大学生社团联合会制度汇编doc97页

大学生社团联合会制度汇编doc97页内容摘要：

的卫生环境，爱护办公室的各项设施。 （ 3）各种文件、资料摆放位置合理，堆放整齐，办公桌、椅等其他物品摆放整齐，办公桌桌面整洁。 （ 4）与办公无关的私人物品尽量不要在办公室内进行摆放，书包等私人物品要集中摆放。 （ 5）每天对室内卫生进行打扫，卫生垃圾要及时清理。 随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 （ 6）与各部门搞好团结协作，职责范围内的工作积极主动办，非职责范围内的工作协调办，虚心向其他 部门学习。 （ 7）办公室内部搞好团结协作，部委间要友好相处，相互尊重，坦诚合作，做到份内工作积极干，份外工作协作干，积极承担上级交办的任务。 （ 8）活动审批的交由组织部，活动评分，社团签到，部委签到交由评估部。 （ 9）若有同学询问成立新社团所需材料，值班同学应该按照文件《制度汇编》的规定予以回答，也可同时提供正确的实例文件（《制 22 度汇编》和同性质的社团申请材料）。 但是须做好记录。 包括时间，人物，学院专业年级联系方式。 （ 10）值班同学在值班过程中若遇到疑难问题，不能自己处理，可向办公室有关同学询问解决办法， 也可打电话发短信询问部长副部； （ 11）说话时要面带微笑、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、言简意赅。 （ 12）电话想铃时应该尽快接听，通话时先问候。 （ 13）正确、迅速、谨慎的处理来电。 对方讲述时要留心听，未听清时及时告知对方，清楚对方的意图和需要。 如果需要留言，必须做好电话记录。 （ 14）通话要简明扼要，不得在电话中聊天。 （ 15）接听电话时，如果有人进办公室，要点头致意，不得置之不理。 （ 16）结束时礼貌道别，等对方挂下电话后轻轻放下手柄。 工作要求：多说话，多做事，说实话，做实事，讲效率。 （ 17）要有全局观念，熟悉社联的各项规章制度，办公室工作细则。 （ 18）办公室必须做好各项事务的上传下达工作，重大事务及时汇报。 （ 19）办事讲效率，对于领导交办的工作一定速办，不要拖拖拉拉，不得无故推托。 23 （ 20）领导、同事交办的工作事后要给予答复，无论事情大小，做到“事事有回音”。 （ 21）值班人员应完成本职工作，并且向值班部长汇报。 如有问题，及时向值班部长反映。 （ 22）值班人员在公共场合最好正确佩带工作证 ,穿戴整齐。 （ 23）工作积极主动，踏实认真，耐心细致；高质、高效发挥办公室社团与社联枢纽的作用 ,竭诚为社团办实事，办好事 ,共同营造温馨的办公室之家；耐心、责任、敬业、进取。 用心对待每一个人 ,用心处理每一件事。 宣传部 （ 1）宣传部成员必须具备高度的工作责任感，对所做宣传工作必须认真负责，树立良好的社团联合会的形象。 （ 2）所有成员要按时参加宣传部会议 ,不得无故请假或迟到 ,有特殊原因要提前通知部长、副部长；在会上，应如实汇报自己的工作情况，并积极大胆的提出自己的意见和想法。 （ 3）部门成员应尽心尽责履行值班义务。 在值班时间，不得进行与宣传部工作无关的事宜。 （ 4）宣传部成员应按时高效高质完成任务 ,不得推脱任务。 每一次宣传都要经过精心的设计 ,绝不能敷衍塞责。 （ 5）在重大节日及社联的重要活动之前应做好宣传工作，并做到定期布置宣传栏。 （ 6）在海报、板报制作期间，未经允许不得私自挪用办公室物 24 品，不得在桌上、墙上胡乱涂画。 （ 7）工作中 ,每个成员要本着节约的原则 ,爱惜纸张和颜料。 每次工作结束 ,要将工具清洗干净 ,将颜料、浆糊等盖好归位 ,并将工作地点打扫干净 ,宣传板摆放整齐。 （ 8）海报、板报落款需标明“大学生社团联合会（宣）”。 （ 9）海报粘贴必须规范，符合校海报粘贴管理办法。 宣传板要摆放允许摆放的位置，不 得出现乱摆乱放等现象。 （ 10）社联其他部门或者协会向我部借宣传板，值班人员需对相关负责人的情况进行登记（登记应包括：姓名，所属部门、协会，联系方式，归还日期等信息）。 如果宣传板出现丢失或损失等现象，由借板单位及负责人负责赔偿。 （ 11）认真负责的做好宣传评估工作，本着公平、公正的原则，对协会负责。 （ 12）定期对本部门所做工作进行总结，找出不足之处并进行改正。 