科技有限公司保密制度内容摘要:
磁介质涉密载体要在公司专用复印机上印制。 第六条 制作涉密载体过程中形成的不需归档的草稿、废稿等材料要按规定及时销毁。 第七条 制作涉密载体的电子设备应当采取必要的保密措施。 第三章 涉密载体的借阅及使用 第八条 公司的涉密载体,由专职保密人员管理,严格履行清点、登记、编号、签收、借阅、传阅手续, 保密专职 人员应当随时掌握涉密载体的去向。 重庆 XXX 科技有限公司 保密制度 11 第九条 保密专职 人员收 到涉密载体后,应到保密室归档。 第十条 借阅涉密载体时应严格按照限定的接触范围发放,不能擅自扩大范围。 第十一条 阅读和使用涉密载体应当在符合保密要求的办公场所进行;确需在办公场所以外阅读和使用涉密载体的,应当遵守有关保密规定。 第十二条 不得使用计算机网络传输国家秘密信息,采用现代通信手段传输国家秘密信息。 第十三条 携带涉密载体,应当选择安全的交通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。 第十四条 携带涉密载体,应当采取保护措施,使涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。 第四章 涉密 载体的保存 第十五条 涉密载体应当保存在 保密室 的密码文件柜中。 第十六条 工作人员离开办公场所,应当将涉密载体存放在密码文件柜里。 第十七条 专职保密人员按月对涉密载体进行清查、核对,发现问题及时向 综合管理部 报告。 第十八条 涉密人员、涉密载体管理人员离岗、离职前,应当将所保管的涉密载体全部清退,并办理移交手续。 第十九条 需要归档的涉密载体,应当按照国家有关规定归档。 第五章 涉密载体的销毁 第二十条 销毁涉密载体,应当经公司 综合管理部 审核,保密工重庆 XXX 科技有限公司 保密制度 12 作领导小组组 长批准,在保密人员监督进行,并履行清点、登记手续。 第二十一条 销毁涉密载体,应当确保秘密信息无法还原。 第二十二条 禁止将拟销毁的涉密载体作为废品出售。 第六章 职责划分和保障措施 第二十三条 保密工作领导小组组长对涉密载体保密管理工作进行指导、协调和监督。 第二十四条 综合管理部 负责涉密载体的归档登记、传递、发放、借阅和销毁,对涉密部门的涉密载体的管理工作进行监督。 第二十五条 涉密部门或密级项目负责人负责涉密载体的制作和标示,并应及时销毁制作过程中产生的不需归档的材料,指导和监督本部门涉密人 员正确形成、使用和管理涉密载体。 涉密载体使用人负责使用中的保密工作。 重庆 XXX 科技有限公司 保密制度 13 附件 涉密载体及文件 领用归还登记表 年 序号 序号 领用日期 载体或文件名称 编号 领用者 归还日期 经办人 领导签字 重庆 XXX 科技有限公司 保密制度 四 、 XXX 保密 场 所管理制度 第一章 总则 第一条 为加强我公司保密室、场所管理,根据国家有关保密法规及项目保密要求,结合我公司实际,制定本制度。 第二章 保密室的安全防护 第二条 保密室应具备完善可靠的人防、物防保障条件,确保国家和企业秘密处于安全状态。 第三条 保密室的保密技术、防范设施应符合国家有关规定及项目工作要求。 第四条 保密室出入口须安装防盗铁门,窗户须安装防盗铁窗,在其周边安装门禁监控、视频监控及入侵报警系统,确保保密室及保密场所安全。 第五条 保密室内部禁止安装、使用无绳电话、手机和其它无安全保障的通信设备。 第六条 保密室须配备专门存放、保管涉密文件、各类移动存储介质等国家涉密载体的密码文件柜等安全可靠的设备。 第七条 保密室须由专职保密人员管理,出入保密室必须有专职保密人员在场。 第三章 保密部门的管理 第八条 保密部门工作人员必须保守国家和公司秘密,维护国家、公司安全和利益,并符合下列基本条件: 重庆 XXX 科技有限公司 保密制度 15 (一 ) 具有中华人民共和国国籍,无其他国家或地区的永久或长期居留权,在中华人民共和国境内居住,与境外人员无婚姻关系; (二 ) 具有良好的政治素质和品行 ; (三 ) 掌握安全保密基本知识和技能; (四 ) 参加安全保密教育培训,年度累计不少于 15 学时; (五) 法律、法规规定的其他要求。 