新手必看外贸7日通-外贸流程详解

新手必看外贸7日通-外贸流程详解内容摘要：

就是外贸第二大关键秘密：退税制度。 外贸关键秘密之二：退税制度 退税是外贸中的重要概念，也是目前外贸业务中利润的主要来源。 为便于管理，国家假定所有产品均为国内流通与消费，因此普遍征收增值税，税率高达售价的6%～ 17%不等。 正规情况下，国内 采购或出口前的价格均为含税价，即已经缴纳了增值税的价格。 而产品用于出口的话，这部分税就不应征收了，已经征收的可以按照程序部分或全部退返给出口商。 假如你从国内工厂购进彩电一批，价格为含税价 1170元，其中 1000元就是净价， 170元是已缴增值税。 按照国家的规定，彩电类产品的出口退税率为 17%，也就是说，彩电出口以后，税务局将退返 170元给出口商。 这样一来，即使出口商以平本价即 1170 元出口，仍可得到退税款 170 元作为利润收入。 在这种情况下，如果出口者出于竞争考虑，从 170元中拿出一部分来贴补降价，即使以低 于进价 1170元的价格出售，也还是有利润的。 外贸交易通常货值比较高，相应的退税金也很可观。 当然，国家对退税管理也很严格的，与外汇管理紧密结合。 出口前需从外汇管理局部门领取《出口退税核销单》，申报出口总金额。 核销单还需海关盖章确认货物确实已经出口。 在收到国外买家支付的货款以后，凭银行收据，连同核销单到外汇管理局办理核销，再凭增值税发票等到税务局办理退税事宜，领取退税金。 因此，外贸利润的来源，相当程度上来源于国家出口退税制度中的出口退税，这是外贸最显著的特点之一，也与大多数外贸业务员日常操作息息相 关。 外贸关键秘密之三：信用证交易 国际贸易中买卖双方相距遥远，背景各异货物筹备交接以及货款的支付周期都很长。 因此商业信用就成了一个很大的难题。 作为出口商，担心备齐了大宗货物以后，买家变卦怎么办。 货物千里迢迢运到国外，客户不要了怎么办。 或者要了不给钱怎么办。 自然希望买家能够先支付货款，有了保障然后再备货交货。 作为进口商，担心出口商无法按时交货怎么办。 货物质量、数量不合格怎么办。 自然希望卖家先把货物交付了，核查无误再给钱。 这个矛盾，当然也可以通过买家支付部分预付款或订金的方式协商 解决，但毕竟非上上策，一来买家奖金占用比较大，二来真有什么纠纷了，双方无论对错都损失，不利公平。 于是就产生了一种外贸特有的操作方式：信用证。 信用证的产生，正是以外贸“单证交易 ”特性为基础的。 所谓信用证，通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件，如品名、数量、质量标准、价格、交货时间等。 然后买家找一家银行（通常就是买家的开户行，或有一定的担保）作为 “中间人 ”，把这些交易条件提交银行，银行据以出具一份文件作为买卖双方交易的依据。 银行作为中间人的责任，就是监督交易行为。 卖方根据文件来备货出货，然后把代表 货物的全套单证交付银行。 银行审核单证无误以后，直接支付货款。 有银行作为中间人，买卖双方就不再直接进行钱货交易，而是分别与银行打交道。 卖家不及时、按质按量交货，就拿不到钱；买家不付钱，就拿不到货。 反之，有银行作保，只要卖家交了货，就一定能拿到钱。 这种方式，既不占用买家资金，又给予了卖家很好的信用保证。 这份用以证明双方商业信用的文件，就叫做信用证。 信用证最基本的一般有四个关系方： 1．进口商 负责向自己的开户银行申请开立信用证，叫做信用证申请人。 2．进口商的银行 负责开立 信用证并审核单据、拨付款项，叫做信用证开证行。 3．出口商 负责根据信用证出货，享有信用证保障的付款，叫做信用证受益人。 4．出口商的银行 负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽，叫做通知行。 