人大电子政务平台建设解决方案v内容摘要:
.................................... 18 1 项目 概述 产品 背景 在上海市十二届人大四次会议上,人们处处都能感受到现代化、信息化的气息。 代表入场首次使用电子签到系统,佩带代表证通过电子感应区,到会人数便动态地显示在主席台两侧的电子屏幕上;代表行使表决权时再也不用投票、举手了,因为有了电子表决器;会场内外,代表只要打开市人大常委会创办的代表网、公众网 ,便能了解人大的各种信息,还可以查阅网上数据库,网上约见市人大常委会领导,进行网上借书等。 所有这些都表明,上海在建设“电子人大”方面已达到相当高的水平。 人大积极响应国家号召,努力建设电子 政务方面的相关工作, 不仅极大地提高了人大的工作效率,更重要的是不断推进了社会主义民主建设的进程。 我们的国家是由人民当家作主的国家,人民代表大会制度是实行人民当家作主的根本制度。 坚持这个制度,是发扬社会主义民主的根本保证,而建设“电子人大”,则是推进社会主义民主建设的重要途径和手段。 人大电子政务平台的建设和使用,促进人大在 电子政务发展进程向深度和广度全面推进,而且为 人大工作人员、人大代表提供先进的手段和有力的信息支持,拉近了人大与民众的距离,增加人大的亲民形象。 项目目标 根据我国电子政务平台建设的整体目标和要求,人大在电子政务的规划和建设过程中,所涉及的服务主体和范围如图所示: ? 服务于人大内部 电子政务服务为人大内部服务,核心内容为实现 人大 内部各项业务的电子化,通过信息化的手段,提升 人大 内部的办公效率、增强决策的科学性。 机密,未经许可不得扩散 第 5 页 共 18 页 ? 服务于社会公众 人大代表作为我国电子政务整体框架中的底层单位,承担着最直接为 广大 人民群众服务的任务, 通过电子政务的建设, 收集民意,为代表每年两会提案提供信息来源, 提高 人大代表的社会工作服务 效率,增加服务的透明度,将是 人大 电子政务 平台 需要解决的另一个核心问题。 2 需求分析 业务需求 人大代表和工作人员由手机通过 DDN 专线中国移动运营商,接入到移动 MAS平台,在人大内部的系统平台进行文件流转,日程安排管理、远程视频会议,发起意见征询。 并通过公开渠道,公布人大特定的服务代码,民众可以将意见通过短信的方式发送到该代码,后台数据库对意见信息自动归类相应数据库,使意见实时呈现在网站对应栏目,供广大民众查询跟进 ,满足公 众的参与权、表达权、监督权,并且完善了人大电子政务的流程,提高公众服务水平,提高满意度。 安全需求 应用 中国移动的 DDN专线 和中国移动特有的无线 DDN专线 接入 的通讯传输方式 , 向 人大电子政务平台 提供永久性的数字连接, 能提高性能的点到点通信,通信传输保密性强,特别适合人大代表和工作人员的 安全 需要。 机密,未经许可不得扩散 第 6 页 共 18 页 3 技术方案 系统 框架 业务功能 人大电子政务平台提供 各类应用功能: 人大内部通讯录 内部通讯录整合所有相关人员的联系方式,并保存于内部服务器,由专人进行统一维护和更新。 考虑到 数据的安全,系统对使用人的访问权限 有明确定义。 而访问权限的设置 由管理员统一负责,避免出口过多而造成管理的混乱 ; 同时,提供手持终端的查询接口,方便查询。 机密,未经许可不得扩散 第 7 页 共 18 页 ? 后台统一维护 ? 支持通过手持终端进行查询、下载等操作 ? 按级别设定访问权限 某人大代表需要就下周开会的内容和另一代表进行沟通。 于是,他在手机上打开人大电子政务平台,输入密码进入主菜单。 他点击“内部通讯录”,手机界面中显示出所有人员名单。 当查找到另一代表的名字后,他点选了这条记录,然后显示了具体详细的联络方式。 选择手机号码并选择拨打,不一会儿电话接通了。 两人开始了顺利的电话沟通。 内部文 件流转 内部文件流转 系统实现 人大内部的 公文交换工作。 主要的功能包括:公文收文、公文发文、统计查询等功能。 通过 MAS 系统将文件主动推送到终端,可以方便人大代表及时阅读最新公务,并使整个流转过程更为顺畅。 ? 通过终端浏览的文件,都经过加密处理,避免发生外泄的可能 ? 全文主动推送至终端(根据具体的要求,可选择仅向终端推送标题或摘要,以达到快速阅读的目的) ? 自动生成阅读回执作为签收依据 ? 自动生成签收情况报表,方便跟踪流转进度 人大代表 在前往出差地的途中,想 及时查看新的发文。 他 可以 打开手机移动政务 软件 ,输入用户名和密码, 进入菜单,按下 “ 内部公文流转 ” 按钮 ,看到一条关于“出差申请流程调整”的通知。 他选中了这条通知进行了仔细阅读,了解了具体情况后,他输入了相关意见,接着点击 确认。 这条 意见 顺利进入到下一 个审批流程。 日程安排提醒 通过 日程安排提醒 功能,可以共享所有组员的会议、活动、事务安排等内容。 同时,每个 成 员都可以查看其他 成 员的日程安排。 新增的共享日程可以在所有组机密,未经许可不得扩散 第 8 页 共 18 页 员的 日程安排 中即时显示出来。 因此,每个 成 员的日程安排无需再一一确认了。 还可以通过“纸条提醒”和“邮件提醒”进行提醒,确保日程安排不被忘记。 日历与 Outlook 的日历可以同步,不用重复操作,也不用担心忘记日程。 通过日程安排 提醒 功能,可以合理的安排个人工作。 并同时向有关用户进行共享。 另外,对于后台安排的会议或活动,系统也会统一添加至相关人员的个人日程,同时生成一条提醒记录。 并在指定的时间以短信的形式主动推送到手持终端。 功能概要: ? 日程安排 ? 自动添加至提醒栏,并生成一条提醒记录 ? 在指定时间,以短信形式主动推送至手持终端 某人大代表上班到达办公室打开 计算机,输入密码进入办公系统。 他进入“个人日程安排”,在第二天的日程里填入了“ 10: 00~11: 00 人大提案。人大电子政务平台建设解决方案v
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