电子代理委托系统操作手册

电子代理委托系统操作手册内容摘要：

既有报关员信息进行修改或删除时，应依次点击： 5 “修改”、 2 修改报关员相关信息、 3 点击“确认”按钮，系统将自动替换一条数据记录（见区域 4），如对报关员进行删除时，应在该报关员既有的数据记录右侧，点击“删除”按钮，系统将对该条报关员信息记录进行删除。 提示 1：用户已经完成信息填写或 修改后，请点击页面最下方的“报关企业信息申报”按钮（进行报关企业信息变更操作时，该按钮显示为 报关企业信息修改）。 系统弹出对话框显示“登记成功。 ”。 这意味着“报关企业信息的备案 /变更”申报操作结束，用户可联系当地报关协会进行审批。 如果完成信息修改，未点击“报关企业信息申报”按钮（进行报关企业信息变更操作时，该按钮显示为 报关企业信息修改）就离开本页面，意味着全部变更记录，不会生效。 提示 2：自 2020 年 7 月 18 日起，本功能新增“有效截止日期”字段，该字段根据当地报关协会审批时间叠加审批有效期自动生成 ，请报关企业用户进入“报关企业信息变更”子菜单后查看，在该截止日期前完成变更申报、审批等手续，以免对业务使用造成影响。 第四章 委托报关 功能介绍 供代理报关企业和经营单位进行报关代理委托。 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 10 经营单位操作指引 （经营单位） 在本系统中，报关委托双发企业（经营单位、报关企业），均可以向对方发起委托申请，也可以确认对方发来的委托申请。 首次发起委托申请时 经营单位与某报关单位在首次建立电子报关委托关系时，通过点选左侧菜单 中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单，均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。 点击左侧菜单中的“选择报关企业”， 界面如下图： 经营单位用户可通过多种条件查询各关区报关企业备案登记信息，可以根据查询结果，点击 明细 按钮查看该报关企业的有关情况；也可以点击 发起委托书申请 ，直接向其发起委托申请。 用户点击 发起委托书申请 按钮后，可选择“建立委托书”按钮开始进行委托书、委托协议的创建。 界面如下： 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 11 注：在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会同时处于非激活状态。  步骤 1：系统将反 填“代理报关委托书”相关的内容，不需要填写。  步骤 2：用户需要限定该份“委托书的有效期限”，超期后该委托关系及未使用的委托协议将自动作废。 用户可以在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”，如果希望，则勾选。  步骤 3：点击 新增协议 按钮，激活委托协议左侧内容区域，进行填写。 右侧内容，需要由对方报关企业做委托关系确认时填写，不需要经营单位填写。  步骤 4：开始填制委托协议内容，请留意“贸易方式”、“原产地 /货源地”字段应填写代码，如填写后无法反填文字，请参考本文结尾处的常见问题解答篇第 5 问答。 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 12  步骤 5：完成委托协议内容填写后，点击“确定”按钮；  步骤 6：系统自动将刚刚填写的委托协议保存，可以重复步骤 3 至步骤 5 的操作，完成多条委托协议的填制（最多不超过 10 条）  步骤 7：用户完成全部所需的委托协议信息录入后，点击“发起申请”按钮，完成本次委托关系的申请动作 ,系统弹出提示“操作成功”。 注 1：“贸易方式”、“原产地”字段，可通过输入相关代码前两位进行选取。 注 2：界面右侧的“被委托方”内容，不需要由委托方 经营单位用户填写，待该次委托申请发往被委托方后，由对方填写。 注 3：用户可以对已经完成录入尚未申 报的委托协议进行 修改 或 删除 再次发起时 经营单位如果此前已经与某报关企业签订过委托书和委托协议，也就是双方在既有的委托关系书基础上，由经营单位追加委托协议申请 在点击查询列表中的 发起委托 按钮后，界面中的 追加委托协议 按钮亮起，而 建立委托代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 13 书 按钮为灰色。 事实上，首次建立和追加协议，基本操作无很大差别。 与首次建立委托关系时有所不同的是，追加委托协议时，无法对委托书的有效期和自动确认状态进行变更，出现了“查询最近 5 条”按钮，用于查询与该单位最近的 5 份已经签署成功的委托协议信息。 见下图： 点击“查询最近 5 条”按钮后，可以对某条委托协议进行 复制 ，这可以减少在委托协议中大部分字段的录入时间。 如下图 ： 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 14 确认报关企业发来的委托申请 首次确认委托申请时 当与某个报关企业首次建立委托关系，与主动向对方发起申请不同的是，如果由对方（报关企业）主动发起的委托关系申请，则经营单位需要进行委托关系的确认，方可建立委托关系。 登陆系统后，选择进入“委托报关” “确认委托书申请”子菜单。 如下图：  系统将自动查获由报关企业发起尚未进行确认的委托书申请， 并展示基本信息；  用户可以直接点击“拒绝”按钮，决绝某些报关企业的委托书申请；  用户可以点击“明细”按钮，查看该委托书申请中具体的情况，如下图：  在页面上半部分，经营单位用户可查看具体委托书的内容信息，如：委托关系书有效期等；  这页面中间部分，为该次委托申请“附带委托协议”的内容，既，具体的委托协议列表，本图示中仅显示 3 条，实际可最多 10 条委托协议； 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 15  在“附带委托协议”部分中，用户可以逐条查看委托协议的基本信息，可以“接受”或者“拒绝”某一条委托协议，也可以点选“明细”按钮，查看委托协议的详细内容，  点 选某条委托协议后方的“明细”按钮时，页面下半部分的“委托协议”将展示其详细内容，效果如下图：  用户在对本次委托书申请中全部附带委托协议，进行“接受”或者“拒绝”之后，用户可以点选页面最下方的“确定”按钮，接受本次委托书申请。 也可以直接“拒绝委托书”拒绝全部委托协议。 如下图： 注：如果用户对本次委托书申请中的全部附带委托协议选择“拒绝”，意味着拒绝本次委托关系书申请。 既，经营单位用户在确认委托关系书申请时，需要接受至少一条委托协议。 注 2：用户点选“接受”后，该条委托协议的【状态】将有所变化，从“ 0 委 托发起待代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 16 确认”变为“ 1 委托确认已经发往海关”，并继续自动变为“ 2 委托协议可报关”。 再次确认时 如果与某个报关单位已经建立了委托关系，签订过委托协议，对方。