项目办公室工作手册(试行版)

项目办公室工作手册(试行版)内容摘要：

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。 中铁建工集团项目办公室手册 19 附件： 1. ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 2. ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 二Ｏ一 一 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日 （附件只发主送单位） 主题词 ： ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送： ⅩⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩⅩ。 中铁建工集团 XX 项目部 办公室 2020 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日印发 中铁建工集团项目办公室手册 20 式样 2 000002 机密★ 3 个月 急 件 中铁建工集团 有限公司 XXX 项目部文件 中铁建工 ⅩⅩⅩ〔 2020〕Ⅹ号 签发人 ：ⅩⅩⅩ 关 于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 的 请 示 ⅩⅩⅩⅩ : （其他同式样 1） 中铁建工集团项目办公室手册 21 式样 3 中铁建工集团 有限公司 XXX项目部 机密★ 6个月 中铁建工 XXX函 〔 2020〕Ⅹ号 急 件 关 于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的批 复 ⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ : ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。 二Ｏ一 一 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日 主题词 ： ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送： ⅩⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩⅩ。 中铁建工集团 XX 项目部办公室 2020 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日印发 中铁建工集团项目办公室手册 22 式样 4 中铁建工集团有限公司 XXX项目部 XX部 关 于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的 通知 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ : ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩ 二Ｏ一 一 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日 主题词 ： ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送： ⅩⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩⅩ。 中铁建工集团 XX 项目部办公室 2020 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日印发 中铁建工集团项目办公室手册 23 式样 5 中铁建工集团有限公司ＸＸＸ项目部ＸＸＸ会议纪要 （ 3） 中铁建工集团有限公司 XXX项目部办公室 二Ｏ 一 一 Ⅹ 月 Ⅹ 日 研 究 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 问题 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 出席： ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ 中铁建工集团项目办公室手册 24 ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ 主题词 ： ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 分送： ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ。 中铁建工集团项目办公室手册 25 式样 6 中铁建工集团有限公司普通传真电报 中铁建工集团项目办公室手册 26 文件签发单 [ ] 号 缓急 限制级别 密级 受控标识 签发 : 会签 : 文件标题 : 附 件 : 主题词 : 拟稿 部门 : 拟稿人 : 电话 : 文件核稿 主办单位 : 办 公室 : 主送 : 抄送 : 排版 (打字 ): 校对 : 份数 : 中铁建工集团项目办公室手册 27 发文登记表顺序号 日期 发文部门 发文字号 文件标题 /事由 收文单位 份数 印章 用印人 批准 归卷日期 归入卷号 备注 月 日 中铁建工集团项目办公室手册 28 收 文登记表 收文号 收文 来文单位 来文字号 文件标题 附件 份数 密级 缓急 承办单位 签收人 复文号 归卷日期 归入卷号 备注 月 日 中铁建工集团项目办公室手册 29 公文批办单 文 件 标 题 附 件 来 文 单 位 来 文 字 号 来 文 时 间 来 文 件 数 办公室意见： 项目领导批示： 部门阅办签字： 归卷日期 归入卷号 中铁建工集团项目办公室手册 30 （ 二 ）印章管理 1．流程 2. 管理办法 印章管理涉及经济和法律关系，事关项目部和集团公司的整体利益，在 合同 、 协议 、 对外公文 、 收款等文件 中使用 公章 时 ,确保 所有对外文件 安全、有效 、可控， 审核者 及经 办人 要严格依据公章管理程序使用公章。 所 有对外的文件 ,合同协议使用 印章 时， 应该 通 过审批程序来进行 ,印章的 管理 人及权利人 作为把关者 ,必须严格遵循签批程序。 经办人填写用印申请单 部门领导审核签字 主管领导审批签字 主管领导不在项目部，经电话请示主管领导，同意后方可加盖印章，待审批人回项目部后，由经办人补办手续并送文书留存 文书加盖印章 中铁建工集团项目办公室手册 31 项目部 印章管理 办法 第一条 概述 为统一规范项目部印章的管理和使用， 根据《中铁建工集团有限公司印章管理使用规定》 特制定本 办法。 第二条 印章的刻制与 启用 制发。 目前各项目部发文机关为集团公司或各子公司。 ，为项目部正式名称。 （或各二级单位办公室） 发文启用后方能使用。 印章使用单位（部门）要明确印章保管人，并由保管人到办公室登记领取。 负责刻制印章的办公室留好印模。 第 三 条 印章的效力 项目部印章代表 中铁建工集团 或各子公司 对外承担项目所应承担的权利及义务。 第 四 条 印章的使用与管理 ，项目经理为公章使用管理第一责任人。 公章管理人员更换时，必须 办理书面交接 手续 ，并及时上报集团公司 或二级单位 办公室 备案。 办公室管理。 项目部各部室及各合作单位需用印章时， 原则上一 律到 办公室用印，非特殊、紧急情况，不外出用印。 需外出时，须由印章管理人员随同监印。 ，须有部室主管领导审批同意，用印人与监印人同时签字后，方可使用。 用印完毕后要及时做好用印登记，填写用印登记表。 用印留存材料要定期整理，立卷归档。 ， 严格 手续。 管理人员要认真负责管理好印章，严禁在空白纸张和表格上加盖公章，严格审中铁建工集团项目办公室手册 32 核用印内容，对不符合用印手续的印件，印章管理人员有权拒绝办理，并坚持请求审批。 5. 严禁个人私自携带公章， 对于违反规定使用印章或者印章使用不当，造成 不良后果的， 追究 保管人员及相关责任人 行政 责任 ；触犯刑律的，交由司法机关审处。 ，要查明丢失原因和责任人，并及时上报集团公司办公室，经集团办公室声明作废后，按规定程序申请重新刻制新的印章。 ，应将项目部的印章 及用印审批单一并 及时交回印章 刻制部门（ 集团办公室或二级单位办公室 ），由刻制印章部门决定是否销毁或继续保管。 项目部决不能自行销毁印章。 3．附件 用印申请单 印章使用登记表 中铁建工集团项目办公室手册 33 用 印申请单 用 印 申 请 单 年 月 日 申请部门 部门领导签字 申请 人 印章保管人 用印 原因 用印对象 用印种类 用印数 项目部 领导签字 中铁建工集团项目办公室手册 34 印章使用登记表 印章使用登记表 序号 用印对象 印数 印章类别 用印部门 用印时间 申请人 批准人 经办人 备注 中铁建工集团项目办公室手册 35 （ 三 ）档案管理 1. 流程 2. 管理办法 项目 部 办公室 文书 档案管理办法 第一条 总则 1. 为 建立和健全项目 文书 档案管理制度，确保档案的齐备和完整，更好地为经营发展、科学决策和管理工作服务 ，根据《总公司档案管理办法》、《总公司文书档案管理规则》，制定本办法。 第二条 职责。 员负责公司档案资料的管理。 作。 第三条 工作程序 1. 档案资料的收集和整理 （ 1）办公室行政秘书负责项目 公文资料的收集， 包括呈文资料、收文资料、发文资料、 各种荣誉证书、上报资料、书籍、 图片、视频等的收集。 （ 2）各部门资料管理员负责本部门档案资料的收集整理。 存放 整理 归档 分类 打包 部分销毁 储存 中铁建工集团项目。