新闻发布会流程

新闻发布会流程内容摘要：

协会（学会）的领导，技术专家；  相关软件企业负责人，代表；  兄弟院校领导；  青鸟总部领导；  加盟中心领导班子；  新闻记者；  在读或潜在学员及其家长。 以上人员的邀请标准和要求如下表： 嘉宾分类 重要性 必须邀请的场合 可选择邀请的场合 人数 政府部门领导（市区政府、人才，信息产业、教育口） 高 揭牌仪式、周年庆典 毕业学员招聘会 2~3 行业协会（学会）的领导，技术专家 中 编程大赛 与其他单位，尤其是跨行业单位的合作签约仪式 1 相关软件企业负责人，代 表 中 编程大赛、与其他单位合作签约仪式、毕业学员招聘会 揭牌仪式、周年庆典 2~3 兄弟院校领导 中 中心启动仪式 周年庆祝活动、主题活动、合作签约 揭牌仪式 1~2 青鸟总部领导 中 揭牌仪式 周年庆典、编程大赛、与其他单位合作签约仪式、毕业学员招聘会 1~2 加盟中心领导班子 高 所有场合 1~2 新闻记者 高 所有场合 至少 6 名 在读或潜在学员及其家长 中 揭牌仪式、周年庆典、编程大赛、与其他单位合作签约仪式、毕业学员招聘会 不限 初步预约嘉宾 会务人员负责与上一个步骤确定的到 会人员取得初步联络，了解他们的时间安排、参会与否； 提前把发布会的背景、目的及希望讲话方向告知嘉宾，并确认 是否需要主办方提供发言稿，将信息反馈给会议筹备组组长（中心校长）。 以便随时调整工作计划。 确定具体日程 参照确定的会议时间，进行具体日程安排。 以上午 10 点召开的新闻发布会为例，日程如下： 序号 时间 内容 音频与视频 备注 1 9:30~10:00 嘉宾到 VIP 室休息，媒体记者进入会场 播放《青鸟之歌》、企业宣传片 2 10:00 领导入场 中心校长陪同 3 10:05 主持人致 开幕词，介绍来宾 4 10:15 北大青鸟 APTECH 嘉宾 1 讲话 5 10:20 北大青鸟 APTECH 嘉宾 2 讲话 此环节可省略 6 10:25 特邀嘉宾 1 致词 7 10:30 主持人串词 8 10:31 特邀嘉宾 2 致词 9 10:36 主持人串词 10 10:38 特邀嘉宾 3 致词 11 10:44 主持人串词 12 10:45 举行签约或授牌仪式 拉德斯基进行曲 13 10:50 中心校长总结发言 14 11:00 答记者问 此环节可省略 15 11:20 专访 说明：嘉宾发言需依照职位从高到低进行排序，切忌颠倒顺序。 二 )筹备阶段 联系场地 注意新闻发布会的选址必须与所要发布新闻之重要程度相匹配。 注意考虑交通是否方便，硬件设施是否完备，如电话、传真、打字、照明设备、上网条件、音响设备、投影设备等。 在以上因素中，重点考虑音响设备和投影设备是否符合要求。 具体要求如下： 1）场地选择：  企业的新闻发布会通常选择在 3 星级 5 星级的宾馆或新闻中心等地举行，根据会议邀请人员的级别和重要程度决定宾馆的级别  一般选择能够容纳 100 人左右的新闻发布 会场地，会场外应有泊车位  发布会场地应该有足够的空间布置 1 排主席台（ 67 人）、 1— 2 排前排嘉宾席，以及足够座席与参会人数相匹配；  会场应留有安放背景板的位置和相应的背景板支架，一般专业酒店的会场会提供这类设施，如果酒店不能提供，则需要与酒店沟通，通过租赁或制作等方式准备背景板支架，要求酒店给予相应配合；  矩形会场，且会场中央无影响听众视线的柱子或其它障碍物；  有重要嘉宾参与的会议还需要准备一间单独的贵宾休息室，供贵宾在会议前后休息以及进行重要专访之用。 2）音响设备：  音响控制室能够顺利播放各类背景音乐 ，同时能够兼容现有的存储介质（如磁带、 CD、 VCD、DVD 等）；  音响控制室留有与笔记本电脑音频接口，并有足够长的电缆；  至少保证有 1 个固定麦克风， 2 个移动麦克风，麦克风的声音没有杂音，并有备用的麦克风；  以上所有的音响设备的音量大小适宜，保证会场每个角落都能清楚地听到声音。 3）投影设备 ：  拥有固定可升降的投影幕布，同时根据实际需要，备有 12个。