代理出口退税资料流程

代理出口退税资料流程内容摘要：

备其他文件 ．商业发票： L/C 要求提供的文件中，对 商业发票要求最严格。 发票的日期要确定在 开证日之后，交货期之前。 发票中的货物描述要与 L/C 上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。 L/C 上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。 需办理对方大使馆认证，一般要提前 20天办理。 【运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。 （ 1）收货人代号； （ 2）目的港（地）名称； （ 3）参考号（信用证号、合同号） （ 4）件数、批号。 此外，有的运输标志 还包括原产地、合同号、许可证号、和体积与重量等内容。 运输标志的内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。 】 ． FORM A原产地证书： FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。 需注意 的是运输日期要在 L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。 未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。 经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 ．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一 些。 可在发货之 后不太长的时间内补办。 如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前 20天办理。 ．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航 班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。 有时 L/C 要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 ．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。 要显示每箱内装的数量，每箱的毛重， 净重，外箱尺寸。 按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。 要显示 唛头和箱号，以便于客人查找。 装箱单的重量，体积要于提单相符。 15．交单： ．采用 L/C 收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有 错误，才交银行议付。 ．采用 T/T 收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提 单正本及其他文件寄给客人。 ．如果 T/T 收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。 拿到提单后可 立即寄正本提单给客人。 16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后 查询，统计等。 17．文件存档：所有的文件、 L/C 和议付文件必须留存一整套以备查用。 18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助 外贸流程 一、跟单 制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之 前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做 T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做 100%前 T/T，则可直接安排生产。 无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。 下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可 以办理商检了。 如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。 大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。 换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。 但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。 办理 C/O（原产地证书）或 Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理 C/O 或 Form A。 Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共 36 个，可以享 受减免关税待遇。 C/O 是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。 一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。 在装运期至少一个星期前办理。 不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单。