组织部 （ 1）平时活动举办过程中，各社团要以自己的文化底蕴为根基，积极开展形式新颖内容丰富的社团活动。 具体的举办流程如下： ① 活动举办前三天向 社联组织部上交策划，存在经费、物品审批的上交至少在一周之前上交策划，活动通过审批，详细填写《社团活动计划表》。 有经费申请的填写经费申请表。 ② 活动举办过程中与社联组织部、评估部人员保持密切联系，反 25 映活动举办过程中的问题，社联相关部门将协调解决，并确保活动评估。 ③ 活动举办一周内，及时上交活动总结（电子版至社联邮箱，打印版至社联组织部） . （ 2）各社团以团工委所下发的文件来开展团组织生活，及时与社联团工委联系，团组织生活开展流程如下： ① 团组织生活开展前三天请协会负责人到社联组织部填 写团组织生活登记表。 ② 团组织生活开展过程中，负责人及时和社联组织部人员联系，确保活动评估。 ③ 活动举办后及时上交打印版总结至社联组织部，电子版发到社联邮箱。 （ 3）学期初，社联组织部将及时收取各社团的学期活动计划表，各社团在学期初要对本学期将举办的活动做出初步规划，社联将根据协会性质对所上交的活动筛选，制定协会学期活动计划表。 并对所上交的文化节活动及时归纳整理，与负责老师与主席团成员一起讨论社团文化节活动具体项目安排。 （ 4）学期末，优秀团支部的评选中，各团支部积极准备内容详实竞选材料，优秀团支部以本年度 社团各支部的活动举办以及影响为准，客观公正的评选。 （ 5）社团在申请物品和经费时先到组织部填写相关表格后，由组织部人员带协会负责人到老师处负责协调，老师同意后方可生效。 26 证书申请时请写好申请书，由社联组织部部长、主席团人员签字后，与社联办公室处领取，领取时需携带获奖人员名单。 （ 6）七号楼二层报告厅、绣山小报告厅、东超二层等场地申请请各社团写好申请书，由社团管理老师签字后方可。 七号楼二层在社团管理老师签字后还要有校团委组织部老师签字后方使用。 评估部： 评估部人员应本着“服务社团，繁荣社联”的原则，以高度 的责任感与诚恳的服务态度投入到评估部的工作中。 （ 1）评估部部委在工作中应从多方位的角度来考虑社联与社团，鼓励并支持各部委多思考，多提问，以便促进社联与社团的和谐发展。 人员在与社团人员工作或交谈时应注意自己的言行举止，树立社联工作人员的良好形象 （ 2）评估部人员之间需加强工作上的沟通与交流，注重团队合作，以便日常工作的顺利开展。 （ 3）在值班制度方面，值班人员必须按照值班表的安排按时值班，在值班时间无特殊情况不得迟到、早退。 若有特殊原因确实不能值班，可找其他部内人员替换，并及时通知本部的负责人。 值班时值班人 员须保持办公桌面、地面整洁，认真完成当日的值日工作。 （ 4）评估部人员根据值班当日具体情况安排值班任务，工作内容包括：及时更新上一周各社团值班及签到统计工作，并予以公示。 及时更新上一周社联各部部委签到统计工作，并予以公示。 及时更新上一周社团例会社团签到统计工作。 及时更新上一周已评估活动的统 27 计工作等。 （ 5）在常规工作方面，评估部人员需恪守本职，认真负责地完成日常值班、日常签到以及各社团的查到、查退等工作，并配合各兄弟部门完成工作任期以内的各项大型活动的准备筹划工作。 （ 6）评估部人员应按时参加部内例会， 同时应多关注大学生社团联合会的公告栏及网站，以便从整体上把握社联近期的工作重点。 （ 7）在评估社团活动方面，评估部人员需按照《评估细则》的相关规定，以社团的繁荣发展为目的，对社团活动进行了客观、公正的评估。 评估人员需在评估工作中不断地发现和解决社联内部与社团活动的问题，使评估工作更加人性化、合理化，并在最大程度上达到规范社团活动，完善社团制度，促进社团发展的目的。 （ 8）评估部人员在接到组织部批过的社团活动策划书与活动计划表后，需做好相关活动的登记与安排工作，同时必须保管好活动策划书和活动计划表。 在批完活动 后，活动策划书需返回组织部，活动计划表需放在指定的文件夹中。 （ 9）评估部人员在接到组织部批过的社团校外活动策划书时，务必安排评估人员参加社团校外活动的安全会议，并将参加社团校外活动的人员联系方式带回部里做活动调查，同时要做一定的会议记录。 新闻中心 有信心，有耐心，有责任心 （ 1）本中心全体成员要有以大局为重的思想和主人翁意识，敢 28 于面对工作中的漏洞与不足并及时改正，服从本中心工作要求与部署和社团联合会内部人事安排与调动，如有意见或建议应及时向上级反映。 （ 2）本中心人员精诚合作的同时须与外部或社团人员 经常沟通，在他们需要帮忙时，利用本中心的优势和特色，及时伸出援手。 本中心负责人除了参加部长例会、会长联盟，应积极参加外部和社团组织的会议，加强交流，从宏观上把握社联发展方向，更好地为我部下一阶段工作制定目标。 （ 3）本中心各负责人根据大学生社团联合会的相关规定，结合《西北农林科技大学大学生社团联合会新闻中心工作奖惩条例》将部内人员工作情况进行评分并定期汇总。 对本中心努力工作，积极建言献策的先进分子给予通报表扬，对有突出贡献者，可在社联各类奖项评定时予以考虑；若本中心人员存在严重触犯上述条款并损本中心乃至社联 名誉、利益的行为，一经查实，予以通报警告或批评处分并取消本年度所有奖项参评资格。 对于造成极恶劣影响的，经主席团批准后，从本中心除名。 （ 4）值班人员必须牢记自己的值班时间，在值班时间无特殊情况不得迟到、早退，杜绝在值班时空岗现象的发生。 值班实行签到制，值班人员必须按照值班表的安排按时值班，任何人不得代替值班人员在社联评估部值班记录本上签到。 若有特殊原因确实不能值班，可找其他部内人员替换，并及时报告本部负责人。 值班时值班人员须保持办公桌面、地面整洁，认真完成好值日工作。 29 （ 5）本中心工作安排实行分组制，工作分 配到组，由组长具体安排，各组组员要以高度的责任心和使命感接受组长所安排的采访、报道、摄影、网站管理、刊物编辑、联系社团等各项工作。 ①活动新闻稿（包括活动照片，手稿自行保存）须在活动结束当日内完成并尽快上传至社联网站（最迟不能超过次日中午），在办公室电脑里保存电子版； ②为提高社联知名度，本中心成员有宣传其网站的义务，平时应经常浏览该网站（ 并提出网站版式整改意见 或方案； ③外出工作期间，言行举止、衣着打扮要得体，时刻维护自我、社联及学校的良好形象。 遇到紧急情况，不可擅作主张，应及时向主任或组长汇报； ④本中心成员须关注校内外各种刊物的编辑风格，各类应用文章的写作手法，努力学习计算机和新闻摄影知识，增强业务熟练程度； ⑤本中心成员须关注学校和团委网站，及时将与社团有关的文章转载到社联网站上； ⑥本中心成员在涉猎群书的同时应积极利用网络等媒介学习研究各种先进文化，与时俱进，聚焦热点，关注实时动态，培养自己的逻辑分析能力。 （ 6）社团在组织活动后要写活动总结或者新闻稿（ 含照片），发送至社联邮箱（ ），经本中心修改后，发表在社联网站上，或注册成为社联网站的会员并在网站上发表。 建议各社团写新闻 30 稿，新闻稿要注意时效性，活动结束当天就应发至社联邮箱。 本中心将会根据社团投稿的质量在“社团投稿”方面予以评分，每篇文章最高 5 分。 （ 7）社团举办活动时，可以向本中心申请采访。 本中心会派采访小组到现场采访、报道、摄影，各社团要积极配合采访小组的工作。 采访必须提前三天申请，逾期不予受理。 本中心 成员撰写的新闻稿发表，社团评估时没有相应加分。 （ 8）社团可以联系本中心进行各种网络宣传，网络宣传形式社团自己设计，获批社团将在“网络宣传”方面加分，每次 5 分。 （ 9）本中心鼓励各社团积极向社联网站“文章欣赏”栏目投稿，投稿发送至社联邮箱。 本栏目文章评分按“社团投稿”方面处理。 社团发送邮件时，请注明“文章欣赏”字样，并注明社团名称，以便本中心成员辨认并予以评分。 （ 10）本中心建议各社团成立专门负责网络、编辑方面的部门，并积极与本中心进行交流。 各社团相应工作负责人应积极参加本中心组织的培训，在本中心的引导下 ，做好社团的网络、编辑工作。 （ 11）各社团应利用好新版社联网站提供的圈子功能，积极建设自己的子网站（圈子）。 本中心将在每学期末将圈子积分按照一定的比例兑换成社团“网络宣传”方面的评分。 （ 12）本中心成员上传文章时务必反复检查，避免错别字、语句不通顺等问题，正确设置文章的格式，包括字体、字号、段前空格、段间距等。 上传文章后，应将样本分别发至王晓娟老师、徐海老师、 31 杨彦宝老师邮箱。 （ 13）各社团如对本中心或社联有意见或建议，欢迎大家通过网络平台提出或直接联系本中心成员。 （ 14）社团不得私自出版、发行报纸、 刊物，必须先上报本中心，由社联审批并申请刊号后方可出版。 公关外联部 （ 1）以“外联精英，精英外联；诚信沟通，沟通诚信。 ”为口号。 （ 2）在不脱离社联前进轨道的前提下，外联部积极向外开拓、勇于创新、善于宣传自己，引导社团开展与外校活动，。