鹏鸿pos进销存系统安装用户使用手册

鹏鸿pos进销存系统安装用户使用手册内容摘要：

烟箱、条、盒、每种包装的条形码不一样，可通过一品多码管理 商品条码： 好管家 软件支持扫描枪输入，你只需在基本资料中输入该商品的条码信息，录单时在条码处使用扫描枪 扫入 即可跳出该商品； 基本资料－ 品牌、计量单位、部们、文化程度 在基本资料，可操作对应商品、供应商、客户、职员等附属信息。 基本资料 客户档案、供应商档案 在建立 “ 客户档案 ” 、 “ 供应商档案 ” 基本资料前， 请 先建立 “ 客户分类 ” 、 “ 供应商分类 ” 的基本资料。 客户档案编码与供应商纺编码采用统一排号，例如：客 户“广州科大电脑公司”的编号为“ 0001”，供应商“长沙湘讯公司”的编号就不能为“ 0001”了，所以建议用户将客户与供应商的编号的开头的第一位数字或字母最好设为不同 ◆ 基本资料－ 客户资料 进入 【 基本资料－ 供应商 /客户档案】 ，出现如下画面： 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 13 在 系统未开帐前，可在建立客户档案时同时录入此客户的期初应收款。 在客户档案录入信息中可设定此 客户 如何开账。 期初建账完成后，就可以开账了。 操作： 进入 【 系统－ 账套 开账 】 ，点 开账 按钮即可。 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 14 第三章 采购管理 采购入库 单 操作 【采购管理】 采购入库单 或图形化菜单【采购管理】 采购入库单 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 15 票据类型 ： 好管家 软件为进货单配置了收据格式、 发 票格式 两 种票据类型。 在选择收据或税票类型后，系统将自动切换单据格式。 ※ 在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录，软件充分利用了鼠标右键的功能，在商品栏目任一位置 点击鼠标右键，即可增加商品明细、删除商品明细、选择商品、选择当前行商品的单价、对单据进行打印前的预览 ※ 在进货单和销售单的 录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码和条形码均可，并且在商品名称栏直接录入商品名称进行模糊查找 ※ 在商品编码栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，如下图，在右边可看到当前点击栏商品的各仓库的库存数量，在右下角将出列出已选择商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 16 采购退货 操作同采购入库 单 进货退货单录入与 入库 单相似。 您可以直接录入一张进货退货单，商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以 双 击 单价栏 选择 退货单价 ，商品成本则是按照原来的进货价核算的。 采购单 审核 操作 【采购 管理】 采购 审核，如下图所示： 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 17 审核时系统自动列出还未审核的所有单据，用鼠标点蓝需审核的单据后，选择然后按“审核”即可对选中 的单据进行审核处理 ，如下图所示 : 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 18 在单据未审核前可按“修改”、“删除”对单据内容进行变更、删除；按单据审核后不可更改。 如需在审核窗口查看全部单据，按“查询”按钮查找即可 注：在系统安装后，默认单据存盘后不 审核 ，要通过手工审核来冲减相应的商品的库存数量。 采购 查询、分析 对采购业务的查询分析可以通过“报表” “采购 管理” 内的报表进行查询，也可在图形界面的【采购 管理】 相关报表 进行查询 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 19 第四章 批发管理 销售开单 操作： 【批发管理】 销售开单 或图形化菜单【批发管理】 销售开单 批发单据审核 操作 【批发管理】 审核，如下图所示： 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 20 审核时系统自动列出还未审核的所有单据，用鼠标点蓝需审核的单据 后，选择栏会打上勾，然后按“审核”即可对选中的单据进行 审核处理 ,如下图所示 : 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 21 在单据未审核前可按“修改”、“删除”对单据内容进行变更、删除；按单据审核后不可更改，如需在审核窗口查看全部单据，按“查询”即可 注：在系统安装后，默认单据存盘后不审核，要通过手工审核来冲减相应的商品的库存数量。 销售退货 操作：同销售单 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 22 销售查询 企业运作的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售情况与企业息息相关，是企业所关心的。 好管家 软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售成本表、销售统计、单位销售排行 榜、单品分析等，对批发业务的查询分析可以通过“批发管理” “销售报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【批发管理】 统计报表中心 进行查询 注解： 穿透式查询 ：指对查询出来的结果可以继续向下查询，直至产生此结果的单据。 排序 ：指对查询出来的结果 按一定的项目如销售金额、销售数量等 进行排序。 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 23 第五章 零售管理 零售管理 操作：【零售管理】 零售收款。 系统支持扫描枪快速录入 ， 扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 24 零售收款的功能操作键，可在收款界面按下 F1键出弹出如 下提示窗口。 操作键说明： 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 25 收款： 好管家 软件支持现金和银行卡两种收款方式，如果顾客是用现金付款，请在商品条码扫完后，直接按“ +”号键收款；如果顾客是用银行卡刷卡付款，请在商品条码扫完后，直接按“ F3”键收银； 整单删除： 按下“ F6”键后，将放弃此单所扫描的全部商品 单行删除： 按下“ Delete”键后，系统默认删除此单最后一行的数据，如顾客对刚扫描后的商品不再想购买，按下“ Delete“后键入所在商品的行号即可 更改数量 /单价 /折扣： 要更改数量，就在输入栏录入数量后，按“ *”键即可更改上一笔明细商品的销 售数量。 更改单价、折扣也用同样的方法可解决，只是操作键不同而已。  前台的抹零操作： 本单位统一对客户抹零处理可在【系统 】 【系统 参数设 置】 零售配置中直接选择即可，就无需再在前台按抹零的操作键 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 26  系统支持钱箱、客户显示屏等 POS组件 ： 好管家 软件已支持市面上大部分通用的客显硬件， 如果找不到所支持的客显屏类型，可与我们联系或购买我们已经支持的客显屏类型。  POS小票设定： 小票打印的台头及页脚都可在【系统管理】 【系统配置】 零售配置中进行设定  是否打印小票： 如果在收银时无需打印小票，可在【系。