服装外贸业务流程

服装外贸业务流程内容摘要：

交样日期、样品尺码、样品类别等相关信息。 寄样品前，应根据客户提供的到付帐号选择快递公司，如寄预付，则应结合航线、价格、运送周期等选择快递公司。 寄样前要做好相关登记工作，尤其是运单号码，同时需准备相关的寄样发票，填好寄样追踪表，同时将包裹的相关信息寄给告知客户，以便客户查询和收取。 追踪客户意见 样品寄出后，应预估包裹到达时间，并通过快递公司的网站查询包裹到达情况，一旦包裹到达，需追踪客户意见，并做好相关存档工作。 主要有以下几种情况： 如果客户满意样品，有下单意向，那么应落实详细意见和配比； 如果客户不满意样品，无下单意向，也应落实客户意见，做好相关登记存档，仍需加强服务意识； 如果客户较满意样品，但需要较长的样品评估期，也应登记好客户的相关意见，在适当的时候提醒客户什么时候下单； 如果客户要求做修正样，那么应结合客户价值并与老板协商，根据下单的可能性安排是否做样。 不管客户是否下单，应做好相关样品和客户意见的存档，因为即便客户暂时不下单，也难免以后不下单。 在探知客户有下单意向后，就立刻安排相关工作以缩短交货期，在接单过程中，多项工作要同时进行且都要及时，不能耽搁。 安排打色及相关开版工作 对于不需要费用的打色和开版，应在客户表示下单后就着手安排，主要包括以下几点： 安排打色，打色单应包括颜色名称、色样或色号、打色面料品质样以及客户对面料要求等，收到的色卡一般要做成一式两份，如客户有特殊要求的需另外准备。 安排辅料开版，多数辅料开版一般不需要费用，所以也应及时安排，收到的辅料开版至少应一式两份，一份寄给客户，一份留底。 安排印绣花开版，如果初样的印绣花代用，就必须提供正确的印绣花版给客户确认，如有可能，尽量安排齐色的印绣花版，因为在生产大货前必须先让客户确认齐色的印绣花版。 但需要特别注意，寄给客户的印绣花版也需留底，从事外贸的应注意做好留底工作。 订单评审，确认订单进度 在客户确认下单并确认数量配比后，应对订单做出评审，主要需落实以下事项： 确认是否接单； 确认生产单位； 评估下单时间、上线时间、下线时间及生产周期； 进度评审表是对整个订单价值及整个生产周期的评估，是一种计划，一旦确定计划，就务必要按照整个计划表去执行，否则将影响货期。 核对成本，确认价格 在回应客户是否接单之前，务必要在审核一下报价表，因为，价格是决定订单利润的因素，一旦价格偏低，那么盈利空间也势必会降低。 主要包括以下几个方面： 第一、再次审核之前的报价是否准确无误，接单后，我们就对客户的要求有了更深的了解，这时再去审核报价思绪就更加清晰，报价也就更加准确。 第二、确认报价的有效期是否有效，尤其是主要物料的价格是否有效； 第三、如果客户需要测试或增加物料，那么应酌情考虑另外收取相关费用或增加价格； 第四、如果价格术语变动，则应及时咨询相关部门，确认改变价格术语后的价格增减； 第五、对于需要配额的产品，务必要弄清产品价格是否包含配额，因此，务必要在合同上体现。 同时，配额政策也是相对不稳定的，所以我们需要及时咨询相关部门，如果产品价格要包含配额，那么我们需进一步调整价格。 做外销合同，确认付款方式 订单评审主要为了确认货期，重核成本为了确认价格，这时我们还需跟客户确认付款方式，这可是最重要的，因为这直接影响着我们是否能顺利收到货款，而外贸的最大陷阱也常常存在付款方式上。 因此在付款方式方面，无论如何，我们都不能做出太大的让步。 通常，对于多数客户，尤其是初次。