立丰食品公司员工行为规范、工作手册

立丰食品公司员工行为规范、工作手册内容摘要：

含生产工人）的档案资料（员工招聘申请单、员工履历表、试用员工申请单、员工试用期满评估表等）由管理中心人力资源部统一保管，统一录入公司 ERP 系统，生产工人的档案资料由生产营运中心人事行政部自行保管并录入公司 ERP 系统。 （二）各中心人事部门每周向管理中心人力资源部反馈主管级（含）以下人员招聘、异动情况，填制《主管级（含）以下人员异动报备单》 ,每周一上午报告 1 次 ,逾期不报备者，视为无效。 招聘职位 需提前时间 总经理助理级（含）以上 两个月 部门经理、副经理、助理经理、技术人员 1 个半月 平面设计、维修工、制冷工、电工等 1 个月 会计、网络维护、主任 半个月 行政人员、生产工人每 200 人 一周 企业员工手册 第 15 页 考勤管理制度 一、目的：规范考勤管理，维护良好的上班秩序。 二、适用范围：适用于在总公司上班的员工；其中第七和第十的规定也同样适用公司分支机构。 三、考勤管理职能分工： （一）人事部门：考勤制度的制订和完善，公司员工考勤结果的审核、汇总，负责员工出勤、刷卡（签到）监督； （二）综合部：刷卡员工考勤异常情况（各种考勤表单）的审核确认、录入、汇总，协助人事部门进行员工刷卡的监督。 二、 员工上班时间：上午 8： 00—— 12： 00 下午： 13： 30—— 17： 30 三、 员工上班实行刷卡制度，以记录员工出勤情况，刷卡的基本规则是： （一）上午 上班，下午上班各刷一次，每日 2 次，且上午上班刷卡时间不得早于规定上班时间 1 小时，下午上班刷卡时间不得早于规定上班时间半小时，没有条件刷卡的部门，实行签到制，签到时间及规则同刷卡规则。 （二）员工上班代他人刷卡（签到）或委托他人代刷卡（签到），给予书面提醒，记旷工 1 天处罚。 五、除下列员工外，均应按规定上班刷卡或签到： （一）总经理助理级（含）以上员工； （二）因公出差或外出办妥手续者； （三）请假、调班（调休）并按规定办理手续者； （四）特殊岗位的行政管理人员确因工作需要，并经管理中心总经理或人力资源总监核 准者（主管级以下由人力资源总监核准；主管级（含）以上由管理中心总经理核准）。 六、公司员工应自觉遵守纪律，不准迟到、早退或无故旷工。 迟到、早退、旷工的界定和处理如下： （一）在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到，迟到 30 分钟（含）以上为旷工；一月累计迟到 3 次，按旷工半天处理，依此类推。 （二）在下班时间前，非因公务需要而擅自下班，视为早退，早退 1 次按旷工半天处理。 （三）未请假或请假未核准而离岗，或请假逾期未归亦无任何说明，以旷工论。 （四）实行计时工资的员工旷工 1 天扣发其应发日固定工资的 2 倍工资，连续旷 工 12 天（不含 2 天）扣发1/4 月标准固定工资；连续旷工 23 天（不含 3 天）扣发 1/2 月标准固定工资；连续旷工 3 天（含）以上，扣发当月全部工资。 旷工达 1 天（含）以上，扣发全部应发考核工资（变动工资）；无论旷工多长时间，对旷工员工的扣款额不少于 30 元，实行计件工资员工旷工 1 天扣罚 30 元，以此类推。 无故连续旷工 3 天或一月内累计旷工 5 天或一年内累计 7 天（含）以上者，给予辞退或开除处分。 七、员工上班因公务无法正常刷卡（签到）或忘记刷卡（签到），须于次日上午 12 点前填写《员工未刷卡证明单》，上级领导（助理经理级以 上）签审，交综合部审核确认，否则视为旷工。 八、员工上班时间不准串岗聊天，不得妨碍他人工作，未经领导安排不得从事非生产活动及与本职工作无关的其他工作，一经查出按旷工处理。 公事外出，下级须向上级汇报，并通报去向。 