自动补货操作手册(20xx3更新)

自动补货操作手册(20xx3更新)内容摘要：

售为依据，即可使用过去若干天。 二合一补货法 结合上述两种补货方法的优点，是销量法与参数法的结合，适合对全品类推广的补货法。 二合一补货法  二合一补货法系统搜索思路 二合一补货法 补货条件 销量法 最高减最低 补货数量 补足到销量 补足到最高库存 定货量 N 个配 0 N 个配 修正定货量子力学 最高减最低 二合一补货法，先按销量法补货，满足销量法定货点的商品按商品包装规格四舍五入，如为 0， 补货量将自动转换为最高 最低 ，如不足销量法定货点的商品低于最低库存数开始建议补，补货量为补足到最高库存量。  二合一补货法中的销量法计算 日均销计算法： A 去年今日的前后 15 天里，该商品没有销售记录。 则：平均销售数＝今日之前 15 天销售 /15 B 去年今日的前后 15 天里，该商品有销售记录，＝（今日之前 15 天销售＋去年今日之后 15 天销售）/30*min((今日之前 15 天销售 /去年今日之前 15 天销售 ),) C 去年今日的后 15 天里，该商品有销售记录；而前 15 天无销售记录。 则平均销售数＝（今日之前 15天销售＋去年今日之后 15 天销售） /30*min((今日之前 15 天销售 /上月今日之前 15 天销售 ),) 说明： min((今日之前 15 天销售 /去年今日之前 15 天销售 ),)是指在 (今日之前 15 天销售 /去年今日之 杭州联华华商集团有限公司 15 前 15 天销售 ), 之间取最 小值 通过上述三种方法的平均销售数计算可以预计未来销售走势。 举例： 某商品在补货日得下列数据：该商品 05 年补货日前 15 天零售数共计 30 个， 05 年补货日后 15 天零售数共计 60 个， 06 年补货日前 15 天零售数共计 120 个。 计算日均零售数。 日均零售数＝（ 60+120） /30 min[（ 120/30） ,]=6 ＝ 如上述数据发生下列变化：该商品 05 年补货日前 15 天零售数共计 30 个， 05 年补货日后 15 天零售数共计 60 个， 06 年补货日前 15 天零售数共计 45 个。 计算日均零售数。 日 均零售数＝（ 60+45） /30 min[(36/30)， ]＝ ＝  补货系统设置 补货条件 方法 2 商品当前仓存数小于过去时间段每天平均销售数乘以（ ） 时间段（过去若干天）（ 15 ）天 方法 3 当方法 2 不能补货时按照方法 1 补货 补货数量 方法 3 补货数量使得商品的仓存数等于过去时间段每天平均销售数乘以（ ） 时间段（过去若干天）（ 15 ）天 该方法先以平均销量法补货， 因此在使用前，对应补货条件界面要将方法 2 条件设置好，然后再选择方法 3（如下图）；对应补货数量界面选择设置方法 3，设置方法 3，即可 ， 系统会自动判断不能满足平均销量法条件的按最高减仓存数补货。 注意事项：乘以天数的确定 时间段：过去若干天（ 15 天） 相对固定，如有变化请以营运部邮件为准。 补货条件：小于平均销售数乘以（ N 天） 天数的确定＝定货周期（考虑：每天定货、隔天定货） +供货方送货周期 +门店陈列量感备货周期 如：统配商品定货 1 天、到货 1 天、备货 1 天、相加等于 3 天，受补货条件影响 ，因此统配商品最小小于 4 天（相当于 3 天）开始补货，因此统配商品定货、到货正常情况下，最少 小于平均销售数乘以（ 4 天）。 如遇隔天定货，统配商品在 3 天的基础上，还需要加定货间隔天数 1 杭州联华华商集团有限公司 16 天，即相加等于 4 天，因此统配商品定货、到货正常情况下，最少 小于平均销售数乘以（ 5天） 补货数量：补足到平均销售数乘以（ N 天） 天数＝补货条件天数 +定货量周期 举例： 以上述商品为例， 日均零售数为 12，当前库存数 30，该商品为 统配商品，门店是每天定货的门店，统配可在二天将货送到门店，单据信 息在送货当天到门店，门店因陈列需要，货架上要备 12 天的库存量，且门店仓库可存放 5 天的量。 