建筑装饰公司材料采购流程内容摘要:

验收时须对材料的 数量 、规格 型号、尺寸、厚度、颜色 等 进行仔细核对与确认。 确认无误后,项目经理须在送货单上签字,如项目经理当时不在现场,由工地其他人员代签收的材料送货单,项目经理须在事后补签,以作为与财务对帐与报销的依据。 本流程规定各工地提供一式四联收货单,由项目经理签收后,一联项目经理留存,一联由项目经理传递给材料采购人员以作为对帐与报销依据,一联传递至财务以作考核之用,一联传递至预算人员处 作签证之用。 经项目经理签收的送货单据须于每周星期 五 提交下周采购申请时一并提交给采购人员。 延误提交的给予项目经理每次 100 元的处罚。 该考核由采购人员计量,上报财务执行。 采购人员须按时对各工地传递的收货单据进行整理登记, 每月 月底 须将本月各工地所耗材料报送财务对帐,以便财务正确核算各工地成本。 采购人员超过该期限对帐每延误一天处罚 50 元,该考核由财务部相关岗位人员计量并执行。 注 : 本流程适用于公司所在地的所有。
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