公司办公室工作制度

公司办公室工作制度内容摘要：

季度召开一次，时间在季度末。 会议范围：公司总经理助理以上领导、各单位行政正职、分管质量领导、质量联络员参加，公司分管质量副总经理主持。 会议 组织：公司办公室负责。 经济活动分析会 会议内容：通报当期经营状况，分析讨论经济运行质量发展趋势，研究对策，部署下阶段经营工作任务。 会议性质：专题会议 /例会，一般一季度召开一次，时间在季度末。 会议范围：公司中层以上领导；计划部、财务部、制造部、采购部等单位室主任参加，公司分管经营副总经理主持。 第 12 页 共 26 页 会议组织：公司办公室负责。 2． 4． 3 其他专题会 2． 4． 3． 1 会议内容：就某一个议题进行专门讨论和研究。 2． 4． 3． 2 会议性质 ：专题会议 /临时会议。 2． 4． 3． 3 会议范围：公司领导主持，由会议主持人确定参加人员。 2． 4． 3． 4 会议组织：公司办公室或牵头职能部门负责。 2． 5 生产作业会 2． 5． 1 会议内容：通报生产状况，讨论当期存在的生产问题，研究对策，布置生产任务。 2． 5． 2 会议性质：协作会议 /例会，若无变更通知，一般于每周二上午8:30 召开。 2． 5． 3 会议范围：有关公司领导、生产系统各部门参加，人力资源部、党委宣传部、工会、团委列席，制造部部长主持。 2． 5． 4 会议组织：制造部负责。 2． 6 职工代表大会和 职代会主席团会议 2． 6． 1 会议内容 ? 总结公司上一年度工作，讨论通过公司领导班子述职报告、财务报告； ? 制定本年度公司经营方针、目标，确定重点工作； 2． 6． 2 会议性质：例会，一般于次年初召开。 2． 6． 3 会议组织：工会负责 2． 7 党群工作例会 2． 7． 1 会议内容：通报当期党群工作完成情况，讨论存在问题，研究 第 13 页 共 26 页 对策，部署下一阶段工作重点。 2． 7． 2 会议性质：协作会议 /例会，一般于每月 5 日前召开上月例会。 2． 7． 3 会议范围：党委领导、党群各部门领导参加，党委书记主持。 2． 7． 4 会议组织：公司 办公室负责。 2． 8 中层以上领导干部会（中干会） 2． 8． 1 会议内容：传达布置上级机关决定、指示和有关会议精神，宣布公司总部决定，通报公司有关情况，部署重点工作。 2． 8． 2 会议性质：临时会议。 2． 8． 3 会议范围：公司中层以上领导干部参加，必要时，可请各子公司、合资公司、关联公司领导列席。 2． 8． 4 会议组织：公司办公室负责。 2． 9 党支部书记会 2． 9． 1 会议内容：传达布置上级党委决定、指示和有关会议精神，宣布公司党委决定，通报有关情况，部署有关工作。 2． 9． 2 会议性质：临时会议。 2． 9． 3 会议范围：公司领导、公司各党支部书记、党委组织部、宣传部、纪委参加，党委书记主持。 2． 9． 4 会议组织：公司办公室负责。 会议组织工作：一般分为会前、会中、会后三个阶段，可按会议的规模、性质和特点进行调整。 3． 1 会前：主要有确定会议议题、拟订会议计划、准备会议文件、制发会议通知、落实后勤工作（包括经费、食宿、交通、证件等）、选择和布 第 14 页 共 26 页 置会场等工作。 3． 2 会中：主要有签到、会议协调、会议记录、分发会议文件、编写会议简报、生活服务等工作。 3． 3 会后：主要有整理会议记录、清理会议文件和立卷归 档等工作。 会议管理 4． 1 会议原则 ? 会务工作：准备充分、组织严密、服务周到、确保安全； ? 会议质量：提倡“少开会，开短会”，讲求会议效率。 4． 2 会风 4． 2． 1 民主作风：应树立群众观点，多方征求意见。 4． 2． 2 会议纪律 ? 准时报到、准时开会、准时结束； ? 传呼机、手机等通讯工具置于振动位置，不准在会场上接打手机，建议关机； ? 不准在会场上干与会议无关的事情； ? 未经会议主持人许可，不准私自中途离开会场（离场时间超过 5 分钟）。 4． 2． 3 讲求效率：加快会议节奏，限制发言时间，精简礼仪形式，防止“会而不议 ，议而不决，决而不行”。 考核 5． 1 违反会议纪律，迟到者在迟到席列席会议，有其他行为者给予批评、教育，情节严重者，可给予行政处分。 5． 2 公司办公室会务工作人员按公司办公室《绩效考核办法》考核。 第 15 页 共 26 页 记录 6． 1 会议签到表 6． 2 会议通知 6． 3 会议记录 /纪要 第 16 页 共 26 页 信访工作制度 任务 1． 1 受理上级机关、地方政府、新闻单位、本单位转交来的来信，接待来访。 1． 2 定期研究人民群众来信来访中提出的问题，提出解决办法和意见。 1． 3 向有关单位和部门交办来信来访案件， 并督促检查，。