计算商品建议补货数。 确定补货系统设置 ： 补货条件＝备货量 2 天 +定货 1 天 +送货 1 天 +间隔 0 天＝ 4 天（即小于 5 天补货） 补货数量＝补货条件天数 5 天 +定货量 5 天 ＝ 10 天（即补足到 10 天的量） 实际 设置 如下 ： 补货条件 方法 2 商品当前仓存数小于过去时间段每天平均销售数乘以 （ 5 ） 天 补货数量 方法 3 补货数量使得商品的仓存数等于过去时间段每天平均销售数乘以 （ 10 ）天 解题： 定货点＝ 12 5＝ 60（即小于 60 时开始补货） 定货量＝ 12*10－当前库存数 30＝ 120－ 30＝ 90 假设 90 大于等于 个配货单位则建议补货数为 N 个配。 假设 90 小于 个配货单位则建议补货数为 0， 则系统自动改为最高减最低补货法来计算建议补货数。  生鲜商品补货 系统设置 搜索生鲜补货类别 在补货条件设置中，对不需补货的类别进行剔除 杭州联华华商集团有限公司 17 类别 not in ( 39。 20530039。 , 39。 20530139。 , 39。 20530239。 , 39。 20531039。 , 39。 20531139。 , 39。 20531239。 , 39。 20531339。 , 39。 20531439。 , 39。 20532039。 , 39。 20532139。 , 39。 20533039。 , 39。 20533139。 , 39。 20534039。 , 39。 20534139。 , 39。 20534239。 , 39。 20535039。 , 39。 20536039。 , 39。 39。 )  影响系统计算结果的设置 销售数定义的设置： －－选择“本店”净零售数 说明：如选择“批 发数”会影响到销量法计算中将批发数计算在内，导致定货量变大 ； 因此，团购商品需要尽可能走后台批发单。 门店补货方法运用 常规时间： 正常二合一补货法 春节 45 天补货法： 农历二合一补货法 中秋节补货法： 农历二合一补货法 农历切换 填写补货日对应去年同期农历日期 二、 生成自动补货定单 选择好补货方法，设置好补货界面，确定适用补货范围后，开始操作。 杭州联华华商集团有限公司 18 点击 开始搜索库存－按配送方式搜索 点击“开始搜索库存”完毕后，核对“其它选项 定货单供应商”处，输入“ 8025”，然后直接点击“生成定货 单” 生成定单 严禁 在自动补货界面上修改 搜索结果 ，必须直接生成定 单。 并记录生成的定单单号。 三 、 定单的核对及修改 综合员提供资料 路径：查询－单据查询－定货单－定货单明细查询表 选择列：定货单明细（新增）――可提供商品补货方法的提示信息 输入定单单号及用来计算销售的时间段及类别 ，选择需要显示的内容，打印单据交定货员审核修改定货数。 注： 表中为定货员提供日均零售数、当前库存数、在单量、配送方式、促销方式、促销时间、促销价格以及商品 ABC、定单备注等，可帮助定货员进行判断定货量的是否合理。 请不要在自动补货界面上修改 搜索结果 ，必须直接生成定单 杭州联华华商集团有限公司 19 说明： 备注中显示“由补货条件 1 生成”指按低于最低补货，补足到最高的方法生成的建议补货数；显示“由补货条件 2 生成”指按二合一计算口径的销量法生成的建议补货数。 课长审核定单 关注“由补货条件 2 生成”的商品 ―― 按销量法补货生成的建议补货数会因二合一补货取值范围影响， 引起定货数异常大或小个别现象出现。 