钢铁设计院组织结构、人力资源和企业文化设计报告(编辑修改稿)

钢铁设计院组织结构、人力资源和企业文化设计报告(编辑修改稿)内容摘要：

批准后执行  事业部高级技术人员  事业部提出意见，院里统一聘任  事业部中级及以下技术人员  事业部提出意见，委托人力资源部执行，在人力资源部备案  事业部普通管理人员  事业部内人员薪酬  院统一制定方案  事业部内人员考核  院制订考核办法，事业部考核  培训  院人力资源部统一归口管理 第 30页 ABB跨越层级结构的项目运作模式  组织结构特点 1. ABB电机工程集团一直以其分权结构而闻名。 拥有许多连结在一个精简企业总部之下的准自治型事业部 2. 分两个层次來管理：基层是一些稳固的事业部，负责主导公司例行事務；位于基层之上的则是那些机动性的「机会型單位」，负责整合底下各事业部的专长，以因应各特别项目的需求  发展能灵活应用的世界级资源 1. 资源中心的思考方式： 服务 2. 「资源转移定价系统」 3. 人员招聘、培训 4. 业绩评估  获取资源 1. 双赢 2. 回报 3. 项目优化 4. 互通信息 5. 制定规则－「通用密碼」 6. 用项目的远景來吸引团队  通力合作 1. 领导公司的政策方針 2. 成立常設的项目型组织 3. 项目经理拥有较高的地位 4. 授权项目经理评估外借人員的工作表现和绩效 支持 第 31页 党组会议 / 总裁办公会 总裁 薪酬委员会 顾问委员会 总裁工作会 总裁办公室 人力资源部 战略发展部 计划财务部 信息中心 科技质量部 档案室 副总裁 市场营销部 国际事业部 炼铁事业部 炼钢事业部 轧钢事业部 土建事业部 公用事业部 电控事业部 动力事业部 副总裁 项目管理部 采购部 费控部 副总裁 副总裁 副总裁 监察审计部 党群工作部 技术咨询委员会 设计部 第 32页 最高决策体系由党组会议 /总裁办公会、总裁、总裁工作会、副总裁，以及两个非常设的咨询委员会组成 • 党组会议 /总裁办公会 是公司最高决策机构，负责公司重大事项的决策； 总裁工作会是公司最高管理机构，负责支持和执行总裁办公会的决策，以及对公司日常经营活动的重大事项做出决定 • 公司实行 总裁负责制 ，副总裁协助总裁分管业务和职能部门；由总裁根据需要授予副总裁分管的权限；副总裁对所分管的业务或职能向总裁负责，对非分管的业务或职能没有直接管理关系，若是有关非分管业务或职能的决定，需要与分管的副总裁商讨后共同决定，或上报总裁决定 • 薪酬委员会 负责向总裁提出对薪酬政策的建议； 顾问委员会 负责向总裁提出对公司整体业务发展的建议 最高决策体系 总裁工作会 副总裁层 薪酬委员会 顾问委员会 总裁 党组会议 / 总裁办公会 第 33页 党组会议 /总裁办公会负责公司重大事项的决策 决策内容： • 公司发展战略 • 公司重大改革方案 • 项目投入和退出原则 • 公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案 • 重要的人事安排 *** *** • 重大项目投入和退出方案 • 经营计划 (预算 )、年度财务预算和决算方案 • 利润分配和亏损弥补方案 • 公司增资或减资的方案 • 公司内部管理机构的设置 • 考核、薪酬和激励的政策原则 • 公司的基本管理制度 决策机制 • 党组会议实行民主集中制 • 总裁办公会实行总裁负责制。 重大议题实行表决制，总裁有一票否决权 党组会议 / 总裁办公会 – 最高决策机构 最高决策体系 参与成员 • 党组书记 / 公司总裁负责 • 党组成员、总裁和副总裁组成 • 党组秘书 / 总裁办公室主任组织会议 • 根据事项，指定列席人员 总裁工作会 副总裁层 薪酬委员会 顾问委员会 总裁 党组会议 / 总裁办公会 第 34页 总裁工作会负责落实执行总裁办公会的决定 • 日常经营工作的最高管理机构，负责支持和执行党组会议和总裁办公会的决策 主要职责包括： • 拟定和执行公司发展战略 • 拟定和执行公司重大改革方案 • 拟定和落实实施重大项目的投入和退出方案 • 拟定和落实年度经营计划 (预算 )和年度财务预算方案 • 执行公司合并、分立、解散、变更公司形式的方案 • 落实重要的人事安排 • 执行利润分配和亏损弥补方案 • 执行公司增资或减资的方案 • 制定并落实考核、薪酬和激励的具体方案 • 拟定和落实公司内部管理机构设置方案 • 组织拟订公司的基本管理制度 • 制定公司的具体规章 • 决定日常经营活动的其他重要事项 总裁工作会 – 最高管理机构 最高决策体系 参与成员 • 公司总裁或委托副总裁负责 • 由总裁、副总裁和有关部门、事业部总经理组成 • 必要时，相关人员列席 决策机制 • 总裁负责制 总裁工作会 副总裁层 薪酬委员会 顾问委员会 总裁 党组会议 / 总裁办公会 第 35页 在总裁下设立薪酬委员会，负责向总裁提出对薪酬政策的建议 作用和职能： • 根据市场水平，即时对 出建议，以保持 力，吸引和保留优秀人才 • 对公司整体的薪酬政策制定提供指导原则的建议，包括薪酬在全体员工中的差异幅度，同一级别中的差异幅度，固定和浮动收入的比例水平等 • 对公司决策层的薪酬方案提出建议 工作规范： • 会议每年召开一次 • 会议应提前一定时间（如：十天）通知薪酬委员会成员，并呈交各成员由人力资源部拟定的决策层的薪酬方案和公司整体薪酬政策 • 会议必须对每个方案提出明确的建议，由人力资源部负责汇总专家意见，经分管副总裁同意后提交总裁 薪酬委员会 － 专业性咨询委员会 最高决策体系 成员组成： • 负责人力资源部的副总裁和外部的薪酬顾问 • 可邀请顾问委员会成员参加 组织管理： • 分管人力资源部的副总裁负责召集会议；人力资源部负责平时联系外部专家 总裁工作会 副总裁层 薪酬委员会 顾问委员会 总裁 党组会议 / 总裁办公会 第 36页 在总裁下设立顾问委员会，负责向总裁提出对公司发展的建议 作用和职能： • 对公司整体发展提出意见 • 对公司拓展新的领域提供建议 工作规范： • 在需要时，就具体问题听取顾问专家的意见，无固定会议要求 • 由战略发展部总结专家意见，提交总裁 成员组成： • 经济学家、知名行业专家 组织管理： • 由总裁负责召集会议，由战略发展部负责平时联系外部专家 顾问委员会 – 咨询委员会 最高决策体系 总裁工作会 副总裁层 薪酬委员会 顾问委员会 总裁 党组会议 / 总裁办公会 第 37页 总裁办公室 增加法律事务和 内部信息系统管理的职能 主任 文秘2 外事1 保卫1 后勤行政管理1 副主任 岗位设置建议 徐东区管理1 1. 建议把法律事务 和信息中心 的职能并入院办公室 2. 网络中心职能重点应加强信息系统建设以促进管理，软件、硬件维护等应弱化，这方面可以外包 3. 建议把党办相关职能划入党群工作部门 4. 总务包括后勤及保卫职能 党办相关职能 兼 主任 文秘2 外事1 总务2 副主任 1 徐东区管理1 法律事务1 网管2 综合2 信息中心主任 1 第 38页 建议总裁办公室的工作职责  信息系统规划、建设和管理 1. 内联网的信息收集与更新 2. 网络建设和维护，相关技术解决方案的外包 3. IT技术支持 4. 技术装备的管理、使用、维护、配置和调配  外事管理 1. 完善外事管理制度 2. 负责办理出国人员的相关手继，对申请人员进行政审，对出国人员进行相关教育 3. 组织外商来院技术交流工作  法律事务 1. 参加对外合同有关条款的谈判、起草和审查工作，负责处理合同中有关法律事务，监督有关部门制订有关合同的管理办法，并对合同的管理和执行工作进行督促检查 2. 参与企业的合并、分立、破产、重组、投资、租赁、资产转让、招投标等涉及企业重要权益的经济活动，处理其中的有关法律事务 3. 受企业法定代表人的委托代理企业的诉讼和非诉讼活动 4. 开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务、法律宣传活动  文秘 、 公关 1. 