此外，最终负责拨款的银行叫做信用证偿付行，一般就是开证行；也可以由另外的银行先行垫付并收取少量费用，叫做信用证议付行，一般也就是通知行 . 信用证是外贸中最重要的也是最常见的工具。 国际商会为规范信用证的使用而制定了统一的标准《 UCP500》即《国际跟单信用证统一规定》，作为使用及仲 裁的依据。 关于信用证的实际操作，我们会在本书第五节《高手篇：信用证全攻略》中做实例讲解。 通过对外贸的三个关键秘密：单证交易、退税制度和信用证结算的了解，我们基本上就掌握了外贸的精髓。 现在我们终于可以比较清楚地理解一个标准的出口操作案例流程了： 寻找客户 签订合同 客户开出信用证 根据信用证备货 货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得提单 根据信用证备齐全套单据 单据交付国外银行，国外银行审核无误后拨付货款至国内银行 根据国内银行的收款凭证至外汇管 理局办理核销 至税务局办理退税 结束。 有了基本的外贸常识，接下来最后一步准备工作，就是打造做外贸的两个必备利器：电脑和英语 . 外贸第四步：利器速成法 电脑与英语 因为外贸中买卖双方互不见面，作为现代最便捷有效的办公工具与联系方式的电脑和互联网，重要性不言而喻。 熟练掌握电脑知识和技巧，能为你顺利开展外贸节省下大笔费用。 Office文档和制表软件是最基本的，此外，还有最常见的图片查看和修改软件 ACDSee，功能更大的 Photoshop，国际贸易公司喜欢用的 PDF格式（电子书）文 件浏览器 AdobeReader等 电子书最大的好处是不大容易在文件网络传输中修改、变形、缺漏或感染电脑病毒。 而最为重要的是学会在网上查找资料，收集信息。 这个工作贯穿整个外贸过程，是关键所在。 本书也会根据教程进展陆续介绍其中的技巧。 首先要了解的就是重要工具 搜索引擎。 所谓搜索引擎，就是网上信息的 “向导软件 ”。 这个软件根据人想了解的内容 内容的 “关键词 ”比如 “五金工具 ”、 “运输公司 ”、 “外贸技巧 ”、 “出口商检申报 ”等等，在浩如烟海的互联网世界中寻找相关的信息网页，这些网页的地址告诉 你，由你去浏览并查找所需信息。 这样的软件网上有很多，目前都是免费使用的，比如最著名的 Google。 在互联网地址中填入 即可进入这个搜索引擎了。 在 Google 的搜索栏中填入你想了解的信息的关键词，点击 [搜索 ]，奇妙的互联网世界就此开启。 类似的搜索引擎还有很多，功能也不大一样。 比如 擅长寻找中文信息的搜索引擎。 此外，搜索引擎自身的功能也很多，仍以 Google为例，就有图片搜索等功能，输入关键词 “插座 ”，你能直接看到大 量不同插座的图片，并根据这些图片所在的网页了解更多内容，比如这些插座的规格型号、生产厂家和联系方法等。 这种信息收集的方式对寻找厂家或了解你的竞争对手情况极为有效。 熟练运用搜索引擎，能无限放大你的能力，使一个新人也能迅速成为 “无所不知 ”的行家里手。 另一个关键点是外语 主要是英语。 这也是很多非国际贸易专业的人士打算从事外贸时关心与犹豫的问题。 英语不行，可以做外贸吗。 或者英语要达到什么程度才行呢。 这个问题应该从两方面去看。 一方面，做生意本身就是一门交流的艺术，讨价还价、竞争协作，相互沟通理解越深对 生意就越有帮助尤其咱们中国人，讲究人情世故，推崇做生意先做 朋友的经营之道。 从这方面看，英语自然越流利越好。 但并不是说非要像英语专业毕业的学生那样高的水平才能去做外贸。 以做生意为目的的英语本身就是工具，能用就行。 不妨想想那些与外国人直接做买卖的小贩们，比如北京早年间的秀水东街，中越、中苏边境贸易，以及那些满世界跑的温州人，他们的外语能有多好。 