计算机使用维护手册

计算机使用维护手册内容摘要：

光驱 人吃坏了会不舒服，光驱同样如此，因此尽量少使用那些质量低下的光盘，由于这样的光盘多粗制滥造，有的不圆甚至不平，经常读取这样的光盘，你的光驱不多久就会因光头损耗而报废的。 由于笔记本电脑光驱非台式光驱那样的自动伸缩式，所以平时拉出和推入托架的时候要注意不要歪斜，并且不要用力过猛。 光驱同电池一样也属于消耗部件，更换起来不仅麻烦而且价 23 格相对台式光驱要贵上 34 倍，所以平时尽可能的少用它打带盘游戏或者看影碟，而采用虚拟光驱或者 DVDidle 等程序将光盘文件读取到硬盘上运行。 同时你还可以使用 Nero Driver Speed 这样的程序把光驱强制在某个速度档上工作，这些方式或多或少都可以起到延长光驱寿命的左右。 八、硬盘 笔记本电脑自然少不了要移动，因此 笔记本电脑硬盘在防震性能方面比起台式机硬盘要好的多，很多笔记本电脑厂商还通过防护垫和加固托架来降低硬盘可能受到的冲击。 但这并不表示可以拿着处在读取和写入状态的笔记本电脑随便的移来移去，尽量在硬盘不剧烈工作的时候移动电脑，并且要轻拿轻放。 因此那些在颠簸剧烈的交通工具上还乐此不疲的看电影，打游戏的笔记本电脑的耍酷一族等于是在自讨苦吃。 同 LCD 一样，你也可以通过在电源管理选项中进行相关的设置来使硬盘在一定不操作时间内自动关闭，这样除了节省一定电池电力以外还可以有效的减少硬盘长时间旋转造成的机械磨损。 随着其它部件速度的提升，硬盘已经成为制约笔记本电脑性能的最大瓶颈，台式硬盘已进入万转时代，而笔记本硬盘还在主流 4200 转处打晃（少数高端型号配置 5400 转硬盘， 7200 转硬盘已经问世，但还未进入投放阶段）。 所以为了有效的降低这种速度瓶颈对使用者应用的影响，除了做好系统软件的性能优化设置以外，尽可能的将常用的程序安装在系统分区，因为硬盘分区越靠 24 后，读盘速度就会变得越慢，如果还把像 Photoshop 这样的程序放到很靠后的分区上，无疑是雪上加霜。 另外不妨专门分出一个小分区来，把操作系统和一些程序的 cache 都指向到那个分区去，这样可以降低系统分区碎片数量过多对速度的影响。 UPS 维护指南 为了避免负载在启动瞬间产生的冲击电流对 UPS 造成损坏，在使用时应首先给 UPS 供电，使其处于旁路工作状态，然后再逐个打开负载，这样就避免了负载电流对 UPS 的冲击，使 UPS 的使用寿命得以延长。 关机顺序可以看做是开机顺序的逆过程，首先逐个关闭负载，再将 UPS 关闭。 在开机之前，首先需要确认输入市电连线的极性是否正确，以确保人身安全。 注意负载总功率不能大于 UPS 的额定功率。 应避免 UPS 工作在过载状 态下，以保证 UPS 能够正常工作。 在市电中断后， UPS 由电池组供电并自动关机后，不要再利用 UPS 电池组供电开机，以避免电池因过量放电而损坏。 当市电发生异常而转为 UPS 电池组供电时，应及时关闭负载并关机，待市电恢复正常再开机使用。 与电脑的工作环境类似， UPS 对环境温度的要求同样也不是 25 很高，通常在 0℃ ~40℃都能正常工作。 但防尘问题同样也困扰着 UPS， UPS 的使用环境要求清洁、少尘、干燥，灰尘和潮湿的环境会引起 UPS 工作不正常。 而 UPS 电池组对温度要求则较高，标准使用温度为 25℃， 平时最好不要超出 15℃ ~30℃这个范围。 温度过低不但会减小电池组的容量，还会进一步影响 UPS 的使用寿命。 另外， UPS 的防磁能力也不是很好。 所以不应把强磁性物体放在 UPS上，否则会导致 UPS 工作不正常或损坏机器。 UPS 的电池组会存在自放电现象，如果长期放置不用会导致电池组的损坏，因此需要定期进行充放电。 如果使用的是免维护的吸收式电解液系统电池，在正常使用时不会产生任何气体，但是如果用户使用不当而造成了电池组过量充电就会产生气体，并出现电池组内压增大的情况，严重时会使电池鼓涨、变形、漏液甚至破裂 ，用户如果发现这种现象应立即更换电池组。 