采购优化小组主要工作及原则(编辑修改稿)内容摘要:
计采购策略 4. 设计实施方式 5. 选择合适的供应商 6. 与供应商进行整合 7. 与供应市场不断进行基准比较 第二波实施的类别 第三波实施的类别 不重要的类别 原燃料采购优化小组主要工作及原则( 5/5) 5. 项目小组例行会议时间 • 时间:每周三下午 3:004:00小组内部例行会议; 6:007:00整个采购优化小组全体会议 • 地点与形式:根据实际情况每周二通知会议召开的形式和会议地点 • 参加人员: —小组内部例行会议:小组全体成员、沈学军 —采购优化小组全体会议:各行动小组全体成员、朱凤友、赵新军、赵清东、沈学军 • 内容 : 汇报工作进度和讨论存在的问题与解决方案及下一步的工作 6. 项目小组的责权 • 组长熊建国: —配置所需的人员和规定时间的投入,协调组员的工作; —保证小组内各分厂人员能够跨地区和跨部门进行合作; —监督与检查行动小组的工作进度与质量; —负责准备和主持内部总结会,填写每周的进度汇报表。 • 各组员: —提供、收集和分析数据; —设计所负责的采购类别的战略采购方案与编写操作规范。 • 小组领导朱凤友: —对重大的设计、修改和调整作出决策; —帮助解决行动小组推进过程中出现的问题。 • 采购优化推进办公室赵清东: —协调各小组之间的关系和进度,收集反馈信息; —汇编过程文件与档案; —对各小组的工作方法和结果提出修改意见。 采购 —原燃料 • 综述 • 组织与管理流程设计 • 原燃料采购优化 • 备品配件采购优化 • 专业服务采购优化 • 水电暖气采购优化 • 办公用品与其他项目采购优化 主要工作及原则 备品配件采购优化小组主要工作及原则( 1/5) 1. 目标与成果 • 设计实施战略采购的整体计划; • 根据各采购类别的不同特征设计相应的采购战略与实施方法; • 设计适合不同采购类别的实施备品配件 /生产设备战略采购的操作规范; • 采用战略采购的操作规范,实现预计的采购成本节约空间。 2. 指导原则 • 所有的采购数据,包括成本节约的目标、基准、目前的价格、供应商的报价等所有的信息,仅允许在采购优化小组内部沟通,未经允许不得向任何第三方公布。 • 优化小组拥有重新检视所有的已签订或正在签订中的合同的权利,并就未充分利用战略采购优势的合同重新谈判订立。 • 对于不予配合的供应商,优化小组可以将之排除出合格的供应商范畴。 • 必须严格遵守制定的战略采购操作规范。 • 激进的谈判战略可以实现预计的采购成本节约;没有非常容易实现的目标。 • 根据先主后次,先易后难的方法依次实施各采购物资的战略采购。 3. 小组成员 姓名 组内职务 联系电话 在项目中的投入时间 • 冯廷军 组长 09942350261/13609947889 50% • 权 锋 组员 099156505807560 50% • 王登光 组员 09942350054/13899627700 50% • 邓将军 组员 09942350125/13039406450 50% • 黄 蓓 组员 099156505807560 50% • 沈学军 支持人员 09915659416/13916627440 30% 采购 —备品配件 • 每周两天共同工作 • 工作地点: 备品配件采购优化小组主要工作及原则( 2/5) 实施顺序 采购类别 节约潜力 天山 屯河 实现的时间 (1) 负责人 第一波 包装袋类 (2) 20xx年 4月底 锻件类 电器及配件类 橡胶类 轴承类 金属材料类 铸件类 标准件类 仪器仪表类 水暖类 泵类 化仪化药类 五金类 劳保用品类 20xx年实现的成本节约合计 注: (1) 指签订采购合同的时间。 (2) 包装袋的采购成本节约目标已经实现。 奋斗目标、效益实现的时间与实施的负责人 单位:万元 采购 —备品配件 备品配件采购优化小组主要工作及原则( 3/5) 实施顺序 采购类别 节约潜力 天山 屯河 实现的时间 (1) 负责人 第二波 耐磨材料类 20xx年 4月底 研磨体类 机加工件类 耐火材料类 收尘袋 油漆类 结构件类 油品类 合计 第三波 机器设备类 合计 不重要 其它备品配件 合计 20xx年实现的成本节约合计 注: (1) 指签订采购合同的时间。 奋斗目标、效益实现的时间与实施的负责人 单位:万元 采购 —备品配件 备品配件采购优化小组主要工作及原则( 4/5) 4. 项目进度 时间 项目 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 20xx 11 12 13 14 15 16 第一波实施的类别 1. 整理采购类别资料 2. 建立供应商名单 3. 设计采购策略 4. 设计实施方式 5. 选择合适的供应商 6. 与供应商进行整合 7. 与供应市场不断进行基准比较 第二波实施的类别 第三波实施的类别 不重要的类别 采购 —备品配件 备品配件采购优化小组主要工作及原则( 5/5) 5. 项目小组例行会议时间 • 时间:每周三下午 4:005:00小组内部例行会议; 6:007:00整个采购优化小组全体会议 • 地点与形式:根据实际情况每周二通知会议召开的形式和会议地点 • 参加人员: — 小组内部例行会议:小组全体成员、沈学军 — 采购优化小组全体会议:各行动小组全体成员、朱凤友、赵新军、赵清东、沈学军 • 内容 : 汇报工作进度和讨论存在的问题与解决方案及下一步的工作 6. 项目小组的责权 • 组长冯廷军 : — 配置所需的人员和规定时间的投入,协调组员的工作; — 保证小组内各分厂人员能够跨地区和跨部门进行合作; — 监督与检查行动小组的工作进度与质量; — 负责准备和主持内部总结会,填写每周的进度汇报表。 • 各组员: — 提供、收集和分析数据; — 设计所负责的采购类别的战略采购方案与编写操作规范。 • 小组领导朱凤友: — 对重大的设计、修改和调整作出决策; — 帮助解决行动小组推进过程中出现的问题。 • 采购优化推进办公室赵清东: — 协调各小组之间的关系和进度,收集反馈信息; — 汇编过程文件与档案; — 对各小组的工作方法和结果提出修改意见。 采购 —备品配件 • 综述 • 组织与管理流程设计 • 原燃料采购优化 • 备品配件采购优化 • 专业服务采购优化 • 水电暖气采购优化 • 办公用品与其他项目采购优化 主要工作及原则 专业服务采购优化小组主要工作及原则( 1/5) 1. 目标与成果 • 设计实施战略采购的整体计划; • 根据各采购类别的不同特征设计相应的采购战。采购优化小组主要工作及原则(编辑修改稿)
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