第九条 保密部门须具备内部管理制度: (一 )保密部门要明确进入人员范围,严格禁止无关人员进入,严禁外国人进入; (二 )公司 其它部门人员因工作需要进入保密部门,需经保密工作领导小组组长的批准,并做好登记工作; (三 )未经批准禁止携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入保密部门; (四 )非工作时间和专职 保密人员在场时,各类涉密载体必须锁入密码文件柜内; (五 )建立保密宣传教育制度,开展经常性的保密宣传教育工作,努力提高内部人员的保密意识和技能; (六 )建立保密检查制度,对保密部门内保密工作和各项保密管理制度的落实情况,进行经常性的检查,及时发现和解决安全隐患; (七 )落实保密工作责任制,结合所承担的工作任务明确相应的保密工作职责和应承担的保密责任。 第四章 职责划分和保障措施 第十条 保密部门的管理,依照“业务谁主管、保密谁负责”重庆 XXX 科技有限公司 保密制度 16 的原则,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安 全。 第十一条 公司 综合管理部 管理保密部门职责: (一 )对保密部门的保密管理工作进行监督和检查; (二 )负责保密部门安全保密方案的制定和审定,并组织实施; (三 )负责保密部门安全保密防护设施的规划、安装和日常维护; (四 )对保密部门涉密岗位的工作人员进行资格审查,组织开展保密教育培训。 第十二条 保密部门主要负责人的职责: (一 )确保国家和公司秘密的安全; (二 ) 与本部门保密有关的工作人员建立岗位责任制,把保密责任落实到人; (三 ) 对本部门、 部位涉密人员进行保密提醒,使所属工作人员增强保密意识,掌握必备的保密知识和技能; (四 ) 对本部门、部位涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核; (五 ) 定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。 第十三条 对公司保密部门涉密人员要定期进行考核,重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密教育培训的情况。 考核结果要与发放涉密人员保密津贴挂钩。 重庆 XXX 科技有限公司 保密制度 17 五 、 XXX 涉密会议管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强涉密管理 工作 , 切实保证涉密信息安 全, 根据国家有关保密法规 及项目管理工作需要 ,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第二条 本制度适用于 XXX 科技有限公司 所有涉密 会议 管理。 第二章 会议的召开 第三条 涉密会议实行例会制度,一般每年召开 2 次,召开时间为 6月中旬和 12月中旬。 遇有重大紧急需要讨论的问题可随时召开。 第四条 涉密会议由公司保密工作领导小组 组长、副组长联合 召集,重大紧急情况下,可由涉密项目工作人员提议,保密工作领导小组 组长 召集。 第五条 涉密会议由 保密工作领导小组组长 主持。 第六条 涉密会议由保密工作领导小组组长、副组长及保密小组成员参加。 特殊情况下,经保密工作领导小组讨论同意后,涉密项目负责人可列席会议。 第三章 涉密会议内容 第七条 涉密会议主要涉及以下内容: ( 1) 总结半年内涉密项目工作情况,包括涉密项目实施、委托方评价、项目保密工作执行、涉密人员管理、涉重庆 XXX 科技有限公司 保密制度 18 密制度执行情况等; ( 2) 制定下半年 /下年度项目工作计划及保密工作培训计划,部署下半年 /下年度项目工作任务; ( 3) 学习上半年度颁布的涉密相关法律法规、规章制度及委托方新的工作要求; ( 4) 讨论涉密项目管理工作、涉密人员管理工作的重大问题及调整方案; ( 5) 需要研究决定的其他问题。 第八条 涉密会议涉及的 所有内容均作为涉密信息及公司商业机密,与会人员必须。科技有限公司保密制度
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件归档 :归档的文件材料必须按年度立卷,事业部内部在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,均按本办法规定,分别立卷归档。 包括: ( 1)会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言 、会议简报、会议纪要等。 ( 2)董事会关于事业部的决定、决议、指示、命令等文件材料。 ( 3)事业部对外的正式发文及与其他事业部或政府来往的文书。 ( 4)事业部的各种工作计划、总结、报告
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