重庆工程档案表格归档规定

重庆工程档案表格归档规定内容摘要：

有机联系。 为方便查阅利用、保管存放、文字材料、照片必须装订，图纸也应装订；文字材料立卷净厚度不宜超过 20 ㎜，图纸、照片不宜超过 30 ㎜。 六、城建档案案卷装具。 有关城 建档案卷盒、卷夹、案卷脊背、封面要素、卷内目录、备考表等，严格按照《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令 38号）的要求，全市必须使用市城建档案馆监制的规格统一、整齐划一的城建档案装具。 逐步实现我市城建档案的科学化、规范化管理。 七、建设工程档案验收。 要继续坚持建设工程档案专项验收制度和城建档案机构参加竣工验收制度，及时提出整改意见，达到归档要求，严把工程档案归档质量关，凡建设工程档案专项验收不合格的，任何单位不得组织竣工验收。 八、建设工程档案移交。 建设工程竣工验收合格后，建设单位应将全套建设工程档案（必须 原件）尽快移交城建档案馆（室），办理移交手续，工程备案管理机构方可备案登记。 九、贯彻国际《整理规范》，是当前我市城建档案工作的一项十分紧迫的任务，尤其是我市工程档案离《整理规范》的要求差距较大。 市城建档案馆应采取有力措施，加大贯彻力度，编写修订教材，加强岗位培训和继续教育，把我市城建档案管理工作提高到一个新水平。 重庆市建设委员会 关于印发重庆市《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》的通知 渝建发 [2020]226 号 二 OO 五年十二月二十九日 各区县（自治县、市）建委，各建设、施工、监理 单位，市级有关部门： 为保证建设工程档案完整、准确、系统，符合归档要求，发挥工程档案对工程质量的监控作用，更好地服务城乡建设，市城市建设档案馆会同市建设工程质量监督立法局站组织专门班子，根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279 号令）、《建设工程文件归档整理规范》（ GB/T503282020）和新的建筑工程施工及验收规范等规定，借鉴各地经验，对现行表格进行了修改、充实、调整，制定了新的《建设工程技术用表》（共计 232 种）和《建设工程文件归档内容一览表》，并组织有关专家审查通过，现予印发，在全市统一执行。 现将有关事宜通知如下： 一、新的《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》自发文之日起执行，新开工的建筑安装工程必须使用新的《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》，已开工的建筑安装工程可继续使用原工程用表表格。 原渝建发 [1993]31 号文件《重庆市建设工程档案进馆（室）范围及归档内容的通知》同时作废。 二、《建设工程技术用表》由市城市建设档案馆统一印，任何单位和个人不得复制、翻印。 三、各单位在执行《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》中，要积极探索利用计算机编制工程 档案，推进城建档案数字化进程。 四、重庆市《建设工程技术用表》及其《建设工程文件归档内容一览表》由市建委负责管理，执行中的问题由市城市建设档案馆、市建设工程质量监督总站负责解释。 附件： 《建设工程文件归档内容一览表》 《建设工程技术用表总目录》 建设工程文件归档内容一览表 序号 归 档 文 件 表格 编号 保存单位 建设 单位 城建档 案馆 (室 ) 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一 立项 文件 1 项目建设书 无表 ★ ★ 2 项目建设书审批意见及前期工作通知书 无表 ★ ★ 3 可行性研究报告及附件 无表 ★ ★ 4 可行性研究报告审批意见 无表 ★ ★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 无表 ★ ★ 6 专家建设文件 无表 ★ ★ 7 调查资料及项目评估研究材料 无表 ★ ★ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 无表 ★ ★ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 无表 ★ ★ 3 拆迁 安臵意见、协议、方案等 无表 ★ ★ 4 建设用地规划许可证及其附件 无表 ★ ★ 5 建设用地文件 无表 ★ ★ 6 国有土地使用证 无表 ★ ★ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 无表 ★ ★ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 无表 ★ ★ 3 建设用地钉桩通知单（书） 无表 ★ ★ 4 地形测量和用地测量成果报告 无表 ★ ★ 5 申报的规划计条件和规划设计条件通知书 无表 ★ ★ 6 初步设计图纸和说明 无表 ★ 7 技术初计 图纸和说明 无表 ★ 8 审定设计方案通知书及审查意见 无表 ★ ★ 9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 无表 ★ ★ 10 施工图及其说明 无表 ★ 11 设计计算机 无表 ★ 12 有关部门对施工图设计文件的审批意见 无表 ★ ★ 四 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件 无表 ★ 2 勘察、设计承包合同 无表 ★ ★ 3 施工招标文件 无表 ★ 4 施工承包合同 无表 ★ ★ 5 工 程监理招投标文件 无表 ★ 建设工程文件归档内容一览表 序号 归 档 文 件 表格 编号 保存单位 建设 单位 城建档 案馆 (室 ) 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 6 监理委托合同 无表 ★ ★ 7 主要材料及设备采购招投标文件 无表 ★ 8 主要材料及设备采购合同 无表 ★ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 