公司人事部门不定时组织检查。 企业员工手册 第 16 页 九、严格执行请假制度。 职工请假，应先写出书面《员工请假申请单》一式三份经直接上级至请假核准人签 准后，一份由所在部门存查，一份交考勤员或负责统计考勤的人员，一份由本人留存 ,并办完假前工作交接后方可离岗。 休假完毕或提前返岗应及时到考勤员处销假。 请假核准权限如下： 十、无论病、事假一律不准代请假，因急事或有病电话请假者，到岗后应及时办理补假手续，否则按旷工处理。 十一、周一至周六办公室值夜班人员每天补贴 7 元，周日值班按加班（不再享受夜班 7 元补贴），考勤员应在考勤表上 标出，月底随考勤表报管理中心人力资源部。 十二、员工加班、调休遵循公司加班政策。 十三、各部门实行集中刷卡的员工的已签批后考勤表单如《员工未刷卡证明单》、《员工加班（调休）单》、《员工请假申请单》等必须在月底前先交综合部确认、录入，后随考勤汇总表一并转人力资源部审核，逾期又无任何说明的，考勤表单视同无效处理。 十四、考勤签报流程 （一）每月 1 日下午下班前，综合部考勤员将各种考勤异常情况录入完毕并汇总电脑刷卡记录，打印每位刷卡员工上月考勤状况，于 3 日前转管理人力资源部审核。 （二）不在公司集中刷卡的部门，考勤 表应于每月 3 号前（遇星期日顺延一天）经部门经理、中心（副）总经理审核签字后报人力资源部（生产工人考勤除外）。 部门考勤员必须如实填报考勤表，不准虚报、漏报。 有意虚报、漏报者，对考勤员处以书面提醒以上处罚，所在部门经理负连带责任。 十五、本制度自公布之日起实行，本规定公布执行后，其它考勤规定自行取消。 十六、本制度由管理中心人力资源部负责解释。 员工 请假时间 生产工人 技术工人 组长（段长）、行政人员、主任 主管 助理经理、副经理、 经理 总经理助理、副总经理级员工 1 天及以内 直接上级 直接上级 直接上级 直接上级 直接上级 直接上级 13 天 工段长 主任 主管 助理经理或副经理、经理 中心副总 （总监） 管理中心 总经理 47 天 主任 主管 助理经理或 副经理、经理 中心副总 （总监） 中心 总经理 815 天 主管 助理经理或 副经理、 经理 中心副总 （总监） 中心 总经理 人力资源 总监 公司 总经理 16 天 — 1 个月（含） 助理经理、副经理、经理 中心副总 （总监） 中心总经理 人力资源 总监 管理中心 总经理 1 个月 — 3 个月（含） 主管 副总 中心 总经理 人力资源 总监 管理中心 总经理 公司总经理 3 个月以上 中心 总经理 人力资源总 监 管理中心 总经理 公司 总经理 企业员工手册 第 17 页 加班制度 一、加班的申请： 1． 1 节假日加班：  生产部安排节假日加班需提前两天申请，并以书面形式通知各相关部门；  与生产系统相关的部门根据生产部 下发的书面加班通知安排加班人员并提前一天提出书面申请；  其他部门安排人员加班提前一天提出书面申请；  主管级以上人员加班无需申请 (主管级人员跟班倒除外 )； 1． 2 延时加班：公司各部门原则上不安排延时加班，但遇特殊情况可另行安排，但必须提前提出申请； 1． 3 销售人员执行不定时工作制，销售内勤人员按照行政人员加班制度执行。 1． 4 生产员工执行综合累计工时工作制。 二、加班的审批： 2． 1 中心总经理：对生产一线大规模加班的审批； 2． 2 中心副总（总监）：对本主管部门人员加班的审批； 2． 3 部门经理：对本部门加班人员的审核 ； 2． 4 主管或主任：提出本部门人员的加班申报。 2． 5 各部门加班申请须逐级报批。 三、加班费： 3． 1 主管级以上人员由于工资结构中已包括加班费，无加班工资 (跟班倒除外 )； 3． 2 加班费的计算：日工资的计算方法为 : 月基本工资 /。 