可凭借临时学的几十个单词，一些简单固定的句子，加上比划和按一通计算器，生意做得一点也不小。 毕竟是买卖人，语言交流能基本明白就行，先凑合着，以后边做边学，现 学现用，进步比在学校里啃书本要快得多。 从这方面看，不必因英语而退却。 口语方面，掌握常用的几句问候交际，与数量、时间、日期、好坏等百来个数量词形容词，再加上与你的产品相关的一些名词，即可开工干活。 反正重要东西自然会落在纸上，以书面形式出具，碰到不懂的地方临时查查字典即可。 书面上就更好办，用电脑解决。 著名的翻译软件《金山词霸》和《金山快译》，前者能准确翻译单词，后者能大致翻译句子和文章 虽然在语法句型上多有错误，但好歹能知道个大概意思，自己再略作修改就行了。 英语不好的人常常会犯“中国式英语 ”的错 误，即按照中文的语法堆砌查到的英文单词，这的确会闹笑话，可那又如何。 “你的良心的大大地坏了 ”是个狗屁不通的日本式中文，可是每个人都知道它说的啥。 这就是 “实用 ”的 “艺术 ”。 当然，涉及合同等重要文件，就需要非常谨慎。 好在外贸的合同有比较固定的格式，经多年使用完善，其条款基本已经滴水不漏，只需要把商品名称、数量金额交货时间什么的相应更改即可。 关于这些常用外贸单证的格式，本书会给出范本。 事实上，外贸的同行们已经总结出了几乎囊括你可能碰到的任何情况的英语范本例句。 在日常的书面和口头交流中，照搬即可。 这样 的例句，在搜索引擎中输入关键字 “外贸英语 ”或 “外贸常用英语 ”即可查到。 在外贸行业的专门论坛，例如阿里巴巴网商人论坛 因此，不必畏难语言关。 英语水平高固然好，水平差一样可以硬着头皮上。 电脑和英语，是外贸的两样必备利器。 水平越高，路子越顺畅。 以申请出口权或代理、挂靠、备案等方式获取外贸 “通行证 ”，选定经销的产品，了解了外贸的原理，准备好必需的工具，便可以纵横四海了。 第二日，进阶篇：网商时代，一台电脑通天下 第一步：建立一个网 站，在互联网上宣传你的产品 除非你已经有了现成的客户，否则，建立一个好的外贸网站，是网上外贸应该做的第一件事。 在现代贸易中，网上有自己的固定主页，某种意义上就如同传统贸易中拥有一个固定门面，贸易机会增加了几倍：不但你可以找客户，更重要是有需求的客户也可以找到你。 同时，有固定的网站，客户在一定程度上也增加了对你的信心。 建立商业网站成本并不高。 首先，你需要找一家 “ISP网络服务商 ”，也就是国家电信部门授权进行网络服务的运营商。 通过 ASP 网络服务商来注册一个域名 就是你在互联网上的地址。 有了这个地址在世界 上任何一个角落都能看到你的网页。 域名的格式一般是。 其中 XXX 部分是你自己起的名字，由数字或英文字母组成。 当然，你可以起任何你喜欢的名字，响亮的，有趣的或容易记住的。 不过建议最好避免使用下划线与短杠，或数字 “0”与字母“o”混用等，因为这通常容易造成别人抄写你的地址时笔误。 这种笔误比现实生活中寄信地址上的笔误更糟糕 域名 错误会导致彻底迷失。 最简单的方法，用你的公司名字的拼音或英文来做名字。 假如不幸与别的域名重复的话（随着注册域名的人越来越多，冲突的情况越来越常见，甚至有人专 门注册域名，然后卖给喜欢或需要这个域名的人），再略作调整，比如加上地名或缩写等。 此外你还需要向网络服务商租用一个虚拟主机。 所谓虚拟主机，不妨理解为互联网中一台 24 小时开机的所有人都能使用的电脑，用以存放你网站上的网页内容，比如产品图片和介绍文字等等。 虚拟主机的容量一般在 100M 以上 这个容量足以存放数千张普通图片和百万字的介绍 显然完全可以保证一个外贸公司的需求。 有不少正规的网络服务商都可以提供注册域名和租赁虚拟主机的服务，在 Google 里输入关键词 “域名注册 ”和 “虚拟主机 ”，可以找到大量这 样的服务商，比如有名的中国资源。