总裁和副总裁日常公务活动的安排 2. 负责起草公司报告和文件 ， 批转各种来往文件 ，对文件进行收发分检 、 登记 、 传阅 、 督办 3. 负责院各种的会议的准备 ， 做好会议记录和撰写会议决议或纪要 4. 协调公司各部门及下属单位之间的关系 5. 负责院对外公共关系 ， 与政府 、 及上 、 下级相关单位保持良好关系 ， 负责院重要客人的接待工作 6. 负责负责院印鉴的使用管理 ， 负责安排院领导用车及车辆的维护保养 7. 负责院的保密教育工作 8. 负责来信 、 来访的处理和接待。  总务 1. 负责院办公区域的安全保卫 、 防火及经济警察的管理工作 2. 负责处理院属房地产事宜 ， 负责院基建计划及管理事宜 3. 负责院固定资产的管理工作 4. 负责一些临时性行政事务的组织工作 ， 如防汛救灾 、 献血等 5. 负责院计划生育工作 6. 协助相关部门负责院医政管理工作 第 39页 新组织中人力资源部的职能需显著增强 部长 人力资源开发 人力资源配置 薪酬保险福利 副部长 2 岗位设置建议 2人 部长 人力资源开发1 人事行政1 薪酬福利1 绩效管理1 1. 从管理幅度角度看，设两个副部长不合适，建议不设 2. 绩效考核是一个非常重要的职能，应突出 3. 建议补充员工与公司沟通，员工投诉处理职能 4. 原组织部的功能转移到党群工作部门 建议的人力资源部职责 部门职责： • 负责制定完善公司人力资源政策，以及公司的劳动、人事、分配制度改革方案 • 负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作，健全内部管理制度 负责组织工作分析，岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作 • 负责制定符合公司发展战略的人力资源战略规划，制定公司的培训及职业生涯发展制度，并组织实施 • 密切和全公司员工的沟通，合理进行人事调配，并即时修正人力资源政策和制度，以保证人力资源处于良好状态，使优秀人才能得以发挥优势、并获得相应的报酬和待遇 • 负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作，建立和维护员工档案 • 负责制定员工绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核 、 并对绩效考核结果进行分析 • 负责建立畅通的沟通渠道，负责受理员工投诉，及时了解员工想法和建议 • 负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整 • 了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作 • 制定及完善公司内部的职称评聘体系 • 负责组织公司员工的职称评定工作和社会保障工作 第 41页 人力规划、招聘、培训、行政、薪资福利及绩效考核六大块协同完成 人力资源部组织架构 人力资源部 行政副总 总经理 人力资源规划 人事行政 培训 招聘 薪资福利 绩效考核 企业 人力资源部按照各管理功能的性质不同， 设置五个岗位 :  人力资源开发 人力规划 根据公司的业务目标和人力资源策略确认人力供给管道 ，规划人力配置，活化人力运用； 招聘 则根据人力配置规划进行相应的人才引进 ； 培训 负责现有人力的持续性发展，引进新技能，提高企业核心竞争能力；  薪资管理岗位 负责员工的薪资体系的建立以及日常的薪资发放 ；  绩效考核岗位 负责人员的绩效考核，使报酬充分反映对员工表现的认可程度  人事行政岗位 负责员工档案管理，员工劳动关系管理 第 42页 实现人力资源规划和管理最大程度上的职能共享的 组织架构较适合企业未来业务发展的需要 人力资源 组织架构设计说明  共享式服务 是我们 建议 的人力资源 组织结构 ，也是人力资源部远期的发展方向，可 通过统一的人力资源配置、 统一设计员工发展、统一进行 培训。