开工典礼策划方案

开工典礼策划方案内容摘要：

杨友林 金传苗 南京浙商投资有限公司 陈存友 董事长 张国安 总经理 现场布置平面（示意图） 南京浙商投资有限公司 NANJING ZHESHANG INVESTMENTCO.,LTD 开工典礼方案 22 浙江商品城奠基典礼场地平面（施工图） 南京浙商投资有限公司 NANJING ZHESHANG INVESTMENTCO.,LTD 开工典礼方案 23 南京浙商投资有限公司 NANJING ZHESHANG INVESTMENTCO.,LTD 开工典礼方案 24 方案实施细则 筹 备 工 作 进 度 表 日 期 工 作 内 容 负 责 人 9 月 15 日 召开总经理办公会议 A、确定日期。 领 导 小 组 B、讨论总体定位、要求、总体工作安排，分工等。 对提交的总体方案提出修改意见 C、成立筹备领导小组，并确定具体人员。 南京浙商投资有限公司 NANJING ZHESHANG INVESTMENTCO.,LTD 开工典礼方案 25 D、确定三个工作组的负责人。 确定各种稿件的起草、审核人员。 成 员 9 月 16 日 中层干部会议宣传总体方案并加以讨论。 明确各部门工作分工及配合要求。 9 月 19 日 各小组召集三个工作组开会，部署工作。 9 月 23 日 领导小组初步方案提交科学园 9月 24日 — 9月 30日 领导小组根据科学园的意见对方案进行调整，确定任务 10 月 8 日 —10 月 28 日 策划小组进行广告宣传及会议用品的策划设计 10 月 22 日 会务组汇总准备物品清单，统计总预算，财务进行审核。 宣传组提交各设计方案，邀请人员名单，工程组提交现场布置方案，提交给领导小组。 10 月 23 日 领导小组向科学园提交修改后的总体方案，并向科学园申请解决场平、临时用电等有关问题。 10 月 23 日 科学园召集有 关人员召开浙江商品城开工奠基典礼的协调会要求各有关部门，人员全面配给我公司进行典礼的筹备。 10月 24 日 —10 月 30 日 领导小组根据总体方案确定方案实施细则 10 月 28 日 会议用品制作、采购 南京浙商投资有限公司 NANJING ZHESHANG INVESTMENTCO.,LTD 开工典礼方案 26 10月 15 日 —11 月 5 日 各种文字材料的起草、修改、审核。 广告宣传口号的审批 11 月 3 日 确定所有邀请人员名单 11月 4日（活动前两周） 发 邀 请 函 11月 11日（活动前一周） 领导小组召集各工作组开会，各组负责人汇报准备情况，现场布置工作安排。 11 月 12 日 落实媒体发布 11月 14日（活动前三周） 领导小组现场检查准备工作 11月 17日（活动前一天） 现场开会、明确工作要求、注意事项。 宣传组工作程序 日 期 工 作 内 容 责 任 人 审核时间 10月 10— 25日 开工奠基典礼活动议程 高艳 11 月 1 日 10 月 8— 10 日 现场宣传布置方案、需购置物品清单 高艳 10 月 30 日 南京浙商投资有限公司 NANJING ZHESHANG INVESTMENTCO.,LTD 开工典礼方案 27 11 月 5 日前 联系、邀请各媒体；确认来的媒体人数、名单 高艳 11 月 15 日 10月 10— 20日 礼品方案、乐队方案、音响方案、礼仪方案、开场节日方案 高艳 10 月 30 日 10月 10— 30日 现场条幅、道旗宣传内容及形式的确定 高艳 10 月 30 日 10月 10— 25日 制定活动广告策划宣传思路、具体发布计划 高艳 11 月 5 日 10月 20— 30日 领导贺词 沙爽 11 月 12 日 10月 10— 25日 主持人讲稿 高艳 10 月 25 日 11月 10— 30日 宣传方案的实施监督 高艳 11 月 30 日 11 月 5— 10 日 新闻通稿的撰写，录制现场广播稿（磁带） 高艳 11 月 10 日 10月 15— 30日 现场背板、宣传板的设计方案定稿 高艳 11 月 8 日 11 月 2 日 项目 CI、宣传折页设计定 稿 高艳 11 月 8 日 11 月 2— 12 日 各种宣传品（旗子、折页）的制作印刷 闵芳 11 月 15 日 11 月 18 日 典礼当天摄影、摄像，现场直播（江苏音乐台） 孙岩 11 月 18 日 11 月 18 日 典礼当天来宾接待的组织、安排 高艳 11 月 18 日 会务组工作程序 南京浙商投资有限公司 NANJING ZHESHANG INVESTMENTCO.,LTD 开工典礼方案 28 工程组工作程序 日 期 工 作 内 容 责 任 人 审核时间 10月 22日 11月 7日 礼品及物品采购 汤传义、严学萍、潘志远、袁芬芬 11 月 7 日 10月 22日 10月 31日 礼品公司合同确定 汤传义、袁芬芬 10 月 31 日 10月 23日 10月 28日 招待宴会及住宿安排与酒店确认 汤传义、严学萍 10 月 29 日 10 月 27日 11 月 7 日 与江宁科学园落实现场保卫交警人员 汤传义、潘志远 11 月 10 日 10 月 27日 11 月 7 日 落实保安人员 汤传义、潘志远 11 月 10 日 11月 10 日 11月 14日 落实交通车辆 汤传义、潘志远 11 月 14 日 11 月 17 日 礼仪公司气球 舞台等硬件安排到位 汤传义、严学萍、潘志远、袁芬芬 