关注 0 要货单―― 按销量法补货，有一部分商品的要货量小于其配货单位，定货单上会出现 0 单。 关注 C 类品的定货量 ―― C 类品的定货量不要超过一个配货单位（除促销商品外）。 关注前期促销商品 ――要关注前期做过促销 单品，后期补货要控制库存的商品。 关注落令季节性商品 ――季节性商品落令要关注定货量，避免季节商品库存积压。 关注负库存的商品 ――由于负库存商品存在库存不准确现象，会影响到补货量的准确性。 团购批发单及时审核 ――如因批发单影响实际库存与账面库存不相 符，理货课长在审核定货单同时，需要关注定货外的单品是否需要补货。 或通过移库调整账面库存准确性。 综合员注意事项 每天按时打单 ―― 确保 进货单的及时录入，是否可以保证库存量的准确，对补货有很大的影响。 每天关注进货单的接收时间 ―― 在补货前准时接收到配送的进货单，对 搜索补货量的准确性有很大的帮助。 修改定单 表中可根据类别不同分别打印单据，综合员将查询结果打印出来给定货员，定货员将 修改后的数量填写在表中对应的格子中 ， 定货员修改单据时必须加以说明原因。 单据中的行号与定货单明细中的“序”代码一致，方便综合员寻找修改。 输入定货单单号、销售时间段、类别 杭州联华华商集团有限公司 20 对于手工需增加的商品严禁在自动补货生成单据中增加，要重新生成一张新的定货单进行录入。 手工定单建议在定单备注中写明原因，原因内容：促销、ＤＭ、季节、团购、生鲜，可帮助后期分析手工定单原因使用。 综合员统一在定货单明细中修改，然后“ 审核 ”保存、发 送。 注： 对于自动补货生成的定货单需要删除时 ： 在没有进行过定单明细查询时，可以删除定货单 ， 删除后该定单单号不可再用。 如已经查询过，就只能将定单审核取消了，具体操作：先抄记录该定货单单号，然后在定货单汇总中选中该定单，在功能中选择“取消”，执行即完成。 四、使用率和正确率的统计 对于审核完的定货单可以通过 查询 — 自动补货 — 自动补货使用率和正确率查询 ，得到门店每日的自动补货使用率和相符率。 表中“生成记录数”即建议记录数，“实际定单中的记录总数”即使用数，“未被修改的记录数”即相符数。 杭州联华华商集团有限公司 21 点击 “下一查询” ，可查询每张定货单的使用率与正确率； 点击 “下一查询” ，可查询每张定货单明细的使用率与正确率，就可检查每一张定货单的补货情况； 点击 “上一查询” ，可回到上一界面； 作用：该查询可帮助我们查询建议补货数修改情况，帮助我们了解定单审核是否合理。 五、 自动补货使用率、相符率、手工定单率 门店 每天上午必须执行查询 —自动补货 — 自动补货定单日报，了解门店前一日的自动补货使用率、相符率及手工定单率。 使用率 =实际定单中的 使用 记录总数 /（实际定单中的 使用 记录总数 +手工定单数） 相符 率 =未被修改的记录数 /（实际定单中的 使用 记录总数 +手工定单数） 手工定单率 =手工定单数 /（实际定单中的 使用 记录总数 +手工定单数） 说明：手工定单的计算 ―― 凡是参加自动补货的商品进行了手工定货，系统自动会将把这些商品条数记入手工定单数。 货使用率 杭州联华华商集团有限公司 22 六 、 注意事项 为了保证查询的准确性，请严格按上述步骤操作，如遇特殊情况请参照下列说明： 1) 严禁在自动补货生成的单据中手工填加其他商品定货信息，需另做定单 2) 不采用的自动补货定单生成后，查询前单据可删除，删除后该定单单号不可再用； 3) 自动补货生成的定货单不可以处于“未审 核”状态，不做任何处理，更不可隔日处理。 4) 严禁在非定货日搜索自动补货，生成定单后又删除。 5) 对于自动补货提示需要补货而门店实际认为不需要补货的商品，请在补货数量处输入“ 0”，审核保存时系统会提示一起删除，不要在修改时直接删除，这样序号。