3． 3 基本工资的定义见工资结构表。 四、调休： 4． 1 对于有突击任务及忙闲相间的部门，加班后进行调休； 4． 2 对于加班的员工，调休不得累积和跨月 (特殊情况由副总经理批准 )。 企业员工手册 第 18 页 人事异动管理制度 一、总则 本办法所称“ 人事异动”是指员工在公司内的调职、升职、降职、离职等。 二、调职 （一）员工有下列情形之一，可予申请调职。 因工作需要，需调动部门或岗位。 对现有的工作职位不适应，新职有编制，有空缺。 （二）调职程序 跨中心调职 （ 1）由员工本人提出申请，填制《人事异动申请单》，先经调出上级主管、部门经理、中心人事负责人至中心总经理逐级签审，再经调入中心的直接上级、部门经理、中心人事负责人至中心总经理逐级签审，再交管理中心人力资源部审核，最后由人力资源总监或管理中心总经理或公司总经理核准。 （ 2）申请调职员工将 核准后的《人事异动申请单》，交管理中心人力资源部，人力资源部开出《调令》或《员工调动通知单》后，申请调职员工方可调职。 中心内跨部门调职 （ 1）由申请调职员工提出申请，填制《人事异动申请单》，先由调出部门经理签审，再由调入部门签审，所在中心人事部门审核后，经上级主管中心副总、中心总经理核准；助理经理级（含）以上人员调动还须经管理中心审核，公司总经理核准。 （ 2）申请调职员工将核准后的《人事异动申请单》，交所在中心人事部门或管理中心人力资源部，人事部门按人事管理权限开出《调令》或《员工调动通知单》后，申请 调职员工方可调职。 部门内调职 （ 1）由申请调职员工提出申请，填制《人事异动申请单》，经调入、调出单位主管或主任签审同意，部门 经理签批，交所在中心人事部门审核备案，行政人员、主任、主管调职还须经中心副总、总经理核准并向管理中心人力资源部备案。 （ 2）申请调职员工将核准后的《人事异动申请单》，交所在中心人事部门，人事部门开出《调令》或《员工调动通知单》后，申请调职员工方可调职。 企业员工手册 第 19 页 （三）调职核决权限 调职类型 调职人员类别 核决权限 跨中心调职 工人、行政人员 人力资源总监 主任、主管 管理中心总经理 助理经理级（含）以上 公司总经理 中心内跨部门调职 主管级（含）以下 所在中心总经理 助理经理级（含）以上 公司总经理 部门内调职 生产工人 生产项目经理核准，向中心 人事备案 技术工人 中心人事审核、中心副总（总监）核准 行政人员、主任、主管 中心总经理核准，向管理中 心人力资源部备案 三、升职和降职 （一）升职和降职的条件 员工升职必须符合以下条件： （ 1）有升任职位空缺或原从事岗位有晋升空间； （ 2）被升职人员考核成绩突出，并符合升任职位的任职 条件； （ 3）被升职人员经过新职岗位前培训。 符合以下条件之一的员工，应予降职： （ 1）工作态度较差，考核成绩较差，所管理的单位业绩平平； （ 2）工作出现较大失误或犯下较严重的错误。 （二）升、降职程序 员工升降职一般由员工的上级（助理经理级以上）或人事部门提出建议，填制《人事异动申请单》及《工资调整申请单》，由所在中心人事部门汇集拟升、降职员工绩效评估材料和人事调查材料，按如下程序审核、核准： 员工升降职的核决权限同员工聘用核决权限。 四、离职 员工离职包括自动离职、辞退离职、退休离职等管理， 见《离职管理办法》 五、员工岗位异动后，应按《离职管理办法》规定办理工作移交手续。 六、人事异动备案、存档和人员信息录入 （一）主管级以下人员（不含生产工人）人事异动，由所在中心人事部门填制《 人 事异动报备单》，每周向管理中心人力资源部报备 1 次，并将人事异动资料交管理中心人力资源部，时间为：每周一上午，逾期不交者， 视为无效； 企业员工手册 第 20 页 （二）所有人事异动信息（生产工人除外）由管理中。