商场运营部工作职责与流程内容摘要:
场的各种服饰品牌,同时也为了促进商品的销售。 基于明确导向、合理分工、各负其责、配合协作、共同完成好此项工作为目的,特制定本规定。 1)模特 商场模特必须使用抽象模特、无头模特(童装等特殊品牌除外,必须经公司总经理特批)。 各区域的模特设计和布置均由厂商按其风格陈列,各楼层和综合业务部协助管理,由营销部负责指导和检查。 商场边厅的模特数量不得超过 8 个,中岛不得超过 6 个,散区货架区一个货架配两个模特(指过道外围的货架,中间区里原则上是两个货架配一个模特)。 边厅的模特位置摆放为前 6 个后 2 个,中岛为前 4 个后 2个。 每个区域的模 特款式、规格和高度必须统一,模特必须保证整洁完好,如有残损立即更换。 模特的服装须一周更换一次,新货上柜后,要及时更换新款,严禁模特裸体或半裸体摆放。 如边厅、中岛模特进行增减,各楼层必须提前三天书面申请。 模特的服装更换时间为每周星期四,各楼层和综合业务部督促,由营销部负责检查。 未按时更换模特服装,进行相应处罚。 模特的日常维护由各厂商负责,所展示服装必须每天进行慰烫、清洁,保证服装的平展、挺括。 未按规定执行进行相应处罚。 模特的照明应保证光线明亮醒目,柔和舒适、层次感强,如遇意外情 况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在 1 天内由楼层通知电工或工程部人员进行修善。 2)商品陈列 本着品牌化、高档化的经营思路对商品陈列提出整洁、艺术指导购买,促进销售的原则: 商品的整体陈列要遵循一定的规律,按其款式、色系、类别或按厂商的统一规划进行陈列。 禁止无规则陈列,随意堆放。 各区域的商品陈列要饱满适度,有艺术的空间构造感,避免单调、呆板的商品摆设。 区域内不得出现空货架、空柜台,要保持货品的琳琅满目。 货架上的相邻挂件应保证疏松有序,货柜上的货品高度不超过 米 (基本与视线持平 )。 无库房的区域须将纸箱或带有大包装的物品放在隐蔽位置,码放要整齐并加以掩饰。 区域中的模特不得超出区域外界线,保持通道畅通、购物方便。 所有陈列的货品必须配有标价签及商标签。 标签须摆放在标准位置(上衣、大衣、风衣应摆放在每二粒纽扣上,裤、裙应摆放在裤绊和裙绊的右前侧)。 区域卖场内的所有照明必须保证在营业期间正常使用,光线明亮醒目,层次感强。 照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在 1天内进行修善。 3)装饰物 区域卖场可适当摆置一些绿色植物及装饰物,摆放时需与卖场整体氛围相协调,并在营销部 备案。 根据营销部统一安排,区域卖场内要按季节和节日及时更换相应装饰物。 区域卖场不得摆放枯萎、调谢的植物;装饰物应摆放错落有秩,整洁美观,无残损。 4)区域卖场内宣传品 区域卖场内宣传品主要指条幅、圆贴和方贴、手绘 POP 各类宣传品,包括商场统一制作的 POP、厂商自制的 POP 或品牌商品标识。 宣传品的制作方式主要为手绘、印刷和刻绘三种;制作材料主要有纸质、布幅和 KT板材。 宣传品的内容须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生良好的影响。 区域卖场内的整体环 境氛围和渲染布置需按营销部统一规定由厂商自行统筹安排,营销部有权对商场的各类宣传品做出调整。 厂商如需在区域卖场内悬挂或张贴 POP 宣传品,需向营销部提出申请,填写《商品促销活动申请表》,经营销部审核后方可悬挂或张贴。 如厂商悬挂或张贴自制 POP 宣传品时,须携带实物经营销部审批;如需营销部制作时,需向营销部提供相关资料或提出要求,由营销部根据制作难易程度或工作量大小在《商品促销活动申请表》上注明完成时间,并收取相应费用。 营销部按 POP 宣传品收费标准收取相应费用,费用由厂商直接交至财务部,营销部保留收费 单复印件予以备案。 为了使商场的形象趋于统一,手绘、刻绘宣传品必须由营销部按统一标准制作,厂商不得自行书写。 现场悬挂的 POP 不宜过多,不许在货柜和花车上张贴 POP, POP 的画面要美观,严禁厂商私自书写。 区域卖场内 POP 宣传品严禁出现以下一些情形: A 幅面有破损,污迹和折皱等; B张贴或悬挂斜置、倒置或重叠等; C 上下不齐,前后不匀,过高或过低等; D 过大、过小或不符合规定的规格等,如有不符需及时更换。 ① 条幅 条幅的使用期限协商议定,只能单一品牌使用,不得多品牌共用。 申请单位须提前 10 天 提出书面申请,经营销部审核并报送上级部门,原则上不允许各厂商自行制作发布条幅。 