购物中心开业活动方案全案

购物中心开业活动方案全案内容摘要：

维持开业仪式现场秩序 引导车流和人流 维持抽奖秩序 负责嘉宾和顾客安全 协助现场布置和清场 维 持促销表演现场秩序 开业活动策划方案（补充一） 联都国际购物中心 活动策划方案 共 37 页 第 16 页 庆典 仪式筹备方案 本方案包含三部分 ■ 活动概要 ■ 筹备工作 ■ 现场工作安排 第一部分 联都国际购物中心 活动策划方案 共 37 页 第 17 页 活动概要 一、活动时间 2020 年 XX 月 XX 日（待定） 二、活动地点 购物中心 大门口 三、活动形式 室内装饰 外景布置 背景音乐 剪彩仪式 鸣炮 锣鼓欢舞 舞狮 礼品赠送 发放传单 四、基本操作范围 具体时间安排为： 06： 00— 08： 40 现场布置、礼仪接 待 09： 00— 09： 30 剪彩仪式、总裁致辞、 供货商、联营商代表、 嘉宾致辞 09： 30— 10： 30 锣鼓欢舞、舞狮、 文艺表演、 礼品赠送 五、活动预期目标 值此 开业新禧之际，通过 商场 内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送等活动，传播项目开业喜讯，扩大其 品牌 知名度； 加深和消费者的近距离沟通，增强品牌对外的亲和力； 以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到 联都国际购物中心 优越的 购物 环境，联都国际购物中心 活动策划方案 共 37 页 第 18 页 了解企业高层次的经营品位； 借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等，树立 其独特的品 牌形象，为 公司 日后在 以吉安为中心，面向全省、全国商业圈的架构 赢得有利的竞争 优势。 第二部分 联都国际购物中心 活动策划方案 共 37 页 第 19 页 筹备工作 一、活动规模 参加人数 200300 位左右（人数视现场情况而作删节），现场布置以产生热烈隆重的 开业 庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益 为宗旨，带动商场销售 为 终极 目标。 二、人员邀请 嘉宾邀请 a、 嘉宾邀请是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有 知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。 b、 嘉宾邀请范围 ● 政府领导、主管部门负责人 （主要） ●供货商、联营商负责人（次要） ● 社会知名人士、 友好单位 总经理、董事 （补充） ● 记者 （现场新闻报道） 主持人邀请 聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与观众一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由专人负责联系。 一点建议：聘请电视台新闻栏目的主持人（男）和娱乐栏目主持人（女）各一名，即可体现对主要嘉宾特殊身份的尊重，且由于工作关系，主持人对主要嘉宾姓名、身份等较为了解，不容易出 错。 表演人员邀请 身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福，为开业添声加彩，渲染喜庆氛围，吸引更多的路人驻足观看。 六名礼仪小姐 着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作。 注：以上 4 人员外包礼仪公司筹备，公司对礼仪小姐严格把关。 保安人员若干名（内部职员） 联都国际购物中心 活动策划方案 共 37 页 第 20 页 负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。 保洁人员若干名（内部职员 ） 负责现场的清洁卫生工作。 交通食宿安排 公司 负责安排好嘉宾接送车辆及宴请 、住宿 场所。 活动物资筹办 车辆 、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。 第三部分 联都国际购物中心 活动策划方案 共 37 页 第 21 页 现场工作安排 一、前期准备阶段工作安排 在本方案确定后两天内 就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定，以便着手安排工作； 公司应尽快就此次活动成立工作小组，工作小组应当于当天召开第一次庆典活动工作会议，会议内容应着重对近期工作做出明确安排，对本次活动的规模、大小、项目设置做出 决定，并做出更加详细的操作方案 （具体为人员分工）。 二、制作、实施阶段工作安排 庆典开始前一周时间内 ，确定参加庆典来宾人选，并在 四个工作日内 完成回执的确认工作，以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序； 活动方案确定后三个工作日内 ，委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，并于 活动开始前 3 小时内 确认施工完毕。 三、现场氛围布置工作安排 现场氛围布置完成时间 a、 商场主体工程竣工后 开始布置室内装饰； b、 广告公司 同时 开始现场的布置工作， 庆典活动开始前两天 完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作； (企划部 安排 一名 工作人员配合，确认准确位置 ) c、 庆典前一天 完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置，并协同有关人员检查己布置完成的物品， 庆典前一天下午 3 点 前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作，并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作； d、 公司 各部 在庆典前一天晚上 20： 00 开始 对全部环境布置进行全面检查、验收 ； e、 至此全部准备工作完毕。 现场布置详细说明 a、 室内装饰 通道 天花悬 挂彩带，正门不远处摆设迎宾树，大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌 ，工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引； 联都国际购物中心 活动策划方案 共 37 页 第 22 页 b、 高空气球 为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在 商场 正门前放置高空气球，数目待定，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方； c、 横幅挂幅 内容主要为开业庆贺类词语，具体内容 见附后 ； d、 充气拱门 在 商场 门前摆设直径为 18 米的拱门一个，上面悬挂 “ 热烈祝贺 联都国际购物中心 隆重开业 ” 等之类的词语，能够简洁明了地传达开业的喜讯； e、 迎宾通道 在 商场 门前铺设一条宽为 3 米左右的红色地毯（根据实际长度），在地毯的两侧放置 鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果； f、 剪彩舞台 在 商场 门口搭建 4m8m（尺寸待定） 的舞台，中前方放置话筒，并在两侧和前方摆放盆花，既可以为现场创造气氛，亦可形成隔离带的效果。 考虑到天气等不确定因素，公司准备遮阳 伞 备用。 g、 灯笼彩旗 在 商场 门前的附近可挂红色的灯笼，每 4 个为一组串起来，上面写有 “ 联都国际 ” 等字样，吸引过往的人群，无形中向市民传达了项目开业的喜讯，并且扩大了项目的知名度和影响力。 场景布置标准 a、 彩旗 ● 数量：若干面（视情况而定） ● 规格： X ● 材料：绸面 ● 内容：热烈祝贺 购物中心 隆重开业 ● 布置：马路及人行道两边插置 备注：印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现 公司 的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势，同时又是有效的宣传品。 b、 条 幅 联都国际购物中心 活动策划方案 共 37 页 第 23 页 ● 数量：若干条 ● 规格： 待定 ● 材料： 丝网印刷布 ● 内容： 据 开业信息 ● 布置： 商场外墙 两侧的墙壁 c、 放飞小气球 ● 数量：若干只 ● 材料： ● 布置：主会场上空 备注：剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。 d、 高空气球 ● 数量：若干个 ● 规格 ：气球直径 3 米 ● 材料：。