11 月 17 日下午 11 月 18 日早上 礼品运到典礼现场 严学萍、袁芬芬 11 月 18 日上午 11 月 18 日上午 自带酒水送到酒店 严 学萍、潘志远 11 月 18 日上午 11 月 18 日中午 将剩余酒水送回公司 严学萍、袁芬芬 11 月 18 日下午 南京浙商投资有限公司 NANJING ZHESHANG INVESTMENTCO.,LTD 开工典礼方案 29 开工奠基典礼的现场布置及备品方案 日期 工作内容 责任人 审核时间 10 月 20 日 _11 月 10 日 变压器安装并开通电源 石绍权 11 月 11 日 10 月 25 日前 场地规划安排 石绍权、蒋将 11 月 1 日 11 月 1 日 11 月 8 日 场地平整务实 (含道路 ) 石绍权、蒋将 11 月 9 日 11 月 9 日 11 月 12 日 场地平铺碎石河沙（含道路） 石绍权、蒋将 11 月 13 日 11 月 10 日前 钢管、脚手架、层板租借及 工人落实 公司出面落实，石绍权 11 月 10 日 1 11 月 13 日－ 11 月 15 日 现场舞台（主席台）及背景墙搭设 石绍权、蒋将 11 月 15 日 11 月 13 日－ 11 月 14 日 基石坑制作及培土 石绍权、蒋将 11 月 15 日 11 月 5 日＿ 11 月 14 日 基石 制定（采购） 石绍权、蒋将 11 月 15 日 11 月 17 日 基石安放 蒋将 11 月 17 日 11 月 17 日 横幅、升空气球布置挂、安 石绍权、蒋将 11 月 17 日 11 月 17 日 彩旗插安 陶红 11 月 17 日 11 月 17 日 花盆、花篮摆设 陶红 11 月 17 日 11 月 17 日 背景布设置安装 石绍权 11 月 17 日 11 月 17 日前 电源线到位 蒋将 11 月 17 日 11 月 17 日 ~11 月 18 日 现场临时事务 陶红、蒋将 11 月 17 日 ~11 月 18 日 会场清理 陶红、蒋将 11 月 18 日 舞台（主席台）拆除 石绍权、蒋将 11 月 18 日下午 南京浙商投资有限公司 NANJING ZHESHANG INVESTMENTCO.,LTD 开工典礼方案 30 宣传品布置  舞台搭建，背景板用喷绘装饰（设计稿待定），尺寸为 20 米（长） 6米（高）（制作费用约 3500 元）；舞台尺寸为 20米 8 米，上摆桌椅，桌上放置领导席签、鲜花；舞台前、两 侧摆放 240 盆鲜花（直径 30 ㎝）。  舞台朝向：座东朝西，主入口仍设计在天元路上。  现场主入口设置气球拱门一个（尺寸： 25 米跨度）。  场地周边布置大型气球 40 个。  沿地块所处天元路 500 长范围内及典礼现场周边插彩旗 600 面（宽 米，长 米，间距 5 米）。  沿天元路主入口两侧设计展板八个，内容为项目介绍、公司介绍、项目效果图等。  现场挂横幅 10 条，过街横幅 24 条，气球上的竖幅 60 条（宽 米，长 15 米）。  大花篮 40 个，直径 1 米，放置于主席台两侧各 10 个，入口两侧各 10个。  奠基石红绸布一块。  入口至主 席台铺设红地毯。  在距离主席台 10 米处、主干道两侧各布置礼炮 5 门。  放飞和平鸽 1000 个。  燃放鞭炮 10000 响。 签到处布置  在场地入口西侧设置签到桌两个 南京浙商投资有限公司 NANJING ZHESHANG INVESTMENTCO.,LTD 开工典礼方案 31  签到簿两个、签到笔两支  鲜花两盆  嘉宾佩花若干（分贵宾、记者、嘉宾三种） 开工奠基典礼的礼品方案 由于公司对于本次活动十分重视，作为公司对外宣传的一次机会，同时为使项目在实施过程中获得社会各界特别是相关主管部门及领导的大力支持，建议制作购买部分礼品进行有针对性的赠送，作为会议的活动内容之一。 根据实际情况，参加活动的嘉宾将会覆盖面比较广泛，因此 建议将礼品分为两个层次： 针对南京市相关上级主管部门的领导和较有影响力的专家、社会名流以及关系单位的领导；价格 140 元 /份，形式：高尔夫球杆和领带（上面印制公司名称和标志），数量为 300 份。 针对来观摩的群众和兄弟单位人员、同行、提供便利条件的相关交警、城管、派出所、科学园的工作人员等；价格在 15 元 /份以内，形式为广告伞（上面印制公司名称和标志），一来可以扩大公司和项目的影响力，另一方面可以兼作防雨遮阳用具，以备开工奠基典礼当天下雨；数量为 1000 份左右。 另外，礼品的包装主要使用公司的统一纸袋，以 增大宣传力度，纸袋中放置典礼前一天的报纸广告（提前与报社打招呼，增印 300 份报纸）和公司项目宣传折页一份以进一步介绍宣传项目和公司。 礼品的费用总计在 7 万元左右。 舞狮表演方案 南京浙商投资有限公司 NANJING ZHESHANG INVESTMENTCO.,LTD 开工典礼方案 32 一 、舞狮表演 邀请南狮表演队伍，六头狮子自备鼓乐队，总费用约 4800 元，可以在开场前、剪彩时、奠基时分段表演，表演时间累计达 1 小时左右。 人数： 42人 演出单位：福建南狮表演队 联系人：袁新中 费用： 4500 元 ，交通、食宿自理（如需安排，请详细计划）。 表演形式及时间内容： 典礼开始之 前 奠基剪彩时 奠基培土时 现场排练时间： 11 月 17日 责任人：汤传义 南京浙商投资有限公司 NANJ。