蚌埠义乌国际商贸城营销招商中心启用庆典活动执行策划方案

蚌埠义乌国际商贸城营销招商中心启用庆典活动执行策划方案内容摘要：

皇家礼炮 金龙气模 人员配置 位置 区位 人数 职责 负责人 所属部门 内场 侧门入口 6 迎宾 礼仪公司 VIP 区入口 4 指引 前台区域 2 指引 水吧区域 2 递客茶水服务 水吧内 1 茶水调制 办公 室 中心展示区 8 沙盘销讲 贾丽娟 营销部 4 招商介绍 孙芳 招商 2 现场秩序维持 保全部 来宾签到处 4 来宾签到登记 营销部 礼品发放处 4 礼品发放 临时仓储 1 礼品保管和输出 办公室 VIP 室 4 每间 1 人，负责茶水等服务 贵宾室 2 负责茶水等服务 多媒体室 2 负责茶水等服务 洗手间 2 现场卫生维持 保洁部 外场 贵宾停车区域 4 负责停车指引 保全部 来宾停车区域 4 舞台区域 4 秩序维持 保全 部 舞台礼仪 2 舞台场务 礼仪公司 主持 1 暖场节目主持 音控 1 音响、话筒系统 拉幕 6 负责拉幕和设施维护 机动 总指挥 1 各个区域的统一指挥和分配 营销部 现场协调 2 区域、部门间的协 办公室 调 摄像 2 现场和 VIP 区域摄像 营销部、招商 总计 75 其中， 人员站位及接待动线示意 图 详见附图 部门 礼仪公司 保全部 营销部 招商部 办公室 保洁部 总计 人数 24 14 16 5 14 2 75 备注 16 人为礼仪小姐 交通、城管、市容、公安局等管理部门协调 七、活动执行流程 （一）、前期流程 12 月 25 日 营销招商中心软包装到位，销售物料全部到位 12 月 26 日 12 月 31 日 营销招商部，携请柬、交响音乐会门票、自助餐券邀约 优质客户，其中营销部邀约80 人，招商部邀约 200 人。 1 月 2 日 外场氛围布置，巨幕、舞台、空飘、石狮气模、 音响、红地毯、彩虹机、冷焰火、签到墙等安装 ，分工、站位确 认，主持人对词，流程彩排 ，住宿安排。 （二） 、 1 月 3 日执行流程 上午 揭幕仪式 :00 以前 现场所有设施最后调试到位，中心外立面整体封闭，禁止外来普 通宾客进入。 :008:30 集团领导，全体工作人员举行升旗仪式。 工作人员，到位、到岗。 :309:30 来宾客户签到，领取纪念品雨伞和音乐会门票，将门票的抽奖栏 撕下放入抽奖箱中。 主 持人穿插介绍中恒蚌埠义乌商贸城项目情 况，并反复告之中心正式开放后，可在前台登记领取真情卡。 暖 场表演，派发小礼品水杯，抽奖活动，抽出 10 个 3 等奖， 5 个 2 等奖 ,1 个 1 等奖； :00 领导、贵宾引导，接待 :309:35 主持人在保全的协助下，舞台区域清场 :359:45 领导、贵宾在工作人员的引领下，在VIP 区域出入 口处佩戴胸花，来到舞台左侧签 到墙处，签到留影， 登上舞台，嘉宾进入舞台前站位。 :459:50 主持人介绍舞台上的领导、贵宾。 :509:55 公司领导致欢迎词 :5510:00 政府领导致辞 :0010:05 贵宾代表致辞 :0510:10 商会代表致辞 :1010:15 贵宾抽出 2 个 2 等奖，政府领导抽出 1 个 1 等奖，董事长抽出 1 个特等奖。 :1510:18 将蒙上红 布充满氢气，被固定住的金龙气模推上舞台正中，台 上所有贵宾在主持的指引下，抓住红布的一侧 :18 在现场所有人倒数 5 个数后，主持人一声令下，贵宾一起拉下。