房展会策划方案

房展会策划方案内容摘要：

过方可施工布展，逾期后果自负； 展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板； 展位未经组委会许可不得转让他用； 参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展； 参展楼盘要求：符合上市销售的要求（具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证）质量佳、形象好，能保证交付时间的楼盘。 没有预（销）售许可证的项目只能进行企业形象、 项目展示，不能以任何形式销售房屋。 1参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。 违反 者取消参展资格，展位费用不予退还； 1参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责； 1参展单位如在 10月 18日上午 8： 30前未到展会报到的，组委会有权将 其展位另做他用，已付展位费用不予退还； 1参展单位可委托组委会为其设计布展广告设计，也可自行设计，最终由 组委会统一制作； 以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。 十三、参展展会收费标准 标准展位 :（ 3m*3m） 人民币 3000元 /个 标准展台是展台搭建中的一种便捷而有效的形式，帮助您简化工作。 标准展台是由组委会指定搭建商来为您搭建和展会结束拆除并收回展台，从而达到节省时间和费用的效果。 ☆ 展位规格：标准展位为 3m*3m 桁架搭建展示空间一个； ☆ 配套设施：一张咨询台、两把座椅、两盏射灯、一个电源插座； ☆ 建议装饰：为了使您的展台效果达到最佳，我们建议您使用一些装饰物来点缀您的展台，增加展台吸引力。 通常展台内可用的装饰物包括：背景布、展板、海报、样品等等； ☆ 注意事项：展台内不允许残留永久性、不易清除的物品。 特装展位：（ 6m*8m）人民币 12020元 /个 如果您觉得标准展台无法满足您展台设计、搭建的要求，那么我们向您推荐适合您的特装展台。 它将满足您独特的设计要求，使您实现百分之百并且夺人眼球的展台效果。 ☆ 展位规格：特装展位为 6m*8m 桁架搭建而成的特色展示空间一个； ☆ 配套设施：一个电源插座； 十四、参展程序 申请参展的单位填写好 “参展回执表 ”并加盖公章，邮寄或传真至组委 会； 参展商应在申请展位后 7日内将参展费用全额电汇或交至组委会，我们 将在收到参展费用后开具发票； 为保证大会的顺利进行，组委会保留更 改部分参展商展位的权利； 展位顺序分配原则： “先申请、先付款、先安排 ”； 参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组委会，并在汇款单 上注明 “安远房展参展费用 ”； 参展商只有在规定期限内付款后，所定展位才可保留； 参展单位自行转让展位，本会将取消其参展资格，不退回展费； 本会严禁假冒伪劣产品参展。 十五、承办单位权责 考虑到此次房展会的复杂性、地方性、关联性所带来的工作难度，在保持其品质、格调和布展风格一致情况下进行配置，并做到所配置在一起的项目相互衬托和呼应，进而达到艺术一体化的效 果。 承办单位具有总策划、总设计、总招（展）商、和运作总操盘的能力。 承担以下主要工作内容： 负责整个房展会的策划工作； 承担房展会的总设计任务； 策划和安排房展会的开幕式； 负责布置会场的彩虹门、彩旗、彩球、喷绘、横幅以及相关的广告宣传资料制作、发布等； 负责房展会的展位招商工作； 负责参展商展位的指导搭建工作； 负责协调各方（部门）通力合作工作，保证展会期间秩序正常； 提前做好展会的宣传推广工作，充分调动市民参会热忱和积极性，做到人气旺，效果好； 整理和收集会场相关信息和 数据，掌握和服务于现场的正常运作； 负责展会期间治安保卫以及水、电安装服务工作； 1负责对来参展人员的服务工作； 1展会结束后，配合相关部门做好清场工作； 以上所述均为组委会主持安排。 十六、计划工作要求及时间安排 2020年 9月 10日前，主办、承办方统筹展会各方面执行方案； ☆ 落实会展地点和时间； ☆ 建立机构，分解任务； ☆ 拟定各项活动方案，做出概算； ☆ 向龙南有关部门协调展会有关问题； 2020年 9月 10—10月 10日：展会会场内外非展位区域的广告推广招 商； 2020年 9月 10日 —10月 10日：参展单位的招展，各需要参展协议的 签订，展会相关手续的完成； 2020年 9月 10日 —10月 10日：给政府领导及有关单位发邀请函和办 理工商、消防、市政、广告等方面报批； 2020年 10月 11日 —10月 17日：海报 (2万份 )、户外条幅 (50条 ) 投放； 2020年 10月 13日 —10月 17日：宣传车 (2辆 )巡回宣传、礼品 5000份； 2020年 10月 8日 10月 17日：电视台游字广告 (10天 )、短信 3 次（ 3万条 /次）投放； 2020年 10月 16日 —10月 17日：各参展单位对其展位的布展；展会 会场非展位区域的广告的布置；做好布展期间的交通、安全等工作；组委会现场 组织人员对展会会场的布展现场进行监督、协调及检查落实； 2020年 10月 18日 —19日：展会开展及展会活动组织（活动具体时间 见附表 1）； 2020年 10月 20日：展会现场展位撤展及现场清理； 十七、组委会构成（具体人员待定） 房展组织领导： ☆ 总指挥： ☆ 副总指挥： 职责：拟订展会方案，整个展会的策划筹 备工作； 房展承办机构： ☆ 会务组：职责：会展活动的组织、策划、统筹、协调；参展单位进场和开幕式安排，负责邀请接待市领导和参展单位的组织等； ☆ 宣传组：对外宣传，广告标语口号的审查，宣传单的制作与派发，新闻媒体的组织与接待； ☆ 安保组：展会安保预案的制定，展会次序、安全及通道的维护及展会防火、防盗、放损、防暴的维护等工作； 房展会活动策划方案 20200105 09:46:37| 分类： 地产活动策划 |字号大 中 小 订阅 一、 参展目的： ? 传递项目信息、收集和积累客户资料 ? 锁定客户 ? 利用优惠条件达成交易 ? 树立企业品牌形象 二、销售策略 本案在前期积累客户量很少，欲使我们的项目在开盘期间能保证一定的成交量，达到 “ 井喷 ” 效果，并使业界及消费者树立良好的口碑效应，故中原认为 ，以 4月 26日为一个契合点，为开盘蓄积客户。 三、参展主题 现场气氛描述： “ 橙心诚意 ” 通过项目整体形象宣传，树立独特品牌形象，以企业品牌拓展的手段占领客户心理，为企业开发项目进入市场夺取先机，利用诚意卡锁定客户，为开盘蓄积新客户。 四、会展流程 促销人员发放 DM 客户登记与需求调研问卷填写 现场定时发放橙子 现场体验住宅品质（拍照留念） 邀请客户参观现场 五、参展期间活动内容 展会期间的宣传 主题诉求： 版面表现： 强大的视觉冲击力 借文化渲染下的住宅感受。 现场展示 ? 实物展示：老剧照、老场景 ? 展板展示：由实物产生的联想，寓意影视文化渲染的住宅高品质。 ? 体验空间：以长影世纪村的各种效果图为背景，拍照留念，体验生活氛围。 ? 灯光效果：采用柔和光源，衬托展位的舒适感，可考虑在角落适当采用七彩射灯活跃展位气氛 ?。