物机部年终工作总结内容摘要:
下,取得了较大的进步和较好的成绩。 作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。 2020年也物资设备部采购和管理的重要一年。 在这一年里,我们部门人员 认真贯彻执行公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。 通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。 回顾 2020年的部门工作,可以概括为以下几大方面: 一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进: 完善制度,职责明确,按章办事。 今年我们规范采购流程, 收集日常工作中积累经验,加强对各项目材料、设备上的监管力度,明确各项目部管理职责,将物资设备管理制度真正落到实处。 我们根据公司 颁布的《》、《》、《》、《》的管理细则,在后期执行过程中,物资部不定期进行检查,从预算编制、库存管理、验收台账、设备保养维护等方面对各项目进行考核。 公开、公正、透明,形成监督机制。 我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。 不论是大宗材料、设备还是小 型材料采购,都邀请审计、项目、成本、工程部等相关职能部门参与,采购前、采购中、采购后的各个 环节中主动接受审计监督。 做到价格和技术规格分离的职能定位工作,并相互制约。 在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制:( 1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务 ,有效激励采购人员的工作积极性 ,实现责、权、利的统一。 ( 2)将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行 ,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式 ,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。 ( 3)建立由采购员、部长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制 ,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化 ,确保物资采购相互制约、相互监督 ,公开、透明。 制定采购预算与估计成本,形成采购策划机制。 制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。 它不单对项 目采购资金进行了合理的配置,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 改进供应商的选择,建立重要货物供应商信息的数据库。 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的 优惠政策,降低物资的价格和采购成本。 这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。 以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作,并进一步形成战略 伙伴关系。 同时我们积极开拓新的供应资源,从工程局集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商,并定期筛选、评价。 加。物机部年终工作总结
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