如有特殊情况,须经商场领导和营销部特批,并向营销部报送条幅样稿,同时收取制作费和发布费。 条幅悬挂时,条幅须悬置于区域卖场入口处中央,与外沿线取齐,条幅的上边沿须与顶棚平面相切。 ② 圆贴、方贴 圆贴、方贴包括:商场主题活动时统一印制的圆贴、方贴,商场统一标准手绘圆贴、方贴以及厂商自制圆贴、方贴。 商场进行主题活动时,厂商需进行配合,由楼层统一到营销部领取圆贴及方贴,按实际发放数量进行张贴或悬挂,使用完毕后交回营销部。 圆贴及方贴须贴于区域卖场内醒目位置。 商场统一活动印制的圆贴、方贴可采取单张或连续三张垂直排列的方式,统一贴置于货柜或货架外立面上;商场标准手绘圆贴、方贴和厂商自制圆贴、方贴只能单张贴置于所属货品的货柜、货架的外立面上。 贴置于货柜上时,圆贴的上边缘需与货柜的顶边的下边沿相切;贴置于货架上时,圆贴的上边缘需与货架的上边沿相切。 ③ L 架(手绘 POP) 按照营销部统一标准, L 架统一高度为 米,统一放置于区域外沿左侧, L 架头朝外,与通道成 90 度夹角。 L 架的位置如需变动向营销部提出申请。 L 架上最 多为两张 POP,上下垂直悬挂。 商场统一活动时,需将商场统一印制的活动主题 POP 悬挂于 L 架最上方。 POP 污秽、破损须及时更换,如 L 架损坏或丢失时须及时通知营销部,并追究相关责任。 ④ KT 板 尺寸小于 450X300 毫米的 KT 板可放置于形象柜上,大于 450X300 毫米规格的 KT 板的只能放置于区域卖场入口处右侧,与外沿线取齐。 KT 板的摆放不得阻碍通道畅通, KT 板的位置如需变动须向营销部提出书面申请。 第二类 商场考核细则与办法 商场形象考核明细表 考核项目 考核内容 评分标准 专厅或中岛区域形象 主形象牌、灯箱空缺 一次 分 主形象牌、灯箱污秽、残损 一次 分 所属柱面空缺 一次 分 所属柱面形象画污秽、残损、皱折 一次 分 主形象(标志)用灯板、即时贴、泡沫板制作 一次 分 所属区域装饰物污秽、破损 一次 分 所属区域鲜花装饰凋落未及时更换 一次 分 所属区域模特男女不分,未用异型、裸露、污秽、残损 一次 分 所属区域货柜、货架、形象柜、试衣间、试衣镜、墙面污秽、残损 一次 分 所属区域纸箱裸露堆放 一次 分 考核项目 考核内容 评分标准 所属区域打扫卫生的工具和专用工具裸露放置,影响卖场形象 一次 分 形象柜上堆放除小票、计算器、笔外与售卖无关杂物 一次 分 由于业务调整新品牌在上货后 2 日内仍未做好形象的 每延一 日扣 分,每延五日加倍扣 在促销期间所属区域布置混乱 一次 分 在促销期间用打折等圆贴贴在主形象上的 一次 分 所属区域柱面、墙面形象画与季节不符的 一次 分 所属区域未经审批私自悬挂、张贴任何类型 POP 一次 分 所属区域悬挂、张贴 POP 残损、过季 一次 分 其它有 损卖场形象和商场声誉的。 如将本商场促销 POP在其它商场使用或将其它商场 POP 在本商场使用的及随意张贴宣传清仓甩卖等言语的 一次 分 所属区域 L 架放置不齐,高度不符合规定,转向不一致,污秽、闲置甚至残损的 一次 分 板材 POP 放置不规范,污秽、残损仍在使用 一次 分 所属区域墙面、柱面污秽 一次 分 考核项目 考核内容 评分标准 公共区域形象 顶棚POP 上下不齐 ,前后不匀 ,左右不齐 一次 分 画面污秽、皱折、残损 一次 分 短缺 一次 分 不能 及时更换 每延一日 分 面POP柱面墙 斜置、倒置、重叠 一次 分 污秽、皱折、残损 一次 分 空缺、丢失 一次 分 共享空间 主通道放置 POP 影响畅通 一次 分 商场的指示牌、导购牌放置不规范、移位、丢失 一次 分 未经审批自行悬挂 POP 的 一次 分 银台指示牌污秽、残损、放置不规范 一次 分 扶梯间的饰物或鲜花出现问题不及时反映 一次 分 扶梯和梯面上随意摆放物品 一次 分 未经营销部审批,在扶梯口搞促销,放 置宣传品 一次 分 在通道上搞促销 一次 分 随意在共享空间或大厅内放置商品、宣传品 一次 分 媒介考核 展台招商不力,导致空缺 一次 分 展台招商及时,操作有序 一例奖 分 展台维护管理不善,不按时清扫整理 一次 分 未经审批随意增减展台物品或放置 POP 一次 分 橱窗招商不力 ,导致空缺 每次 分 橱窗招商及时操作有序的 一例奖 分 橱窗管理维护不善 ,不按时清扫整理的 一次 分 随意增减橱窗饰品,宣传品,改动橱窗效果的 一次 分 橱窗射灯不亮 一次 分 广告牌招商不力,导致空缺或延期 一次 分 营销部内部控制程序 1)营销部岗位设置机构图。商场运营部工作职责与流程
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