应按资金安排计划、接到单据的先后时间顺序安排报销事项,通知报销人前来领取报销款并监督报销人办理签收手续。 u 3. 2. 7 总经理出差或因其他原因暂时离岗时,可酌情授权有关人员代行报销单据审批权。 各部门各级别人员应自觉严格遵守本报销程序,对于越级签批的单据以及签批手续不完备的单据,财务部会计人员将不受理,出纳人员将不予报销。 报销单的审批时间 暂定每周三下午为总经理签批报销单的时间,财务部负责单据审核的人员将集中所有单据于该日送交总经理签批。 特殊单据或急件不受此条限制。 报销事项的范围 5. 1. 1 业务性事项的报销范围 业务性事项是指现场操作人员经办业务发生的现场操作费,需支付现金办理的查验费、商检费、过磅费,需支付现金办理的货物短驳费及其他相关的应归属于成本类的支出;业务经办人员因。货运有限公司财务制度(报销制度)
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办理来访手续。 424 办理来访手续 属初次来访,应先提供来访者的个人身份有效真实资料由保安核实登记 (身份证 、驾照或公司业务往来联络证明信 等 )。 保安检查填写好 访客单 或 (和 )车辆 进出 登记表 ,向访客发放 访 客 证 或 (和 )停车牌,然后由保安人员带给被访人 接待。 43 合作伙伴来访 出厂反恐安全检查 431 供应商离厂时,首先将 访客 证 归还给当值保安。 432
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节假日提前报送) 费用开支管理要求 办公费用,包括:购置的办公用纸、笔、书本、计算尺(器)、打(复)印用墨合、办公用单据、制作工作证、饮用矿泉水、清洁卫生用品、修理日常办公设备费等。 办公室根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。 但采购及 验收、入库人员应分人管理,采购人员不得同时兼验收、保管等,原则上不报销办公用品之装卸费用。 通讯 费:公司 通讯 费 一般均办理银行转帐托收付讫