无表 ★ ★ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划 项目表 无表 ★ ★ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 无表 ★ 4 建设工程规划许可证及其附件 无表 ★ ★ 5 建设工程开工审查表 无表 ★ ★ 6 建设工程施工许可证 无表 ★ ★ 7 投资许可证、审计证明、缴纳城市设配套费等证明 无表 ★ ★ 8 工程质量监督手续 无表 ★ ★ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 无表 ★ 2 工程设计概算材料 无表 ★ 3 施工图预算材料 无表 ★ 4 施工预算 无表 ★ 5 工程结算材料 无表 ★ ★ ★ 七 建设、施 工、监理机构及负责人 1 单位工程参建单位有关责任人员名单 质量责任 1 ★ ★ 2 建设单位工程项目专业负责人质量责任书 质量责任 2 ★ ★ 3 监理单位总监理工程师质量责任书 质量责任 3 ★ ★ 4 监理单位总监理工程师代表质量责任书 质量责任 4 ★ ★ 5 监理单位总监理工程师质量责任书 质量责任 5 ★ ★ 6 监理单位（ ）专业负责人质量责任书 质量责任 6 ★ ★ 7 施工单位项目经理质量责任书 质量责任 7 ★ ★ ★ 8 施工单位项目技术负责人质量责任书 质量 责任 8 ★ ★ ★ 9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书 质量责任 9 ★ ★ ★ 10 设计单位项目负责人质量责任书 质量责任 10 ★ 11 设计单位项目（ ）专业负责人质量责任书 质量责任 11 ★ ★ 12 勘察单位项目负责人质量责任书 质量责任 12 ★ ★ 13 工程有关人员质量责任书（通用） 质量责任 13 ★ ★ 八 竣工验收文件 1 建设工程竣工验收文件 无表 ★ ★ ★ 建设工程文件归档内容一览表 序号 归 档 文 件 表格 编号 保存单位 建设 单位 城建档 案馆 (室 ) 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 附件 1：工程竣工验收通知书 验收表 6 ★ ★ ★ 附件 2：建设工程竣工验收意见书 验收表 7 72 ★ ★ ★ 附件 3：勘察文件质量检查报告 验收表 4 ★ ★ 附件 4：设计文件及设计变更质量检查报告 验收表 5 ★ ★ 附件 5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 验收表 2 ★ ★ ★ 附件 6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告 验收表 3 ★ ★ ★ 附件 7：单位（ 子单位）工程质量竣工验收记录 验收表 8 ★ ★ ★ ★ 附件 8：施工现场质量管理检查记录 验收表 1 ★ ★ ★ 附件 9：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 验收表 9 ★ ★ ★ 附件 10：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 验收表 10 ★ ★ ★ 附件 11：单位（子单位）工程观感质量检查记录 验收表 11 ★ ★ ★ 附件 12：分部（子分部）工程质量验收记录 验收表 12 ★ ★ ★ 附件 13：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明 无表 ★ ★ ★ 附件 14：重庆市建设工程质量保修书 无表 ★ ★ ★ 2 规划部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 ★ ★ 3 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 ★ ★ ★ 4 环保部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 ★ ★ 5 建设工程档案验收意见书 无表 ★ ★ ★ 6 法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等） 无表 ★ ★ ★ 建设工程文件归档内容一览表 序号 归 档 文 件 表格 编号 保存单位 建设 单位 城建档 案馆 (室 ) 施工 单位 监理文件（监理单位负责收集、整理、归档） 一 监理规划 ★ ★ 1 监理规划 无表 ★ ★ 2 监理实施细则 无表 ★ 3 监理部总控制计划等 无表 ★ 二 监理月报中的有关质量问题 无表 ★ ★ 三 监理会议要中的有关质量问题 无表 ★ ★ 四 进度控制 1 工程开工 /复工审批表 监理表 1 ★ ★ 2 工程开工 /复工暂停令 监理表 18 ★ ★ 五 质量控制 1 不合格项目通知 监理表 6 ★ ★ 2 质量事故报告及处理意见 无表 ★ ★ 六 造价控制 1 预付款报审与支付 监理表 9 ★ 2 月付款报审与支付 监理表 9 ★ 3 设计变更、洽商费用报审与签认 监理表 11 ★ 4 工程竣工决算审核意见书 监理表 12 ★ ★ 七 分包资质 1 分包单位资质材料 监理表 3 ★ 2 供货 单位资质材料 监理表 3 ★ 3 试验等单位资质材料 监理表 3 ★ 八 监理通知 1 有关进度控制的监理通知 监理表 6 ★ 2 有关质量控制的监理通知 监理表 6 ★ 3 有关造价控制的监理通知 监理表 6 ★ 九 合同与其他事项管理 1 工程延期报告及审批 监理表 13 ★ ★ 2 费用索赔报告及审批 监理表 1 15 ★ 3 合同争议、违约报告及处理意见 监理表 6 ★ ★ 4 合同变更材料 监理表 6 ★ ★ 十 监理工作总结 1 专题总结 无表 ★ 建设工程文件归档内容一览表 序号 归 档 文 件 表格 编号 保存单位 建设 单位 城建档 案馆 (室 ) 施工 单位 监理文件（监理单位负责收集、整理、归档） 2 月报总结 无表 ★ 3 工程竣工总结 无表 ★ ★ 4 质量评价意见报告 无表 ★ ★。