由于 UPS 的电池组电压很高，对人体存在一定的电击危险，所以在装卸导电连接条和输出线时应具有安全保障，采用的工具应绝缘，特别是输出接点更应该有防止触电的设置。 在 UPS 的充电过程中，如果充电电压过高会导致电池组的过量充电，反之则会造成电池组的充电不足。 当充电电压不正常的时候，可能会让电池配置数据产生错误。 因此在安装电池组时， 26 一定要注意电池规格和数量的正确性，不同规格、不同品牌的电池应尽量避免混用，外接充电器也最好不要采用低价劣质产品。 与 UPS 的电压要求类似，在对 UPS 电池组进行充放电时应尽量避免过大的电流通过。 虽然有的时候 UPS 的电池组可以接受一定程度的大电流，但在实际操作中还是应该尽量避免，否则会使电池极板变形，导致电池内阻增大，严重时电池容量将会严重下降，导致电池组寿命大幅缩短。 UPS 的放电深度对电池使用寿命的影响也是非常大的，电池放电深度越深，其循环使用次数就越少，因此在使用时应避免电池的深度放电。 虽然有些品牌的 UPS 拥有放电保护功能，但是如果 UPS 处于轻载放电或空载放电的情况下，也会让电池深度放电，从而 影响电池组的使用寿命。 普通的用户会认为， UPS 的负载能力越大，对电脑的保护效果会越好，于是在购买时选用了高价格高负载能力的产品。 而用户在实际应用时的负载只是 UPS 额定的 30%甚至更少，其实这样亦会影响到 UPS 的使用寿命，毕竟其内部的电池组很多时候都不能完全正常地进行工作。 当然也不是说 100%的额定负载是最好的，如果这样， UPS 出现任何小问题都会造成很大的损坏，实际操作表明选择 50%~80%的负载为最佳。 27 办 公 28 自 动 化 速 成 手 册 WORD 速成手册 速成 WORD 之一 常规启动 WORD： 开始 — 程序 — WORD （如果有人已将 WORD快捷方式放在了桌面上，你可用它启动 WORD。 ） 29 选输入法： 86 版、 版、 版等 (旧 )98 版（新） “一般选定”：指按住鼠标拽动拉黑。 以区别教材之三中的点击“快速选定”（即选字、词、段、行、章等） 功能切换：英文状态时，按 Shift 不放，可改变字母大小写的输入。 中文状态时；按 Shift 不放，可输英文大写。 先按住 Ctrl+再按 Shift，可轮换改变输入法。 Ctrl+空格键：中英转换。 选输入法：点计算机右下任务栏中蓝色的 En，可选各种输入法。 垂直滚动条（屏幕右侧）、水平滚动条（屏幕左侧）：按住滚动条（小方块）拽动，可上下或左右移动屏幕内容。 全选：用“一般选定”全拉黑或用编辑（ E） 全选（ L）。 小键盘 (灯、数字 )：键盘右侧 17 个键组成小键盘（有二用功能）。 按小键盘左上角 NumLock 键， NumLock 灯会变化，灯亮即可输入数字；灯灭可进行移动、编辑操作等。 编辑工具的使用：用鼠标指向工具栏中的工具，会有相应的提示。 速成 WORD 之二 编辑键的作用 (在 键盘的右侧、小键盘左侧、方向键上方 )： A、快速上下翻页 用 Page Up 或 Page Down 键 B、光标快速到行头或行尾 用 Home 或 End 键 C、改写或插入（用 Insert 键转换） 一般电脑开机为“插入”状态，即输入的字会插到字里行间。 当为“改写”时，输入的字会将原来的字冲掉。 “改写”状态显示在右下方。 新建：是指工具栏中的新建（空白文档），不是菜单“文件”中的 30 新建（多项模板等在后面教程中讲解）。 打开原有文档，查找范围一般在“我的文档”或 My Documents中。 段落行距 O P N：设置段落行距选最小值时，右侧应取 0 磅值。 否则所选行距无效。 电脑中有些字体可能没安装，用别的字体代替。 （如姚体等） 页面边框（ O B P X ）：选格式／边框／页面边框／方框（整页） （注：不是用 O B B 边框（字、段） 日期时间 I T：如选了自动更新，以后再编辑此文档时计算机会自动用当天的时间予以更新。 速成 WORD 之三 显示输入状态条：点输入法的左侧（钢笔状）图标。 （选√） 输入法状态条：从左到右分为五个小方块（键 „ ..） (A)、左 1，红“中”字表示中文状态 ,点击后英文大写。 （ B）、左 2，输入法名称，右击可进行输入法的设置。 （ C）、左 3，全角与半角切换。 全角时字宽松，半角紧。 （ D）、左 4，英文符与中文符切换。 如句号为中文符等。 （ E）、左 5，软键盘开关。 可用鼠标点击键盘输入。 右击输入状态条，可进行各种设置（如：查询、联想、造词等） 快速选定（击黑）： 双击（字词）或三击（段），页边击（行段章） 用 @符号时 ,WORD 会自动变成（互联网）电子邮件链接。 (蓝色 ) 复制、剪切、粘贴：选定（拉黑）需要复制（或剪切）的内容， 31 点击复制（或剪切）工具，再指定（点击）放置“内容”的新地方，点击粘贴工具即完成复制（或剪切）操作。 （注：复制和剪切不能同时进行。 其效果：复制是重新做一个；剪切相当“内容”搬个家） 段落标记（ VS）：显示回车的地方，即表明段落的起始位置。 对段落和行距操作时很有帮助。 行缩进（标尺上）： A、每段文字的第一行（首行）的缩进可用标尺上的上三角型 调整。 B、每段文字除首行外的各行（悬挂行）可用标尺上的下三角型调整。 C、每段文字首、悬行都确定后，用标尺上的小方型可整体调整。 标尺（ VR）：在尺上可进行页边距（双击）、制表位（左角）、行缩进（三角、方块）、表格行列等调整。 多页预览显示： 速成 WORD 之四 打开多文档：按 Ctrl 键不放，选中多个文档，回车。 全部关闭（多文档）：按 Shift 键不放，点‘文件’选全部关闭。 移动（剪切）：先选中（拉黑）对象后松手，再按住黑对象移动。 工具使用： （ 1）打开工具栏（ VT）选出要用 的工具条； （ 2）有些工具可能放不下，在（右侧）双箭头中查看。 （ 3）如双箭头中还没有所需工具，用添加按钮查找。 制表用：表格 插入 表格（ T）；不要用绘制表格（笔）工具。 单元（格中的）字靠齐：行较高时，才显示出上、中、下位置。 32 合计∑（自动求和），只对上面、左侧的连续数值有效。 注：对表格的一切操作，要求光标一定要在表格中。 否则都无效。 速成 WORD 之五 表格自动调整（ AA），一般选“根据窗口调整表格”。 （可对称） 如选“根据内容调整表格”，可节约纸张。 五笔字造词： (1)在输入状态条的“中”字上击右键，选手工造词，造词后按添加完成。 修改点维护。 (除 版 ) (2)五笔字型 版直接用状态条右侧”造词”。 ｛注：先须将要造的词、句拉黑（选定）｝ 绘制斜线表头（Ａ U）：首行要适当加高。 用绘图直线工具也可画斜线（但：直线是图型要用叠放方式（点图型右键，选格式 板式选浮在下方）。 否则直线与表格相排斥。 用菜单注意：点菜单后，稍等片刻（约 35 秒）会出现更详细的菜单明细。 标题行重复：表格必须大于一页才有意义。 光标选在标题行（首行）点表格 （等 3 秒）点标题行重复 每页自动生成标题。 排序： 先必须打开工具条：视图 V工具栏 T表格和边框 选表中一列数（相关各项都会随之排序）用 A Z↓升序：数值从小到大。 用 Z A ↓降序：数值从大到小。 公式 AO：（ 1）公式用在一行数的右侧或一列数的下方。 SUM 和、 PRODUCT 乘积、 MAX 最大值等 LEFT=左边一行数、 ABOVE=上面一列数等 33 （ 2）不用公式，用编号计算：先用 =号，再输入表格 编号（列用 AB）（行 用 123）和运算符等 如： =A3+B3 回车即可。 自定义工具栏（ TC）：在工具栏中选新建，取名称。 （生成空栏） 在命令中选自己常用的工具拖到空栏中即可。 （关闭） 速成 WORD 之六 打开、保存时：注意上面的查找范围（目录 路径）和下面的文件类型（ DOC— WPS 等），路径和文件类型可以自己改选。 存盘、读盘： （ 1）对正在编辑的文档若要存到 A 盘，点菜单“文。